职场菜鸟成长记成长励志

职场新人应该学会的几件事

2019-08-07  本文已影响4人  野小君

昨天一个姑娘琪琪私信了小野一个问题,希望得到帮助,我觉得有必要今天分享一下,因为关注小野公号的你们,都是工作没多久的职场新人,她遇到的问题可能你也遇到过或正在经历。
琪琪在一家小型烟酒代理公司工作,虽然他们公司门店已经开了十几个,但坐办公室的职能人员不超过5个,她负责人事行政这块儿。你知道,对于小公司来说,每个人的权责划分没那么清晰,做人事行政,就意味着办公室几乎所有事情你都要参与。
她老板是一对夫妻,平时老板不怎么管内部事情,她所有事情都直接跟老板娘汇报对接。公司一直存在一些问题,她一直有反馈给老板娘,但是老板娘的处理态度每次很温和,所以公司一直是重复管理同样的问题。但是,老板娘又是一直强调公司要制度化的人,这导致她左右为难。虽然公司存在的问题、员工犯的错误本身很小,但一旦造成经济损失,她要承担跟进不严的责任。加之她工作不久,还是个职场新人,所以很为难:到底该怎么做,才能既在处理事情上不重复工作,又能不做背锅侠呢?我仔细听了她的问题,然后给了4个建议:01****小公司的流程化

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通过跟她聊天,我了解到目前公司关于工作的规定,还没有形成一个书面化的文字来规范大行为。过去每一件事都只是就事论事处理,员工甚至老板的规则意识都很薄弱,对规矩没有敬畏感,凡事凭主观意断。这就必然会导致同一件事,因情绪等主观因素影响而结果不同,当然会让员工更不服气。而越没有规矩的公司,为了讨好员工(他们作为烟酒代理,员工直面顾客),不影响销售额,只能愈发没有底线的“善良”,这是小公司通病。因此,她的工作,就是把过去这些遇到的问题搜集整理出来,给出解决方案,并形成一个系统性的东西,体现在制度流程中,这样能保证不重复做事。而如何避免处理问题的情绪化?那更简单了:把拟定的正式文件,经老板讨论、确认、签字,并加盖公章之后,作为制度发到工作群,让每个人都知晓。工作上,必须要先小人后君子,把丑话都说在前头。把规则意识种到员工心里,才能指导他们规划化行事,也才算得上制度化管理。刚开始可能会遇到困难,因为人天生不喜欢变化,也不喜欢被约束。但是坚持一段时间,效果就能体现。 02****如何保护自己?

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为了避免不必要背锅,凡是涉及到工作沟通的东西,尽量以微信等书面语言来呈现和确认。你可能已经习惯了用微信沟通工作,但是没用过沟通确认这个环节,而这是非常重要的,尤其在重大事项决定上。你要保证完全理解了对方意思,而非你所认为的理解。如何跟对方确认,完全理解对方的意思呢?那就是把对方的话重复或重新组织一遍,然后询问意见,“你说得是这个意思对吧?”“我理解的对吗?如果是这样,我就照做了”……这样,对方即使想扯皮,甩给ta一张微信记录,“丫的,你自己看”,然后潇洒走掉。Btw,如果一家公司,老是有居心不良的人想让你背锅,这样的公司不呆也罢。世界上的公司千千万,肯定有更合适你的。3****习惯做NO.1

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琪琪说她目前很无奈,不知何去何从?我给了2个方向,并让她思考各自利弊怎样:

(1)跳到别的公司找能带你做这件事的人,跟着ta学;

(2)自己去主动学习,做出点成绩来;

毫无疑问,第2个选择对个人能力跃迁帮助是极其大的。

小野经常会看到很多人抱怨公司存在各种问题,以前我也经常吐槽:尼玛,公司连个**都没有;太辣鸡了,到处都是问题……

过了一段时间才发现,抱怨除了让我多了几根白头发,连个屁都不如!抱怨才是最垃圾的东西!

于是,针对公司没有的东西,我开始自己着手做这个NO.1。

比如:公司之前没有文案,没有人带我学,我就利用自己强大的驱动力,除去996,每天自学到夜里12点,最后写出的文案数据很不错,受到挑剔老板的认可,加之老板对我其它能力的认可,入司3个月就做了运营主管,负责一个部门。

拥有发现问题的能力,并做解决问题的NO.1,想不厉害都不行。

4****接受年轻的一切

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琪琪说她还是感觉自己太年轻,需要历练,我同意。小野特别喜欢跟年纪长些的前辈聊天,尤其是一些事业做得还不错的,经常关注他们动态,迷茫时请他们指点迷津。我不止一次听过他们对我说:你这么年轻,真好,有大把的时间。潜台词就是虽然我现在北上广深有房有车,事业有成,生活滋润,但我还是羡慕你年轻。 就像我们现在年轻,苦哈哈,处于社会底层,会迫切希望得到他们所拥有的财富、事业、房子、车子一样。很多时候,我们在互相羡慕!我倒认为,处在哪个阶段,就应该认真体验这个阶段该有的样子。年轻就要穷着活,积极试错,找到方向后持续发力。所以,珍惜年轻时穷的****这段日子吧,因为认真做事的你一定能暴富,这样看下来,让你穷的时候已经不多了~~

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作者简介:****野小君,新媒体文案匠,300万粉丝公号矩阵前首席文案,1人卖货30万,为60万粉丝成长公号供稿,曾1个月零基础转行新媒体**。武大毕业的文艺女硕士,可刚可柔,可诉可听。

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