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夏夜|第4章 中断 - 可持续发展的步伐《番茄工作法图解》(21

2021-01-13  本文已影响0人  默学森

【关键词】注意力缺乏,中断,工作帽

【知识描述】

你是否因任务被打断而工作受阻,你是否因为“计划赶不上变化”而放弃做计划?如何做到既能专注又能不遗漏新的信息呢?

注意力缺乏

美国一项调查研究显示,员工每3分钟就会被打断一次工作。

人的工作记忆容量是有限的,每次干扰都会造成大脑工作台信息流失。为了找回丢失的注意力不得不付出昂贵的代价。

工作方式

这样的情况下有以下这几种方式

后进先出(LIFO)

如果总是追赶已知需求的话,长期的活动会被延迟。因为总是后来的任务先做。

同时,不断被迫接受和评估新的信息会占用大量的精力,导致活动无法正常进行。这会让你进入一种慢性精神过度刺激状态,会让你的压力变大,工作效率低下。

大计划先行(BPUF)

把计划列好好后,就把自己隔离起来,专注工作,拒绝周围的变化。这样就无法接收到新的信息了。

有比这两种选择更好的第三种选择,既能接受改变,又能专注履行承诺。

可持续发展

我们无法既纵览大局又专注细节同时在休息。但是我们可以在这三者之间切换。

这里需要三顶帽子

战略帽,选择要专注的活动

工作帽,扭转番茄,全力以赴

休闲帽,短暂休息

之后再次带上战略帽来选择要专注的活动,交错安排可持续。

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