“四个维度”，教你做好一份完整的会议记录

不知道大家有没有遇到这样的情况，每次开会，总有一个同事能将会议记录记得清清楚楚，可是轮到自己时，却只能两眼一抹黑。

其实，记会议记录也是讲究方式方法的。我们不是老板，不能决定自己做不做会议记录，但是作为一名员工，我们随时都有可能被点名去做会议记录。

那么，如何才能做好一份会议记录呢？

在《学习敏锐度》这本书中，作者瑞米就教了我们一个方法，在做会议记录时，从这四个维度来进行检验，它们分别是结构、内容、格式、发送方法。

①会议记录的结构要由结论、责任人和跟进点这三个要素来构成。如果会议中有未确定的事项，也要注明“未解决事项”。还有时间、地点、参会人员等都要列出。

②关于内容，一定不能记流水账。会议中讨论出的结论和后续行动都要包括，它应当是一份完整的“行动计划”。

③格式。建议使用“清单体”，如1.2.3.……便于人们一眼就能看到重点。需要做什么事，谁负责，截止时间，需要交付什么结果，这些都要记录清楚。

④在用邮件向其他人发送会议记录时，一定要写上一句“请确认您负责的第几项事项”。最好在邮件的正文和附件都加上会议记录的内容。

以上，就是《学习敏锐度》这本书中介绍的关于如何做一份完整的会议记录的方法。希望大家都能用起来，以后不再因为被老板安排做会议记录而感到苦恼不已。