为什么项目质量管理效果不佳?
一、为什么需要做项目质量管理?
客户要求好的质量,组织承诺实现好的质量,但是项目团队才是真正对质量负责的部门,质量不达标会给项目团队和组织带来直接的、长期的灾难性后果,因此,需要进行项目质量管理。
项目质量管理,贯穿在项目的去全过程中。
质量管理的水平,有5个级别:
1.靠客户逼
这是代价最大的,这种质量管理的实现就是让客户来发现缺陷,可能会导致担保问题、召回、商誉受损以及返工成本。
2.靠检查控
控制质量的过程,包括检测和纠正缺陷,再把可交付成果发送给客户,这个过程会带来相关成本,主要是评估成本和内部失败成本。
3.靠过程保
通过质量保证检查来纠正过程本身,而不仅是特殊缺陷。
4.靠设计防
把质量融入项目和产品的规划和设计中。
5.靠文化治
在这个组织内创建一种关注并致力于实现过程和产品质量的文化。
大多数的组织,实际上连第3级都没有达到,谈不上“靠设计防”、“靠文化治”。
在项目中,确保质量管理过程的高效,是重点也是难点。国内企业的质量管理过程,常处于不被看重、受人责难、工作难开展、成效不明显等境况。
二、为什么项目质量管理效果不佳?
尽管质量管理的价值已经被人们意识到了,但是,质量管理的过程的重要性,还是容易被忽视。
为什么质量管理的效果不好?有以下4个原因:
1.质量管理部门成了质量检验部门
很多企业中,质量管理部门实际上只是质量检验部,甚至是产品质量的检验部,相当于一个附属组织,它的存在非常鸡肋。
2.质量管理人员常常成为众矢之的
质量管理人员容易因为阻拦工作而影响了项目进度,所以项目组成员和市场人员等都不喜欢质量管理人员,所以容易招致投诉。
3.出不出质量问题是个问题
项目出了质量问题,大家就认为是质量管理部门工作没做好;当项目质量没有问题,大家便感觉质量管理部门闲着没活干。为此,质量管理部门,最好的工作状态就是产品时不时出现一些质量问题,这样才能为自己的存在价值正名。
4.质量认证越来越形式主义
企业需要用到质量管理部门的地方只剩下ISO 9000、CMMI等质量标准体系的推动了。
推行质量保证体系,才是提升企业价值的体现,也是质量管理部门提升自身影响力最好的机会。
但在大多数情况下,推行这些体系,得花1-2年,最终确实取得了一些认证、证书,然而项目质量并不会因此得到巨大提升,很容易让人觉得这些事情带有浓浓的形式主义。
质量管理部门的尴尬存在,是国内众多企业在质量管理部门的一个体现,并没有真正被重视起来。
核心观点来自《极简项目管理》