掌握这个工作方法，我，准时下班

日本设计大神佐藤可士和曾经说过：愉快而快速的做好工作，不但让他人开心，自己也感到快乐。佐藤可士和，就是那个设计了优衣库等众多著名品牌的日本设计大神

他说，工作是人生食粮，不愉快便失去意义；以义务感面对生活，更无法获得幸福。

他根据自己的经验，写了一本书，《佐藤可士和的超整理术》，从整理的角度，让工作变得轻松、高效、愉快。

具体方法是什么呢?

一切都是从整理开始

你是否有过这样的问题?

1.尚未认清问题本质就急于处理？导致工作效率低，工作总是返工。

解决以上问题的方法就是采用整理术。

三大步骤练习整理术，提升工作效率，愉悦工作。

1.空间整理

2.信息整理

3.思考整理

01

空间整理

空间整理包括个人生活空间、办公空间。严格意义上来讲就是你的背包、口袋、卧室、客厅、办公桌、办公环境、计算机等等一系列空间。

从实际所处的环境来做整理，不通过大脑，而经由身体实际感受，才是学习的最佳快捷方式。

从这些空间中去整理，目的是学会如何设定优先顺序，认清重要事物。

例如，你要整理你的背包。背包里面通常有钥匙、钱包、卡包、手机、零钱等等。

首先，你要学会为你这些东西设定优先顺序。对于我来说，最重要的就是手机，每天必须通过手机来处理工作上面的很多问题。所以手机是必须要带的

其次，钥匙。每天我需要回家休息，不能接受住酒店，所以钥匙是非常重要的。

最后，卡包、钱包都可以不用带。因为每天的工作，没有这些，也不会受到很大的干扰。

这里要注意，我们一定要有舍弃的勇气。

比如很多人身上没有带钱或者钱包就会没有安全感，担心有需要。其实仔细想想，就算真的没有带，对你一天的生活也不会产生太大的影响。

所以一定要有舍弃的勇气。

02

信息整理

梳理你自己手中掌握的信息，找出他们之间的因果关系，就能顺利解决问题。

这个概念就像《金字塔原理》当中的方法一样。这里讨论其中用的最广泛的一种方法。自上而下法。

比如有以下信息：

1. 小张下午4点到5点有事情；

2. 会议室在上午10点-11点有人使用；

3.小李明天上午要出差，早上九点就不来公司了；

4.会议定在明天下午2点-3点，老板你觉得如何？

首先我们要找出这些信息之间的关系，可以明显的看出，第4点为结论，前面三点为原因。他们之间是有因果关系的。

我们信息整理的目的，就是为了帮助我们找到信息之间的关联，从而得出结论。

此步骤关键要点：罗列出你所掌握的全部信息。

找到信息之间的关联，才能得出结论。

03

思考整理：将思绪信息化

将思绪信息化，才能提升沟通的精确性。

大家平时是否会有这种感觉：跟A说一个内容总是说不清楚，但是跟B就能很快说清楚。

其实向他人传达一种信息是非常困难的，能够准确把信息传递给对方的人，都是非常善于“思考整理术”的。

如何将思绪信息化：将思绪语言化，表达是第一步。如果不能用语言表达，就转化成关键字。

可以从这一步开始:提出假设，确认对方想法。

比如说：设计师最常遇见的一个问题就是：客户要求作品要高大上。

高大上是一个很宽泛的概念。设计师可以从多个维度与客户确认想法：比如采用沉稳的颜色，英文细线的字体等等，或者直接找一个案例给客户看是最准确的。

这就是将思绪信息化的方法。

以上就是整理的三大方法。任何技巧都需要在工作中活学活用，才能生巧，高效、愉悦的工作，准时下班，这里再做总结：

整理可以让我们的工作轻松、愉悦、高效。

整理方法分为三步：空间整理、信息整理、思考整理。

掌握以上三个方法，并在实际工作中不断的训练自己，就可以提升工作效率，享受工作带来的愉悦。