excel潜规则-录入篇-2017.12.1

总则：excel是用来做数据分析的，而非画表格
excel按列分析

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目的有二：

• 得到分类汇总的报表（不同部门关注数据角度不同）
• 对比两表的不同

excel版本：

Tables	.xls	.xlsx
版本	03版	07版
容量	6万	104万（1048576）
运算速度	慢	快
格式类型	有限	无穷（取决于电脑）

兼容模式：
当表格显示兼容模式时，只有高版本的壳，核心还是低版本
office菜单-信息-转换-低版本变成高版本

插入的空白行是从哪里来的？
最后一行滚动而来
=“”是假空，肉眼看不到，实际有值

到最后一行的方法：
ctrl+PgDn（定位到连续区域中的最后一行）；在名称框中输入A1048576/A60545

单元格很挑食

1. 数字

   
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另，中间有空格也会影响计算（可通过替换或函数去掉，只能去掉头尾空格）
正确做法：数和量分列记录；约在标题栏，约和不约/整是属性

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2. 文本
   excel不适合在备注和批注写很多中文字

   
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正确做法：爱词不爱句；同属性一列记录；不同属性分列记录；一列数据一种属性

进入有超链接的单元格，长按左键或自隔壁单元格跳过来

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左对齐：文本型；右对齐：数字

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3. 配对
   眼见为虚----格式设置不同
   注意看编辑栏
   ;;;表示被隐藏：格式-自定义-;;;
   格式-特殊-中文大写（不能分辨小数点后）
   格式-自定义-@"社团"：表示文本后固定加社团
   格式-自定义-#456：表示数字后固定加456

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化虚为实-借力
只是看到的样子而已，实际并非看到的那样，想转换的方法如下所述
方法：贴到word中，再贴回来

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单元格多对一复制
使用剪贴板
复制-调用剪贴板（ctrl+cc）-点剪贴板中下拉箭头-粘贴
利用场景：多个单元格中的文本，想合并到同意格

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意义

1. 日期变数字，日期录入格式：-或/
   excel元年：1900年1月1日
   ctrl+1：调用设置单元格格式

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2. 录入序列
   函数：=ROW（A1）
   批量录入序列：选1、2两个单元格，双击黑色十字架（对齐到参照列的第一个空值）

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excel的好记性

1. 快捷键

• 在空白单元格按alt+PgDn，会跳出备选项且不会包括第一行，因为excel默认首行为标题栏
• 选中B1--alt+PgDn--打开下拉菜单

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2. 批量录入
   ctrl+enter 一个工作表多单元格录入；多工作表同样位置单元格的录入

ctrl+N 在excel中表新建；而在网页中表示复制当前页面到一个新页面，以方便查看其他内容

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