将文档做成PPT需要几秒？

2018-03-19 Dreahow  公众号：Dreahow  首发

Question：

当我们手中有完整的Word材料需要做成PPT的时候，你会怎么做？

一、通常我们这样做：

1、打开要用的文档材料；

2、打开PPT，新建幻灯片；

3、接下来，就是机械性的操作了，复制粘贴+新建幻灯片，往复循环！当然了，像复制粘贴这一些简单操作也是有快捷方式的，后期逐步推送。

二、这样操作的问题：

1、效率低

如果说我们一篇2k字左右的汇报材料，这样简单复制粘贴也还好。如果说手里一篇数w字的汇报材料，这样做，得做到明年吧！

2、降低工作期望值

机械性的操作，从某种程度上来说，没有技术含量的。换句话说，相比于你的时间成本，这样的工作状态并不是您想要的！

三、其实可以这样做：

1、处理文档

利用word里面的大纲视图，文档格式规范化，根据逻辑性，将文本设置为1级2级3级……（很重要，分级格式不对，PPT将无法正常识别）

2、打开PPT

键入大纲，找到之前的文档，具体操作请看GIF动图操作。

3、调整细节

四、写在后面

提高办公效率的方法有很多，取决于你对软件的熟知程度，也就是基本功。当然，一份好的PPT作品也是需要时间打磨的啦，自行领会啊！

点击阅读原文