ThoughtWorks西安写作课

忙碌

2019-06-05  本文已影响24人  小飞屁

最近听到周围很多小伙伴再说好忙啊,忙得半天都没喝过水。不管是哪个团队的小伙伴,包括我自己也觉得好多事情都还没做,To Do list 越来越长。为什么会这样呢?

不太会安排工作的优先级
有时候,好不容易静下心来做某件工作的时候,突然就有其他同事来找,我们不好意思拒绝同事,就只能暂停自己正在做的事情,先解决别人的问题。有时候可能问题不大,几分钟就能解决好,但是因为分心了,如果再想回到之前那个状态,又需要一些时间去做调整;有时候可能需要很长的时间去解决别人的问题,那么自己本身的工作还在那里;还有时候做完了其他的事情,可能就忘记了之前做了一部分的工作。过了很久再去做,可能又会重新开始。

如果我们有勇气拒绝别人,做好工作计划,告诉其他小伙伴“不好意思哦,我现在正在做这个事情,如果你的这个问题不影响你工作的话,我可以忙完这件事之后再去找你吗?或者我1个小时之后再联系你,可以吗?” 如果这样子的话,我想情况应该会好一些。

我只是周期性的忙碌
就是有一些事情只能在某一个时间段去做,并且又有要求在很快的时间内完成,比如财务团队的小姐姐们,每个月底和每个月初都需要加班加点地完成关账。本来因为这个事情这几天就会特别的忙,如果再有一些突然事情需要做,那就真的是要命咧。

我的分工有问题
有个小伙伴刚入职一个月,因为那个岗位就是有很多大情小事,尤其会有很多突发情况需要处理,结果这个月突然又接到Global推下来一个大事,需要他去主导完成。他手里有几个兵结果一个因为家里有事,突然休假一周,他不得不承担那个小伙伴的日常工作。本来对这个角色的工作内容都还没有很熟悉,突然就有一堆的事情砸向他,
他是一个很尽职尽责的人,希望可以做到很好,很多他能做的事情,都亲力亲为。结果就是每天很早就到办公室,很晚离开办公室,晚上回到家或者周末还要打开电脑加班到深夜。

会议太多,完全没有时间来真正做事
Daily Standup * 2, Weekly plan*2, 很多事情大家喜欢开会讨论,公司有很多分享,也很想去听。Calendar上面全都是会,人也是抱着电脑在各个会议室之间转场。一天下来净开会了,会上制定的Actions又得在下班时候去plan了。当然这种情况比较夸张或者特殊,但是会好多,确实是很多小伙伴的真实感受。

针对这种情况,我个人觉得不要为了开会而开会,会前一定要做好准备,开会过程中,大家都要认真参与,会议一定要有产出。

上班忙着突发事件,下班后又完全不想加班
因为有些突发事情很紧急,我们没办法推迟或者拖延,所以不得不打乱原来计划,先去处理突发事情,忙了一天,心累+身体累,下班之后只想摊在沙发里一动不动,闭目养神。但是计划的工作还是要自己去完成,所以事情才会越堆越多。

这样忙碌的状态,会导致什么后果呢?
后果一:焦虑,没办法好好休息,也没办法好好工作
我有一段时间,整天脑子里都很蒙,一闭眼的时候,脑袋里就有一堆的事情在飘荡,然后我很着急,可是又不知道怎么下手,没正常正常思考,人已经感到很困了,但就是睡不着,上班的时候也没有精神,完全靠咖啡撑着。

后果二:没办法专注地做成一件工作,经常是在做某一件工作的时候,脑子里突然就闪现另外一个事情的想法,或者突然想起另外一个可能只需要很小effort的事情要做,很多时候就想着,那个事情很小,为了避免又忘记了,就先做了吧,反正也花不了多长时间,这种心理,就很有可能最后,事情全都只完成一半。

最后想说,忙碌其实是正常的状态,需要的是我们摆正心态,更有计划地做事情。做事之前先想好,尽量避免无用功。

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