鼓励员工评价自己的工作

2024-08-21  本文已影响0人  田益州1368

一家公司的售后服务小组是一个由三名员工组成的小团队,他们每月受理客户打来的售后电话至少有上千个。售后服务小组做了一个统计,他们发现:客户的完全满意率还不到一半,而且更为严重的是,小组成员必须经常请业务人员接电话,才能把问题说清楚。看着很不理想的统计结果,三位小组成员深感自己业务知识的贫乏,于是主动请来技术人员给他们上课,并针对日常工作中遇到的疑难问题进行探讨,同时还编写了一本《客户常见问题指南》。半年之后,他们的绩效发生了惊人的变化,客户完全满意率超过了80%,小组成员的工作热情和积极性也越来越高。管理层对售后服务小组的做法予以了充分肯定,并鼓励公司各部门让员工评价自己的工作。为什么要鼓励员工去评价自己的工作呢?主要原因有四个——

一、最大的激励来自工作本身

对人最大的激励通常来自于工作本身,从工作中找到价值感、使命感。所以,如果员工不胜任工作,他就不会从工作中找到快乐、受到尊重,他是不可能有积极性的。因此,通过评价自己的工作找到短板,然后加以改进,才能提升自己的胜任能力。

二、自我要求比别人更高

人们对自己的要求往往比别人更苛刻。让员工评价自己的工作,鼓励员工自己发现工作中存在的问题,要比说教、指导更容易让员工从内心接受。上级要做的是,让员工感受到自己与别人的差距,让他们产生紧迫感,才会有真正的转变。

三、员工更了解自身的工作

没有人比做具体工作的人更了解哪些地方需要关注。引导员工自己设计评价表,设定评估标准。这样,上级就可以判断员工的工作标准是否与自己的要求一致,然后双方协商。有些公司鼓励员工自己定KPI(关键绩效指标),道理就在于此。

四、自评是参与式管理的体现

鼓励员工评价自己的工作,是参与式管理的重要体现。就整个绩效管理过程来看,很多企业都是上级主导,下级被动配合。员工参与评价自己的工作成果,就改变了过去被动约谈的绩效面谈方式,从而调动了员工的积极性并提升了绩效改进的意愿。

很多时候,员工没有积极性,就是因为没有找到评价自己工作的有效方法。这家公司的经验,值得推广。

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