习惯的优化、简化

一、为什么要进行简化和优化

      一些工具对于我已经没有积极的效果，心里有抵触情绪。因为花费了精力我却不知道是出于形式还是真正有必要。

二、我的处理方式及案例分析

      不停的问自己为什么，找到真实的目标、需求，并对一些模板、操作流程进行调整。

例子：

* 检视清单调整

1）之前的困惑：不知道写检视的作用，仿佛只是为了完成任务而进行，或者说习惯化之后也没去思考这么做的目的是什么，是必要的吗，对我有帮助吗

2）自我提问：需要从哪几个维度进行分析？分析的目的是什么？

3）我简化后的清单内容：（1）日检视关注时间维度（当天完成了哪些任务）、事件维度（有什么值得改进的地方）、明日计划三部分；（2）周检视关注时间维度、关注层维度（核心的几大关注平衡情况）、教训维度（有什么需要改进的，包括时间把控、任务优化及平衡方面的把控）、下周任务规划四部分；（3）月检视关注成果维度、关注层维度、教训维度、下月任务规划四部分——总体来说所有反思都有对时间分配及对事件的反思、下一周期的计划三大块内容，周、月检视还加入重点观众方面的平衡情况。

* 周、月事件排程及执行

1）具体表现：总有理由拖延，一般当天的计划能完成大半，周计划和月计划主要是形式，只是用来作为提醒事项，却基本完成不了。

2）我的自问自答：之所以周、月计划不能按计划完成的原因是什么？是因为真的完成不了么？——因为没能细分到每日、每周，所以心里总有借口把事情拖延。

3）如何进行调整及效果：预估各块任务所需花费的时间，在保证任务量可完成的情况下把任务细分到每周、每日，这样内心是坚信这个任务我是可以完成的——增加了完成的信念和信心、主观能动性被调动起来，像闯关一样更有积极性

三、思维方式的转变

      记录、收件箱、清单和检视这些工具背后有一种思维方式，这种思维方式就是利用这些工具，借助它们进行记录，再从记录的零碎信息中整合出解决方案或更优方案，以满足我们自身的需求。因为每个人的出发点不同，所以处理方式不尽相同，但是运用这种思维方式，应该可以更容易找到问题的解决方案。而上面例子的处理方式就是把问题记录下来，然后针对问题进行自我对话（思想整合），看看能否找到满足自己需求又可操作的执行方案。

      尤其是在整理、阅读后，我对这个思维（将信息等进行整合）理解更深一步了。整理就是把琐碎的物品按一定的规律进行收纳，以便自己在用的时候能够尽快的找到；阅读就是将零碎的信息和知识点按照你自己的需求或者理解方式进行整合，从而把书中的内容化成你的知识。