别整理时间了,整理好关系:《超级时间整理术,每天多出一小时》
时间是一种相对的概念。
相对,意味着两者之间的关系。
关系的改变,产生无限可能性。
那么重点来了!
时间整理,关键在于关系整理。
一图读懂全书结构
如果告诉你以后每天可以多出一小时,你感觉怎么样呢?想想吧,可以用这一小时种花、与朋友约会、陪孩子玩耍,以及其他一切你想做的事!
作者迈克尔·赫佩尔是英国著名的演说家、教练和作家,被认为是全球三大职业演说家之一,出版过《人生需要整理》、《卓越行动力》、《最有智慧的活法》等多部畅销书。
在《超级时间整理术,每天多出一小时》这本实用手册型的书中,作者为整天忙碌而焦虑的人们描述了一个关于时间的美好想象,然后告诉大家如何把想象变成现实。200多种时间管理的小方法,松散地铺陈在轻松随意的文字和案例中,或许有人认为这缺乏系统性。
然而,沿着我们在一开始所说的关系整理的脉络,竟隐隐浮现出一条路线。(这句话,试试用悬疑小说腔调读出来)。
目录是这样的
我这样理解
预备——问对问题
问题就已经解决了一半
①与自我的关系:寻找内心的真实渴望,使之成为自我优化的动力
时间对于每个人都是一样的,其多与少不仅仅是效率问题,更关于一个人的生活态度。事情很多,而时间和精力有限,想把每一件事都做好,结果往往是什么都做不好。让自己内心深处那些“别的都可以不管,这件事必须做”的愿望变成强大动力。作者认为,我们的全部事务可以分为三种:勉强、尚可和精通。我们要做的,是专注在自己精通的领域。
只做有价值的事。
只做最想做的事。
只做最擅长的事。
②与时间的关系:时间对我意味着什么?我如何看待时间?
给自己的时间估值,能够帮助你更好地认识到“我的时间很贵”,因此尽量不做那些低于时间价值的事。而对于事情重要性的衡量,作者建议放在更长的时间维度思考。“一个星期后我对这件事的感觉会怎样?一月后,一年以后呢?到那个时候看,我目前最重要的事情是什么?”这个问题可以帮助我们把握住生命中真正重要的事情。
我的时间很贵。
把握好现在的时间,才能拥有更好的未来。
③与现在的关系:来一次时间跟踪诊断,找出关隘
作者建议先做一个时间跟踪诊断,以十五分钟为间隔跟踪记录时间使用情况,连续记录七天。七天之后总结一下自己的时间都花费在什么事项上,哪些是可以提高效率缩短时间花费的,哪些是可以直接放弃不再浪费时间的。
影响时间管理的三大问题:冗余、拖延、干扰。
④与未来的关系:更好的管理时间,现在开始行动
运用“时间锁”把节省的时间记录下来,你会发现,每天能锁定的时间不少。时间是一种非常重要的资源,如果想成为节省时间的高手,就应当节省每一秒钟。具体怎么做,作者给出了建议。
请看下一节。
开始——现在执行!
这里有200个方法给你
①与人相处
学会说“不”:作者直截了当地建议,把与自怨自艾型和自鸣得意性的人的相处时间减少50%,尽量将吸人骨髓型的人从生活中完全清除出去,拒绝聊闲话、听牢骚。确保把节省出来的时间投资到正确的朋友身上。
找个帮手:忙不过来的时候,学会请人帮助,家庭中的其他成员或者花钱请人处理事务,比如打扫清洁的小时工、育儿嫂。
②善用物品
节省时间工具:在大块时间的运用上,作者的方法是把每月的30天分成三种类型:自我日、关键日与事务日。自我日留给自己,关键日聚焦工作中五个最关键的活动,事务日用于处理其他事项。而时间日志、定时器、番茄钟等小工具可以帮助我们更好地利用零散的时间。
科技提高效率:作者列出了来源于在线社区的最有利于节省时间的十大科技产品,比如导航、网上银行、洗碗机等等。同时也提醒人们远离科技带来的干扰,比如少看电视。我也意识到,真的应该戒掉没营养的朋友圈、娱乐新闻了。
③高效工作
优先法则:建立事务优先矩阵、列出明天要做的五件最重要的事、整理“不办”事项清单。
集中处理:突然响起的电话、时不常从电脑桌面跳出来的邮件提示,分散了我们的注意力,降低了效率,不如找出一段时间集中处理。
工作委托:把一些工作自上而下委托给下属,自下而上请上司协调任务,以及横向委托给其他部门的同事。
④简单生活
丢掉负重、轻装上阵:作者说,拥有太多的东西会使我们的前行速度下降。需要来一次彻底的断舍离,生活中无用的东西清理掉,丢弃、归档、转移。
时间管理像是积木游戏,在你精心搭建的宫殿里,安放着无数美好的事:多些时间陪伴孩子、好好享受用餐的美好时光、背起行囊去旅行、都市忙人也要好好锻炼身体……
那么,现在要做的就是,马上行动!