做人做事高效能人士的时间管理

高效做事的逻辑

2017-08-09  本文已影响35人  童楚涵

今天一整天从睁眼早上6点多一直忙到此刻。晚上做回顾的时候,发现整个一天我居然完成了:3个企业内训课的内容,1个视频课的课程单,1个微课项目分享的前期工作,开了个团体会议,链接了1个资源,请教了1个商业问题,以及此刻正在完成的文章。

我想,高效做事的背后,一定是有个方法或者逻辑思路的。于是,我总结出来了,与大家分享。

【1】精力

如下图。身体要健康,心情要愉悦,头脑要活跃。越是忙碌,越要能达成三者结合的状态,是最佳的。

以我举例,即使再忙,一日三餐一定好好吃,鸡蛋、蔬菜、水果、钙片等。按时按点,慢慢吃。即使工作再忙,这个时间一定要留给自己,好好放松。因为身体是革命本钱。如果睡眠不够,哪怕上午有最多的事情要处理,中午也会睡一会,因为只有补充睡眠,大脑才会活跃。不然硬撑一天,大脑混沌,反而影响效率和决策。再者,即使再忙再辛苦,要让自己心情愉悦,没有负面情绪,做起事来也会高效很多的。比如,办公桌上摆上你喜欢的物品,水杯有你喜欢喝的茶水等。这点很重要。我一直认为工作辛苦本身没错,但没有必要让自己心情也很辛苦。改变不了别人,就从自己身边的小环境、小饰物入手。

总结就是,身体照顾好,头脑才灵活,心情也舒畅!

【2】顺序

如下图。很多时候我们一天非常忙碌,基本是忙不完的各种事,想要做到高效,除了各种效率工具,我认为做事的逻辑顺序要清晰!总结如下:

前提:做事的心态要开放、积极,做的事情要有意义,可助人

一、先想。把手头的事规划起来,哪些事情可以合并来做,哪些事情紧急要先做。别头脑想,用纸笔画出来。我个人最喜欢用思维导图,因为一页纸呈现,架构清晰,非常清楚。

二、找人对接。想完了事也别立马动手,因为现在社会大部分工作是互联的,做事之前先沟通确认,看看哪些需要调整,哪些需要立马落实。这样你也清楚做事的节奏

三、执行。这才到真正做事,比如要做些文本资料,要完成某个项目,具体的事情步骤等。

以上,是我平日高强度工作,还能平衡家庭的一些实践总结心得,分享给大家!


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