设身处地有多难?
“你好,我的发票什么时候开,我有点急!”
“江浙沪我们会在5天内补寄,江浙沪以外(不含新疆,内蒙,西藏)我们会在10天内补寄哦”
“不要老是发这个,太官方了吧!我要知道什么时候处理”
“10天内补发”
……
这是我在某宝上找卖家开发票的一段经历。由于急着开发票,我本想联系卖家给我快点处理,没想到对方一直用官方的语言来回复我,而且也没有帮我催,我虽干着急却无可奈何。过了几天我去拿快递正好看到有个文件袋收件人是我,打开才知道是发票。收到后的第二天卖家才给我留言发票的单号。
于我这是一次非常糟糕的体验,且内心发誓再也不会光顾这家店铺了。
当角色互换,其实我的工作中每天也有很多同样的问题。
“上午反馈的问题到现在还没处理好”
“在吗,我的问题有在处理吗”
……
我的工作性质相当于前面提到的卖家客户,每天有很多人找我解决问题。但说实话,问题很多,处理起来会比较慢,万一碰上比较棘手的问题我就需要找技术处理,相当于一个问题要转好几手。大多数时候我需要在不同的问题间切换,也相当于是多任务处理,其实对效率影响是非常大的,一个问题处理到一半又因为其他问题而分心,重新回过头来投入到这个问题也是要花点时间的。且我一直有一种心态:既然你找我处理问题,那我只要把你的问题解决就可以了。你慢慢等着啊。
我自诩很有责任心, 不过也确实如此。只要有问题还没解决,我就会内心不安。
问题我一定会处理好,就是时间不太有保证。有时候确实事情太多处理不过来、忘记处理,有时候是把问题交接给技术之后技术迟迟不给答复。但每次技术不给答复我就着急,不确定技术是否有在处理我的问题。技术很忙,每天要处理很多问题,我反馈的只是其中一小部分。但每当我反馈后就希望问题马上开始处理,并非常快速地给到我结果。
前几天,我有个问题反馈给技术,群里有3个技术在,但我发了消息之后没有任何回复,不知道他们是否有看到消息,也不知道他们看到消息是否有在处理。我着急打电话确认了。就这时,我突然想起来,客户每次找我处理问题是否也是这种心态。一直以来我都是以这样的心理去要求技术的。但客户对我是什么要求,我并没细细思考过,确实从未站在对方的角度考虑问题。
客户若是给我发了消息,没有得到回复,或者我回复在处理结果很久没有告知结果。客户会着急吗?估计他们有我的私人电话的话早就电话打过来了,无奈他们只能在网络的那头干着急。
我对技术处理问题的实效跟客户对我的实效要求其实是一样的。之前我只会单方面思考,从来没有想过客户等待的过程是什么心情。然而当我意识到这一点时,竟觉得给很多客户造成了不好的体验,对他们来说火急火燎的事情,我这边可能还磨磨唧唧事不关己而慢慢来。对于我来说工作的职责是解决问题,不管解决的时效性是否会给客户带来损失。每次问题解决,我还会沾沾自喜,觉得挺有成就感。当然就没法顾忌别人的感受了。
感谢自己已经意识到这点,这几天的工作中,如果碰到处理比较费时间的问题,会中途告知下客户进度,安抚客户的焦急情绪以便客户能得到良好的体验。
可见虽然是一份很平常的工作,若是经常反思,也会得到很大的进步。人生不就是一个不断思考不断进步的一个过程么。现在的工作,我的表现可能会影响很多人一天的心情。可能有人会说,就算你这样做对你自己也没什么好处,领导也没法看到你这个工作细节啊。话虽如此,同样的工作,花同样的时间,提高自己时间的价值也应该是自身的追求啊。说到底工作做的是老板给的活,但花的实实在在是自己的时间。让自己的时间发挥最大效用也是对自己负责!