“番茄工作法”的理解和应用
最近我参加了知益读书文化组织的精读一本书活动,用21天时间读并应用《番茄工作法》,并每天打卡记录自己吃番茄的体验。先后组织了四次读书分享会,每次都有自我复盘和同学们的经验介绍。今天是21天的最后一天,我将本书的理论总结如下:
来由:
番茄工作法是由意大利人弗朗西斯科于1992年创立的。他在大学生活的头几年,一度苦于效率低下,作业做不出来,学习也学不进去,他就和自己打赌说,我能学习一会吗,哪怕只有十分钟也行。后来他就找到了一枚厨房定时器,经过反复试验测试表明一轮的专注时间设置为25分钟最为科学。
工作原理:
工作25分钟休息5分钟,四轮工作之后休息30分钟,如此循环进行。
使用方法:
事前准备:首先找出当天的一件要事,找一个安静的环境,准备事件中的所需物品,事先喝喝水、去趟洗手间、关掉手机通知等;
开始工作:
1.先拧动蕃茄钟,然后返回0刻度,此时铃声响起,提醒自己进入吃番茄的状态。
2.再次拧动蕃茄钟设定25分钟,听着滴溚滴溚的时间流逝声,全神贯注地去做这一项特定的任务。
3.到闹种响铃,立刻停下,别管任务有没有完成。
4.休息5分钟,然后再进入下一轮番茄钟,如此循环进行。
中断的处理:
中断的两种形式:
一是自己造成的内部中断,具体是指直觉向心智发出信号,告诉自己去做当前专注活动以外的事情。
二是别人造成的外部中断,有人找你咨询或请你帮忙,并且等你答复。
下面介绍中断时采取的策略:当出现内部中断时,首先要接受它,然后记录它,然后立即继续你手头的工作,避免真的被打断。想减少大脑随时闪出意念的干扰,就要对事件进行彻底的收集,将所有事务赶出大脑。
当出现外部不断时进行以下四步:
一、告知“我手头有事,正忙",
二、协商”周五再帮你做,行吗“,
三、计划写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟,
四、答复
你必须按照承诺回电或回复,不然的话,下次别人就没法信任你了。
5分钟高效休息方法:
我们刚进行了25分钟的专注高质量工作 ,接下来进行5分钟的休息,休息具体做些什么呢,方式有很多种,但主要目的是让大脑充电,身心充分放松。一定要抵制诱惑,不要在休息时间看微信、QQ、浏览新闻网页、打电话,不要做对下一个番茄钟会造成额外压力的任何事情。
比如说向窗处远眺、喝喝水、随意走动溜达就比聊天或阅读电子邮件省心省力,更理想的休息是浅睡眠5分钟(闲目养神),虽然不确定能不能走真的睡着,但个5分钟高质量的休息可以马上给你足够的能量,以更充沛的精力进入下一个番茄钟。
复盘:
分每日复盘和每周复盘,每日复盘记录当日完成事项,总结今日事件的完成状况,分析自己今日效率是否有提升空间;每周复盘,在周六或周日晚上运用一个番茄钟的时间对一周七天的番茄钟事件进行回顾,统计吃番茄的数量,分析那些预估准确连续高效的工作时段,查找出现中断、效率不佳的情况,全部计录下来进行反思总结,进行调整并应用到下周要事中。通过每日复盘和每周复盘形成一个良性的闲环,习惯性地有张有弛进入高能要事的状态。