为什么你一直当救火队长还无法自拔?读《高效能是训练出来的》
“为何我每天忙忙碌碌,最重要的事情依旧没完成?怎么才能不被工作邮件和会议打断进度?......” 看着这问题,我觉得说的就是我。说好听点,是生活充实,其实只有自己知道,完全是打乱仗。
看了这本书,我才懂得,提高效能的三个层级。
第一层,把控层。是实现其他部分的基础。要使所有的工作井井有条,它不可或缺。
第二层是创造层,是关于制定目标,取得工作成效的。
顶层是关联层。指如何将工作和内在自我相关联。
今天主要想说说把控层,作者提出了“当前视限”这么一个概念。当前视限是指我们的焦点都集中在时限和紧急性上。比如很多忙的团团转的人,一想到要在视限内完成工作,就心生焦虑。但是如果工作排在视限外,尽管工作量一点也没有减少,承诺完成的事也一点没有少,他们通常会是放松的心态。作者在这里也用传送带来打比方。
在传送带上的东西是我们能够把控的,我们就会放松,无法把控,就会焦虑。 比如我一想到我今天九点到十点要现场参与拆书,十一点我就要交阅读营的作业,我一想到就会焦虑,因为他不在我的视限内。视线的距离,就是视限。所以一旦这段时间管理的能力不强,就会影响到工作的开心程度。
那么到底该如何管理这段时间? 作者给出了两大原则。 首先,问问自己:不完成是否需要加班到深夜?如果需要,就列入“必办工作列表” 第二,把地优先等级的工作转移到“待办工作” 这些道理有时候其实是懂得,但是我好好想了自己的安排,发现把待办的一些事情就是安排在了必办事情里面,导致必办的事情必须熬夜完成,甚至需要团长(阅读营团长)宽限。 比如今天起来后刷"奇葩说"这一看就是再也停不下来了。导致我的时间匆匆流去。现在要交作业只有熬夜完成,这就是代价。但这种感觉并不好,因为头脑发涨 焦虑,担心写不出来。在此章作者还提出,事情缓一缓再做,能让你有时间思考这件事对你有多重要,避免进入“假装很忙”的误区。 很多时候,我们觉得每件事都紧急且重要,仿佛现在不完成就不行,所以救火队队长不断出现,不断去救火。而当这些时候,我们可以缓一缓,慢下来,自己也能了解是真忙还是假装很忙。
这本书的标题是master your workday now!所以整本书都是讲工作中的高效能,但是和生活息息相关。对待工作的时间管理的高效能,完全可以运用到生活中来。 从今日起,我就要把这些方法运用了。先把所有的事情罗列,分为必办事情和待办事情和视限外事情。区分必办和待办事情的标准就在于一个问题“如果完不成,我要熬夜吗”通过提问,我安排好自己事情的优先等级。 然后要学会事情要精简,必办的事情不要超过三个,两者的所有事情不要多于20个。其他事情排在视限外事情之列。
不去做,然并卵。希望下次我的作业不要拖到最后一刻了。 今日就开始尝试。不能把自己当救火队,学会去训练自己的高效能!
以前总想着自己都这么大了,难道还不会时间管理吗?现在找到了和别人的差距,原来成功是有办法的一切也是可以高效率的。找到方法,好好去做!