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麦肯锡笔记思考法,只需3种笔记本,就可轻松解决问题

2019-02-15  本文已影响98人  幸运草001

洋葱阅读法之主题阅读,我的100天阅读计划  15-16/100

【书名】麦肯锡笔记思考法

【作者】(日)大岛祥誉

【阅读方式】主题阅读

【时间】5个番茄钟

【推荐阅读】4星

【阅读难度】2星

这是一种简单、有效的“麦肯锡笔记思考法”,只需要3种笔记本和1支笔,就可以轻松解决一切问题。

麦肯锡资深管理咨询师大岛祥誉在刚进入麦肯锡工作时,发现身边的前辈和同事只是利用3种笔记本,就能够从复杂的状况中准确找出“真正的问题”,在实际行动的时候也游刃有余。这种麦肯锡流的笔记思考法也正是麦肯锡强大的地方之一。

我们一切的工作都是为了“解决问题”,而解决问题的关键在于“思考”。这本书要教给你的正是如何将笔记作为“思考工具”和“解决问题的工具”的笔记思考法,按照问题解决的4个步骤,在每个步骤中选择相应的笔记使用方法,就能边写边思考,瞬间整理思绪,解决一切难题。

麦肯锡笔记思考法

书中讲到的笔记本有三种:方格笔记本、横线笔记本、麦肯锡原创的笔记本(简称麦肯锡笔记)。

我们为什么要做笔记?做笔记是为了我们能够更好地解决问题。

如何使用笔记?解决问题的关键是思考。把笔记作为我们思考的工具和解决问题的工具来使用。

解决问题的4个步骤:什么是真正的问题(Issue);建立假设(针对问题的暂定的解决办法);验证假设;总结成果,即制作用来发表的资料和报告的资料。

书中有个很实用的例子,按照解决问题的四个步骤来分析,值得我们参考。

【栗子】如何在跳槽时提出自己的强项?

公司:Company→自己

· 拥有丰富的IT行业工作经验

· 对新企业成立的相关案件拥有丰富的经验

·擅长与顾客长期交流、建立信赖关系

· 在公司外主持跨行业的同世代的学习会

顾客:Customer→希望就职的公司

· 大型生产企业的IT部门

· 利用自身的技术,在全世界范围内进行B2B的商业活动

· 正在将之前委托给外部的工作转变为内部生产

竞争对手:Competitor→同样希望跳槽的竞争对手

· 录用应届毕业生的比率较大

将自己的技能和身处的状况用“3C”的框架进行分组归类,就是上述内容。

所谓3C指的是“Company→公司”、“Customer→顾客”、“Competitor→竞争对手”。这三个要素,在想要客观把握问题所处状况时是非常简单、方便的工具。

麦肯锡笔记思考法,只需3种笔记本,就可轻松解决问题

大家有没有发现什么问题?

针对应该如何在跳槽中显示出自己的强项这个主题,分组归类出来的信息是不是具有一定的偏向性?与“自己”相关的信息有很多,而与顾客和竞争对手,也就是希望跳槽到的公司和该公司的竞争对手相关的信息则非常少。

如果只在头脑中思考,这种偏向性恐怕很难被发现,但当将这些内容写在笔记本上之后,就会一目了然地发现“分析不充分”。

实际上这个“发现”十分关键,因为这正是我们使用笔记的意义所在。如果没有这个步骤而直接递交简历和职务经历,那么恐怕很难获得理想的结果。

也就是说,没能完美地解决“要想被跳槽企业录用应该怎么做”这个问题。

在这个事例中,如果对想要跳槽的公司和竞争对手的情况做进一步的调查分析,就会在行业新闻的报道中发现,这家公司为了将“B2B”进一步系统化,希望能够提高案件匹配的精准度。

而且由于近年来这家公司一直录用应届毕业生,导致员工的年龄构成出现了断层,连接年轻人和老员工之间的30多岁的员工人数比较少。

因此,如果是30多岁的人想要跳槽过去的话可以说是刚好合适,而如果自己的年龄不符合这个要求那就应该考虑其他的企业,或者进一步提出能够弥补这一弱点的自身强项。

麦肯锡笔记思考法,只需3种笔记本,就可轻松解决问题

不只是跳槽,在开始任何行动之前,都应该在笔记上整理自己的强项和弱点。而在整理的时候,推荐大家使用像“3C”这样便于使用的框架来作为思考的工具,绝对比单纯在一张白纸上书写要更加有效。

这种分析还可以用来回顾分析自己的人生和职场经历。使用“笔记思考”非常重要。通过使用空白表格让大家在同一个方向上整理思考,对思考进行深入挖掘,才能够培养出能将各个成员的智慧都激发出来并且有机地组织到一起的“团队大脑”,从而更加切实有效地解决问题。

九宫格笔记

作者的分析很到位。推荐大家在解决问题时,学会使用这三种笔记,把笔记作为我们思考的工具和解决问题的工具,轻松解决我们在工作和生活中遇到的实际问题。

2019年初,如果你有想跳槽的想法,不妨用上面的栗子来分析一下自己的现状……祝你找到满意的工作!2019我们一起加油。

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