累到怀疑人生，跪求一份时间管理指南
给忙碌到迷茫的自己默个哀
我们为什么要管理时间
在阐述方法论前，先说说我自己对时间管理的一些想法吧：
这个话题在2017年时常出现在我的朋友圈，有一些门友看到我清晨在微信中打卡状态，总是追问我如何管理时间。一直没有写，倒不是因为拖延，而是因为在这之前，我也并没有在工作和生活中找到一个适合自己的节奏和平衡点，光靠打鸡血和蛮劲一路坚持下来，并没有很大的参考性。毕竟目标的作用，绝对是见仁见智的。
大部分了解我工作范围的人都知道，我除了日常的教学和活动外，还要兼顾学习进阶和不定时的外派工作。基本上时刻处在神经紧张状态（一周七天完整的休息日为0）。我记得创业到接近中段的时候，每天高强度的编排课程，反复调整内容，再加上力求呈现和谐的现场状态，还要不时兼顾外出学习出差，那时候连续两三个月每天只能睡三个小时左右，自己都觉得快要撑不下去了~
海阔天空
记得那段时间一位好朋友从国外飞回来见面，问我：“你那么优秀究竟是怎么做到的？”我说：“我并不觉得自己优秀啊，忙得连睡觉的时间都没有，怎么能算优秀呢！”这真不是谦虚，完全是真心话。福尔摩樱就说过：“你这样的工作和睡眠时间，完全不符合科学数据，没有理论支撑的处事方法，完全称不上高明。”
抱着时间
当然，即使是辛苦到冒泡，现在所做的一切都是我喜欢并主动选择的。无论是不是因为当初脑子进了水，有机会能做自己喜欢的事 ，并且还在逐步达成目标，已经足够幸运，没什么可抱怨，也并不需自我怜悯。只是，当时精疲力尽到极致时，让我开始反省自己的状态：如果想对自己喜爱的事保持长久的热情，就必须客观找到适合自己的节奏。否则就等于提前消耗掉未来，不懂得可持续发展的理念，完全是自杀式工作法。
没有明天
说起来你们可能不相信，我本质上是个很拖拉散漫的人。只是因为兴趣实在太多，这个想做那个想试，而且做什么都习惯性追根究底，所以把自己搞得很累，不得不被迫重视时间管理这个问题。
记下的是大山
我有一个日程本，习惯提前一周把要做的事都乖乖排在相应的日期下面，然后每天早晚会关注一下事情的进展，还有没有空余的时间可以塞其他事情进去。看起来很有计划性哦？而且好像也能利用更多时间。
这样做的结果就是：我确实做了越来越多的工作，越来越忙，也越来越累……
初接触时间管理后，我就自问：我为什么要做时间管理？并不是为了让我有更多的时间来工作，把自己搞得更忙，而是为了让自己的生活过得更从容啊。做着做着，就把初心抛在一边了。以终为始，贯彻的并不好。
梦想
不知道你们是不是也有过类似的情况？把自己的日程表安排满满当当的，恨不得把每一分每一秒都用尽，甚至觉得一天24小时都不够用。结果就像在车轮战一样，感觉自己好像一直都在忙、忙、忙，累到怀疑人生。
这样的时间管理是失败的。因为管理时间不应该是让自己更忙更累，而应该是通过合理安排时间，给自己留出更多的时间可以去做更多喜欢的事。
累到怀疑人生，跪求一份时间管理指南
我从来没当过朝九晚五的上班族，无论是做教师还是讲师，都是相对自由的职业。所谓的相对是因为，虽然没有人规定你的上下班时间，但也意味着生活和工作的界限非常模糊。如果不好好管理时间，那么很可能工作会变成我生活的全部。当然，另一种可能性是，没办法好好做完自己的工作，光顾着玩儿去了。
而我天生爱挑战，希望两者兼得。
给忙碌到迷茫的自己种棵草
我实践检验过的方法论
时间管理这个话题，经典理论有很多，市面上书籍也是层出不穷。大家的知识体系相信比我的更加健全，所以本篇着重说说我经过实践检验，并自认可行的方法论吧：
一次专注做一件事
刚刚说过我其实是个拖拉散漫的人，之前做汉教时，每次都要临上课前才会把第二天的课堂构想环节罗列出来。师父总是批评：“每次都慌慌张张的完成，打个提前量多好。”我也总是反驳：“但我的课堂从来都不敷衍了事”。师父哭笑不得：“那是因为你的效率还算高，思维还算清晰”。
没错，我自认为是个还比较高效的人，无论是工作还是娱乐。当然，看到这里的大家也别气馁，效率高并不是天生的，是可以通过训练提高的。
天下武功，唯快不破
就说准备课程内容吧，我课程内容梳理得很快，除了熟能生巧，也跟实践方法有关。我和一些讲师工作时发现，有些人总是进度特别慢，一方面是对业务不够熟悉，另一方面则是工作方式的问题。比如说，她们在搜索课程资料过程中不时顺道看看相关联的无效信息，刷一下朋友圈或看看突然蹦出来的APP提示，或者写了没几分钟就看看收到什么新微信。这样一来，效率能提高才怪呢！
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你们是不是也是这样，一边做着手头的事，一边也忍不住中途去干点啥。我之前看过一本关于时间管理的书，其中也讲到，为了让时间更“有用”，可以试着同时做几件事。但掌门表示，臣妾真心做不到~一心二用却完全不被影响乃神人。
我习惯一次只做一件事。比如说，阅读时，我会把手机调成静音，放在一边，设好番茄钟，提前做好阅读计划。不会开任何即时聊天工具，或者时不时去看各种网页，又或者边看书边听歌之类的。因为很多思路或者情绪，一旦被打断了，要再次集中投入到这件事情上就没那么容易了。
一次专注做一件事，正如冥想训练中强调：在过程中感受，不仅更高效，也可以训练自己的专注力。乔布斯的很多点子都是在冥想中灵机闪现。
专注成就
至于现在很流行的“利用碎片时间”，还是留给那些我们大脑真正处于放松状态下的时间吧。比如坐地铁、等飞机时，就可以看看书、刷刷朋友圈什么的。
我还有一个心得也算有效：固定同一个时间段做同一件事，更高效。说白了就是形成生物钟和潜意识认知。固定的事在固定的时间做，久而久之，一到那个时间，脑子就有自动反应机制。这个方法尤其适用于那些我们想做又一直拖着不肯做的事。比如说阅读，我把它安排在清晨起床的半小时，一开始有些不能进入状态，但一段时间后，每次早起大脑都会自动反应昨天阅读的内容。
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回复微信、短信安排在固定的时间段
每次我一说到工作过程中不看手机，朋友们的第一反应都是：你做的本就是与人交流的工作，要随时保持和人群沟通，万一错过什么重要信息不能及时回复怎么办？会不会影响别人对你的信心？
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自从微信成为重要的通讯工具后，我们都中了一种“不看微信就会随时被世界抛弃”的毒。这种不看微信的焦虑时时刻刻影响着我们的神经。无论做什么都忍不住隔几分钟就想去看一下微信，生怕错过什么。尤其是现在基本沟通都靠微信，我大部分的工作对接都是通过微信和网络完成的，现在最长给我打电话的除了专情的掌门先生，就剩下亲爱的快递小哥了~
这种大环境下，时间更容易被各种信息分割成碎片。只要微信一有新提醒，就第一时间去看，导致工作很难集中精神，总是被各种信息带偏，效率变得特别低。
举个大家都会遇到的例子。
微信上经常会有人发来问一句：“在吗”。我每次都要回复“在，请说”。好的情况是，对方及时反应，巴拉巴拉解决；运气差一点时，你回复以后，他又半天不再吭声。而你的情绪已经被打断了。就算回去继续做手头的事，也会忍不住想：他是有什么事啊。
不知该如何回答的一句话
后来我试着把回复微信、短信和电话统一安排在一些固定的时间段。比如中午12点，下午2点统一查看回复一次，并提前设定好处理业务的时间。
那万一错过一些重要信息或者重要的人怎么办？我曾经认真对每天接收到的信息做了个梳理，然后发现，90%以上的微信都不是需要即刻做出回复的。9%是真的很紧急的事，但这种紧急往往是对发信息的人来说是紧急的，而不是对我们自己。最多只有1%是真的需要立刻回复（例如我妈问我中午是否回家吃饭，如果不及时回复，她就会等到天荒地老）。
当然可能每个人面对的情况有所不同。但我还是倾向于认为：真正重要的人和事，不会因为一条没有及时回复的消息就错过了。
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而且，让别人适应你的工作方式也很重要。比如说，我有一位双子座的朋友，大女子气场超强，每次发给我的信息都希望及时得到回复，一旦我没及时回复或被她发现我在处理和其他人的事宜没有理她，她就会又发来很多信息追问。但是时间久了，当她了解了我的工作习惯后，也就会在心态和行动上做出相应的调整。
如果真的碰到重要信息没有及时回复的情况，我也会先解释自己的工作习惯，基本上都能获得理解。
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不要让“小忙”偷走你的时间
很多时候，我们没有足够的时间做自己想做的事，是因为时间被“偷”走了。
比如说，明明想专心手头的工作，但突然有人跑来问你点什么事，或者让你你帮点什么忙。这跟上面说的回复微信其实是一个道理。
每个人都会觉得自己的事情最重要。
举个例子，以前在上班时，经常备着课，就有人过来问教学上的一些问题，一开始，我觉得人家很着急，就会先放下手头的事去帮忙，有时候大半天就这样不见了，到了自己快下班了却发现一天没什么都没做，只好熬夜奋战，自己升级为国宝。
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现在我也经常遇到这样的情况。比如常常会有家长发来信息了解孩子的课堂情况或咨询课程。或者老师们办公期间询问一些做课技巧。一开始，我都会快速耐心地一一作答。后来，这种咨询真的太多太多，挤占了大量的时间，也打乱了正常的工作计划。
那就不解答了吗？这是本职工作，所以要分情况。比如针对老师，很多问题都是自己上网搜索一下就能查到的，我就会直接让她们去搜索。而真需要给建议的问题，我会约个空余的时间回复。家长们的信息，我就采用上一条的方式，固定到一个大段的时间一起处理。
还有那些断断续续发语音的人，我一般会直接让对方发个文字信息来把事情简要说清楚。很多人看到这个要求后，会解释自己发语音的原因或直接就消失了…… 我觉得，除非是年纪较大打字比较困难用语音，中青年还是文字输送更让对方容易接受。我每次看到语音发来，第一反应是：待会再听。然后直接忘在脑后。有时直接翻译成文字，靠猜测内容来进行反馈。时间宝贵，我们真的是用生命听语音的。
生命倒计时
小师妈觉得我这么说过于理性，不近人情，但这样的“小忙”一多，就很容易就打乱了自己的节奏，让自己陷入焦虑。
学会拒绝并不容易。但当我意识到，保持自己的节奏更重要时，我就学会说不了。
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虽然到目前为止还没有完全平衡得很好，但至少已经不像前几年那样忙得焦头烂额，甚至累到怀疑起这样忙到底有什么意义。
平衡
有计划的生活，给我带来的最大收获就是让我发现：时间和勇气一样，都是越用越多的。
文字量有点大，说到时间，总是忍不住分享更多。今天先到这里啦~
