《番茄工作法图解》读书笔记

1. 什么是番茄工作法？
   番茄工作法是一套时间管理的方法，更细分来讲，是时间管理中的行动管理方法。
2. 番茄工作法有什么原则与特点？

• 简单易学。 不需要理解很复杂的理论，也不需要很高深的工具配合。
• 帮助使用者提高工作效率，集中注意力，更加专注的做目前手上的事情，从而达到减压以及降低焦虑的效果。
• 通过对番茄工作法的记录以及分析，可以更加精确的对时间感知，从而帮助自己在再次制定计划时，更加准确的规划自己的时间，从而确保每日的计划可完成可衡量且完成的是最重要的事项。
• 通过对番茄钟以及其他相关指标的追踪，结合时间日志， 可将每日的行动效果量化，实现了在较长一个时间段内对效果追踪的可能性。
• 最小的原子是25分钟，不可分割。如果出现中断，则这个番茄钟作废。
• 不要在非工作时间内使用番茄工作法。
• 注意一个大时间段内，尽量不要让连续番茄钟内的工作的差别过大，避免切换成本。
• 若某天想较随性的度过，则不必使用番茄钟

3. 在什么场景下用番茄工作法？

• 需要集中注意力的时候。
• 工作太多无从下手的时候。
• 快到deadline的时候，焦虑和压力无从下手。
• 单人作战较多且工作大部分时间使用电脑。
• 专注读书的时候。
• 需要控制自己，避免被太多事情分心的时候，如上网完成一件事情，如果无番茄钟，经常会陷入网络时间黑洞，当自己真正感觉到时间的时候，1个小时已经过去了。而使用番茄钟，会有时间提醒，且每25分钟就会提醒休息一次，也就是最大的可能的网络时间黑洞是25分钟。
• 增强决策意识
• 唤醒激励和持久激励

4. 番茄工作法有什么好处？运用番茄工作法的目的是啥？

• 高效、专注
• 完成高优先级事项；
• 减压、降低焦虑感；
• 增强对时间的感知，降低陷入时间黑洞；

5. 番茄工作法的流程是啥？

• 简单来讲：计划、跟踪、记录、处理、可视化
• 从年计划->季度计划->月计划->周计划->日计划->日任务列表，日任务列表中优先级最高的事项选中，开始设定一个番茄钟的工作时间
  在这个番茄钟时间内，只做这一件事。前提是这一件事已经进行了细分，细分的颗粒度最短不低于1个番茄钟，最长不超过7个番茄钟，如果不知道怎么细分，那么将“探索如何细分”这个作为一个事项进入番茄钟。 在一个番茄钟内根据网络上别人的方法找到参考和依据）
• 如果在这个番茄钟内，事项没有完成，但到了休息时间，仍然立刻停止工作，进行休息。 在想完成下一个番茄钟之前，继续判断优先级的事项，如果上一个番茄钟的未完成的事项仍然是最重要的，那么继续。如果不是，则换下一项工作，直到该事项的重要性足够再次进入。
• 如果在这个番茄钟内， 事项已经完成。 也就是25分的番茄钟，只花了10分钟就做完， 这本书里面提出了一个非常好的概念“过度工作”，也就是说在这个番茄钟内，即使工作完成，仍然对此项工作进行一些深入的思考以及回顾，评估不足再次改进等。
• 如果频繁出现上述3的不足1个番茄钟的事项， 可尝试将几个“2分钟事项"打包成一个大的事项，每日专门留出1-2个番茄钟处理此小番茄。事项完成之后，需要做记录，记录的内容包括（采用何种指标用于后期分析？需要参考别人的:对中断次数分析，计划外紧急次数分析，计划外紧急过多则表明计划和考虑不全面，预估时间与实际使用时间误差分析）完成番茄钟数目、中断数目、内部中断、外部中断、完成分类的事项中，番茄钟的累计个数
  对每日的记录的番茄数据进行分析并可视化，找到优化点。（如何预估番茄钟并通过记录反馈改进每日的计划制定？同时需要定性分析，哪些该做哪些不该做）

6. 需要什么工具配合？
   番茄钟软件或者计时器等硬件，目前我使用的是focus booster,简单好用。
   记录工具:excel或者手机APP。 我目前使用的是为知笔记自带的便签。好处是方便记录，不需要掏出手机免得被影响与干扰，不便之处是不方便进行分析。

7. 如果保障贯彻番茄工作法？
   坚持记录。 与时间日志结合到一起。
   奖励与惩罚。
   回顾与可视化。
   心智。
   对目标管理系统熟练使用。
   保护你的番茄钟，你的番茄钟很神圣。

8. 每天需要几个番茄钟？
   每天大概白天工作时间8个番茄钟左右，有效工作时间4个小时左右。
   晚上如读书可加4个番茄钟。

9. 与其他提高提高工作效率的方法（GTD)有和区别？ 优劣对比是什么？
   方法论有点类似于敏捷迭代或者精益创业， 不追求确定性，每次番茄中启动之前判定当前情况下的优先级，更便于实施。
   集中精力与当下。

10. 如何应对中断？
    针对内部中断，排除一些可能的干扰。 在工作的时候关掉qq和skype，手机静音且翻转，浏览器如非必要尽可能单窗口，为知笔记全屏，记录工具使用为知便签， 电脑桌面保持清爽且干净。 关闭一切可能弹窗的软件。
    针对外部中断，由于目前自由职业，这块的情况较少，暂不考虑。
    如果真的有中断，也不必焦虑，有中断是常态，需适应。随着心智能力以及专注力的提升，中断会逐步减少。

11. 如何有效记录并处理？
    目前的方法是
    为知笔记自带的便签记录时间日志（时间日志的记录方法需更新，时间日志与番茄钟工作法如何融合？）
    在每日根据计划导出的任务列表中，做一些标记（完成，放弃， 增加番茄钟，减少番茄钟，中断情况目前未记录）
    每日用表格记录，没有可视化分析。 （如何可视化每日的番茄钟记录？）
    参考别人的方法

12. 如何将番茄工作法与目标管理、精力管理、压力管理合起来？（参考流程）

13. 如何理解利用番茄钟来帮助每日回顾？

14. 每日回顾应该基于 时间日志以及当日计划，对每项任务进行评估，评估纬度包括
    是否完成
    完成效果
    完成时间
    番茄钟应该是时间日志的一部分，在时间日志中体现出来。

• 目前需要参考别人的问题
  • 出一个番茄钟专门处理琐碎的多项任务(2分钟）是否可行？
  • 番茄工作法如何与时间日志融合？
  • 如何对时间日志以及番茄钟进行记录？
  • 正常用于追踪的番茄钟相关指标有哪些？ 怎么可视化分析？
  • 番茄工作法与其他时间管理方法的不同之处？
  • 番茄钟的记录是在日计划的任务列表上去做还是在时间日志上去做？

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