简书随笔文集跟月白学写作

为什么我事情那么多,那么忙,而每天完成的任务量比你还多一倍?

2019-01-09  本文已影响30人  梦鹿是一只猫

很多人很好奇,为什么我那么忙,每天都还能完成那么多事情?

是我能分身吗?是我有三头六臂吗?还是我有特异功能?

我们每个人的时间都一样,每个人每天的共有的时间,也都只有24小时,而正常上班的时间,我们都一样。为什么我能够对接那么多人和那么多事?

当你在看这篇文章的时候,或许你已经意识到自己或许哪些方面存在着一些问题。这些问题或许在很长一段时间当中,你都没有注意到它,或者因为生活因为种种原因忽视它。但今天,如果你看过这篇文章,我想请你认认真真的把这篇文章看完。有的人办事效率低,是因为很多原因,有的是因为个人性格,有的是因为打小养成拖拉的习惯,还有的是思想作风和态度问题。不管是那一种,如果你不会进行自我时间管理,我想请你请按照下列要求去做。

1、做自己真正感兴趣的事;

不知道大家有没有这样一段经历,当自己做自己真正喜欢做的事情,做自己感兴趣的事情的时候,有时候忘却了时间。或者发现时间过得特别快。一晃一个上午过去了,一晃一个下午过去了。而我们所要说的做自己真正喜欢感兴趣的事情就是那些能够让我们保持高度的注意力,能够不知疲倦的去探索一件事情,同时还觉得很开心不疲倦。这样的事情也就是我们所说的,自己喜欢的事情。

2、了解时间都被浪费在哪了;

每天晚上睡觉前,在头脑里过一遍自己今天一天都做了什么,几点起的床,起床后做了什么,有意识的去记录之后会发现,其实我们就能够很清晰的知道今天我们在每个时间段所花费的时间。我们玩手机的时间,看书的时间,走路的时间,吃饭的时间,每一个阶段时间点的时间我们都可以把它量化。

多次记录和在头脑过一遍后,就会慢慢的形成总结,这个总结也总结出个人的一个经验和时间管理。它能够慢慢改变你的行为习惯,会更加优化你的时间。让你变得更加有效率。不信,你试试看。

3、利用碎片时间;

现在知识化碎片时代,我们很多人都喜欢玩手机。其实我们每个人碎片化的时间还是蛮多的,如何利用好碎片化时间,其实也能够更好的帮助到我们,为提高时间管理效率。

4、分清轻重缓急;

我们可以把事情分成ABC.三级,A级最紧急;B级一般;C级普通不重要。按照工作重要性我们可以确定先完成哪一件事,后完成哪一件事。

5、列好任务优先级;

我们在确定任务的重要性的时候,就可以判定这件事情的优先级别。如果把我们的头脑想象成一个电脑,每一件事物都是一个指令或者占据一个格子的内容。那么我们就可以把今天我们需要做的事情做一个合适的清单。这个清单里面包含了所有的事情,包括还没发生的,或者刚刚发生的,或者正在处理的。当你列举了一个每日工作任务的清单以后,其实就已经把你今天的工作完成一大半了。

6、运用二八原则。

二八原则,是需要花时间花精力的事情,我们可以放在上午是9点——10点或者,下午3点——5点后,晚上8点至10点,为什么这几个时间?

因为这几个时间人最清醒,所以适合完成一些高难度的事情。二八原则就是把用20%得时间完成最紧急得事情,然后花80%的时间去做那些普通不紧急的事情。

这就是我们所说的时间管理。你学会了吗?

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