晨读感悟 超级整理术

2017-10-19  本文已影响0人  梓毓爸
克尼科先生在邻居们的眼中是个有名的吝啬鬼。他家的房门坏了,他想利用星期天把房门修好。
    他打发儿子到邻居家去借把锯子。儿子回来了,说:“邻居家没有锯子。”
    “我不相信,真是个吝啬鬼。”父亲一边骂着他的邻居,一边气呼呼地说:“去,到地下室拿咱们家的锯子来。”

开心一点,让每天都能过得更好!

晨读感悟 超级整理术

1.文件应该这样分类

① 把当天要做的事情的相关文件都放进同一个文件夹。

②把几分钟内就可以处理掉的文件都放在一块,并标注重要程度和需要完成的日期。

③ 有期限的事情,先标注需要完成的日期,再把这些文件归类到一起,然后在手机日历中设置待办提醒。

④没有期限的事情,前三个文件夹没有收录的材料,都可以放到这个文件夹中。不需要的文件,马上丢掉。

2.纸质资料电子化

①很久不用,以后也用不到的东西可以毫不犹豫地丢掉,另外,有些网上有的资料也可以丢掉。

②用扫描仪或者手机进行数据化。除了需要用到的材料,为了谨慎起见,不确定以后会不会用到的材料也要保存起来,以防万一。

③需要随时检索查看的资料,比如名片,最好录入到表格中,这样方便查看。

把已经电子化的资料储存到云端,并分好类别做好标记,这样不论使用哪一台电脑,只要记住了云盘的账号密码,就可以立即找到资料。

3.只保留20种物品

①把办公桌上上下下的东西全拿出来,把同样的物品算作一个种类。

②根据使用频率排序。

③根据物品的使用频率选择留下的物品,筛选出20种物品。

④ 整理物品并贴上标签。按照文具类、私人物品类、文件资料类分开,并放在不同地方,不要混在一起。

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