1292.职场写作的性质和特点

在职场中，难免会遇到一些工作任务，比如写工作总结、工作通讯、汇报材料、协商函，甚至于经验交流材料，这些都离不开写作。写作是职场必备的一项技能。

职场写作与一般的文学创作不同，不能随心所欲地抒发个人的情感，也不能随意地讲一些令人潸然泪下的感人故事，更不能脱离工作性质而存在。

一般来说，职场写作都承载着具体的工作任务，有着明确的目标和方向，还有严格的时间限制。

职场写作通常具备以下三个特点。

一、说服性

职场写作的一个显著特点就是具有“说服性”。

给同事写一封电子邮件，说服同事认可和接受你的某一个想法。

给上级领导提交一份报告，阐明对某件事的观点和意见，向领导提供解决问题的方案和建议，说服领导批准方案或者采纳建议。

给客户写一份产品推广方案，展现公司产品或服务的优势，说服客户购买公司的某些产品或某项服务。

这些都充分体现了写作的说服性。这种情况下的写作，与我们在学校所学的说明文、记叙文、议论文等文体有着很大的区别。

在某些情况下，我们可能要编写产品说明书，对产品的某些功能进行说明；或者是对某件事的整个过程，包括起因、发展、经过、结果等进行描述；或者是对某件事、某个提案、某个方案提出自己的见解，发表自己的看法。

这些看想起来似乎与说服没有关系，但其最终目的仍是为了“说服”他人。这种以说服为目的的写作，被称为“说服性写作”。

这是一种目的性极强的写作，就是希望读者看过这些文章之后，能够认可我们的观点，做出我们希望看到的行动，比如认可我们的观点，接受我们的建议，购买我们的产品等等。

要想成功地说服他人，必须采用一些特殊的文章结构。

首先要表明我们的态度，这就需要提出一个具体而明确的观点，只有观点还不够，必须给出充分的理由，形成强有力的论据，并由此进行高度的总结，最后再一次强调自己的结论。这样的职场写作就是一种“说服性写作”。

二、逻辑性

哲学家、逻辑学家罗素曾说过，一切哲学问题经过分析后会发现其实都是语言问题，而语言问题归根结底却是逻辑问题。

写文章要讲逻辑。就是要注意整篇文章、整篇说话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内在的联系，不要互相冲突。

职场写作带有明确的目的性，不能泛泛而谈。因此，职场写作必须做到准确、明确、清晰和高效。缺乏逻辑性的文章显然不能满足这一要求。

没有逻辑性的文章通常表现为：语句不通顺、行文不流畅、语意不连贯、观点不明晰、概念不清晰、论证不严谨、以偏概全、逻辑错误、层次不清等等，概括起来说，包括以下三个方面。

一是观点不明确，概念模糊，定义不清，不能向读者传递明确的观点，让人不知所云。

二是语句不通，行文不畅，前后不连贯，想到哪说到哪，前言不搭后语，语句之间没有关联。

三是结构松散，行文混乱，构思不严密，布局不合理，缺乏逻辑，毫无章法可言。

这样缺乏逻辑的写作，会使工作中信息传递不及时，不准确，有效性差，时效性差。

一篇文章或一份方案，被领导反复打回，被客户一次次质疑，无形中会降低沟通效率，增加沟通的时间成本，这样的写作是得不偿失的。

三、时效性

在职场上，不仅完成工作任务需要及时准确，写工作邮件、材料、报告或方案，都要有很强的时效性。

我们都有过这样的经历，领导交给我们任务，总会给我们限制工作完成的时间。比如：下午三点前，把报告放到我的桌上；今天下班前，把这个方案写好；明天上班前，我要收到你的邮件。

当然还会出现一些紧急情况，比如：公司刚刚组织完一个活动，领导要求写一篇关于活动的报道，晚上必须发到公众号上。单位召开了一个紧急会议，领导让你写一份会议纪要，明天上班前必须发下去。遇到这些情况，经常让你加班加点，内心抓狂。

客户也经常会提出这样要求：这个方案明天中午12点前给我可以吗？你的项目报告什么时候能给我，我一会儿开会要用！客户就是上帝，我们得罪不起。

遇到这些情况怎么办？没有什么好办法，就一个字，快。

“天下武功，唯快不破”。人在职场，我们的“武功”就是各种工作技能，其中就包括写作能力。快速成文、准确及时、高效有序，是职场写作最真实的画面。

谁也不会给我们足够充裕的时间，让我们坐在洒满阳光的草地上，品着咖啡、晒着太阳，慢悠悠地写作。

职场中各项工作往往是息息相关、环环相扣的，写作只是其中的一个环节，也是特别重要的一环。除了写作，我们还有很多事情要做，如果把时间都耽误在写作上，其他事情就需要加班来完成。

各项工作任务往往是有时效性的，这就要求我们必须在短时间内快速成文，高效成文。而写作水平不高，将影响我们的工作效率。

职场写作是工作的一部分，在某些情况下，写作成果还可能是我们工作绩效考核的一部分。因此，不管是管理者，还是普通员工，都应该具备一定的职场写作技能。