Crystal的RIA便签——你一年的8670小时-时间记录
【R·阅读原文片段】
时间这个东西很抽象,为了更重视时间的价值, 我采用把时间当金钱一样去记录的方法。
原理很简单:早上7点起床,晚上12点睡觉,17个醒着的小时,按照半小时划分,将时间分为34份,就有了34枚金币。每天晚上,数一下金币怎么花的,你就会发现,一天的时间,都干了什么,高效与否,一目了然。
记录完成后就要去分析,我把时间分为五类。第一类是尽情娱乐时间,第二类是休息时间,第三类是强迫工作时间,第四类是高效工作时间,第五类是拖延时间。
每一周我把自己高效工作的时间除以4,而把我拖延的时间除以2,之后用前面得到的数字减去后面得到的数字,即为我奖励自己,通过不断地高效工作,减少拖延时间,我就有奖励自己的时间了,这部分时间就用来做自己喜欢的事情,比如说去玩《魔兽世界》。
每周记录完成之后我都会进行—个反思,把每周做的有意义的傻的事情记下来。这些记录就会帮你有个非常直观的认识。 你就会知道自己每一天都有哪些收获,每一天都有哪些成长。它也会给你极大的成就感,从而提高自控力。
我过去的的一年,真的非常精彩,每个月的时间如何规划、如何使用都有相关的记录,每一周,也有相关时间表格的统计、分析,有些时候浪费的时间多了一些,有些时候休息的时间少了一些,我也会相应地调整。
【I】 有一首歌叫《时间都去哪了》,时间对于我们来说是抽象的,它如同空气看不见,摸不着,但又像呼吸无时无刻不存在于你我的生命中,悄悄地一次又一次与我们擦肩而过。时间对每个人都是公平的,当我们开始有意识的去记录它,才会发现更多的时间价值。 34枚金币法就是一种方法,我们可以这样去记录时间:从早上7点起床到晚上12点睡觉,将这些时间按照每半小时划分成34份,就有了34枚金币。当时间变成了可视化的金币,我们可以通过下面这些做法更加清晰合理的去分析利用时间: 1、将每天的时间进行分类,一目了然。具体可以分为尽情娱乐时间、休息时间、强迫工作时间、高效工作时间和拖延时间。 2、设置每周奖励时间,自我激励。具体公式为:高效工作时间/4-拖延时间/2=奖励时间,为了得到奖励时间,我需要不断提高高效工作时间,减少拖延时间,如此一来就可以做自己喜欢的事情了。 3、反思每周时间记录,及时调整。一方面记录下每周做的有意义的事情,可以看到自己的收获并得到成就感,另一方面,通过对每周时间的分析,可以清楚地看到时间的使用情况,及时调整。
【A1】请回想一下你之前使用过哪些时间管理的方法?和34枚金币法有什么区别? 使用过的时间管理方法: 1、四象限法:把每天的工作按照重要和紧急程度划分为紧急重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要,然后按照”先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的“的顺序来处理 2、番茄工作法:确定一个时间段(20~30min)并设置提醒,在这个时间段里专注工作,不做任何与工作无关的事(比如回短信、看微信朋友圈等),待跳出提醒后休息5~10min,如此反复进行 区别(纯属个人分析): 1、四象限法和34枚金币法相比,前者需要先罗列各项工作并归类到各象限,偏向于一般将来时,而且有时定义象限时间的边界容易模糊不清,后者则是边处理事情边记录时间,偏向于一般现在时,但与流水账的区别在于数完34枚金币之后我们需要及时分析各类时间的去向并进行及时调整 2、番茄工作法有利于帮助我们在短时间内专注于工作,个人觉得可以和34枚金币法相结合使用,具体用于创造每周奖励时间,在半个小时为单位的时间段里,给自己制定N个番茄时间钟从而不断提高高效工作的时间。
【A2】请尝试用34枚金币法记录一下你的周一并进行简单分析。 为什么选择周一呢?因为周一是工作日的第一天,告别了周末的狂欢,开始了一周的忙碌,”黑色星期一”更是众所周知的江湖称谓。下面以我的某个周一上午为例进行记录: 1、7:30~8:00 起床洗漱、化妆 2、8:00~8:30 上班的公交车上,看微信公众号推送/看《人民的名义》 3、8:30~9:00 上班的公交车上,看微信公众号推送/看《人民的名义》,下车走到公司 4、9:00~9:30 吃早饭、接水、开电脑查看及回复邮件 5、10:00~10:30 备课(下午有读书会分享) 6、10:30~11:00 写文案(世界读书日部门培训活动宣传) 7、11:00~11:30 写文案(世界读书日部门培训活动宣传) 8、11:30~12:00 休息(看手机、刷微信等)、买午饭 9、12:00~12:30 和同事一起吃午饭
我将这些时间进行了划分:1、2、3、8、9都是休息时间,4是拖延时间(基本早上磨蹭半个小时才能真正进入工作状态),5是高效工作时间(因为下午就要分享,有时间紧迫感会更集中精力),6、7属于强迫工作时间(虽然是工作时间,但是是关于写作的工作,有时会没有那么多思路,效率也不会很高),休息时间占了总时间的50%,工作时间占了30%(其中高效工作时间只占10%,强迫工作时间占20%),拖延时间占了10%,综上, 1、按照公式计算的话,周一上午半天我是没有产生额外的奖励时间的 2、周二的早上我可以“早点出门”或“在家吃早饭”来减少拖延时间 3、通过改变强迫工作时间的工作内容来增加高效时间,比如写作没思路的时候我可以先去写读书日的活动内容方案