985毕业,5年名企经验面试被拒:不会可视化报表,到底多吃亏?
前几天,跟一位985毕业,名企工作五年的朋友聊天,说现在企业招人真的是实实在在的考验全方面的能力,他谈到最近的一次数据管理岗面试:
关于企业信息化的题目,虽然回答出了企业信息化的目前现状及难题,但是如何部署信息化系统这一系统问题,没有让面试官满意,结果自然可想而知。
那我们到底该如何部署企业信息化系统呢?
首先,我们得明确一个价值观点:任何信息化的系统或者数据产品,最终的目的都是为了业务服务。
你的公司目前可能还没有配置专门的BI或者报表等信息化系统,不过你肯定有Excel,今天不讲高大上的理论,从业务人员的角度讲一点点报表业务化的小东西,告诉大家什么是业务化的数据产品。
销售报告是大家再熟悉不过的报表了,你的报表一般是这样的:
这其实也不怪你,毕竟大部分公司的ERP系统都是这样的....
也有人会用PPT做出如下的动态报表,方便自己汇报,也方便领导观察:
但其实,这些东西回答出来都不是面试官想要的答案,不然怎么就叫信息化了呢?Excel和信息化的距离还很远。
比如管理层想知道为什么在11/12号有销售高峰,是采取了什么手段呢?能不能从图表上直观的表现出来,而不是只有一个趋势,和业务一点关系都沾不上。
前两天在微博搜索了一下企业的信息化现状,没想到大家的共鸣还很多。信息化系统如BI/报表目前被很多公司神话了,总让人感觉是高大上,看过很多数据产品,发现几个特点:
现在大都是多屏、交互的形式了,随时随地可以数据化。
有些BI/报表产品在业务预警和诊断功能都太弱,不能让数据自己说话。好的数据产品应该是技术和业务的完美结合,比如下面这样:
是不是和你们公司的信息化系统不一样?这是什么做的?请继续看下去。
现在依然有很多公司的报表系统还是Excel(比如屏幕前的你),在这个阶段催生了一个职业群体就是“表哥表姐”,他们每天都要从公司不同的ERP、CRM、财务系统中导出大量数据,再将多个表格用vlookup和sumif进行关联计算,最后通过把可视化图表截图放到PPT里进行日报和周报汇报。
至于领导和管理层对此的看法,该报表对于公司层面的改进,他们不在乎。
当企业的数据量越来越大,要求的数据分析维度越来深越来越细,甚至对实时性和交互性提出了更高的要求。在阶段性近似指数级增长曲线下,意味着大数据部门将面临更多的挑战,只有拥有60倍的数据能力,才能支撑2倍的用户量、30倍的数据量增长。
当然,python做报表这种,看了笑笑就好....
而这时,很多Excel报表无法解决的数据难点,就需要专业的大数据系统来解决了,比如FineReport企业级报表系统,虽然是企业级,但是它对个人版是永久免费的,文末可以体验一下。
在信息化过程中,企业一般会遇到以下问题:
没有统一的报表管理门户,数据杂乱,领导在外出差不能及时查看报表
手工方式处理数据,工作量大准确度低安全性低
报表展现过于简单,不利于管理者掌握企业全局信息
以上的各种问题,都会导致管理层难以获得有效的数据信息,从而不能对公司做出正确决策,对此FineReport提供了针对企业的完整信息化解决方案。
先来看看FineReport的功能架构吧,作为一款纯java编写的软件,具有良好的兼容性,支持二次开发,管理层的各种需求都可以被满足~
1、数据整合
很多企业可能存在着数据口径不一、数据无法整合等多重问题,在FineReport里,这种问题不会存在!
因为它天然支持30多种多数据源,从Excel到sql、oracle,只有你想不到的。同时,一张报表中可以定义多个数据集,分别取出需要的数据库表,所取的数据库表甚至可以来自于不同的数据库。
2、报表设计
都说Excel方便简单易上手,那FineReport类Excel的设计你也一定会喜欢,无论是业务还是IT,上手成本都非常低,且无需编程。你可以简单灵活设计所需报表,直接拖拽即可生成分析图。
通过报表管理系统,进行报表统一访问和管理,实现各种业务主题分析、资料填报。
3、数据展现
领导所要看的报表其实和基础报表不一样,管理层的报表更多是想从数据的展示中分析出一些对业务有帮助的信息,更加注重数据分析和纠查甄错,也就是带着数据分析的思路去制作可视化报表。
除了报表上每个指标的设计需要着重考量,报表也要给与一些业务分析的属性。总的来说,就是任何数据都是为业务服务的。
可这毕竟也是PC端或者可视化大屏,要是出差或者在家也想随时关注公司情况怎么办?
移动端,安排!听说钉钉最近很火对吧,移动端报表集成钉钉微信毫无压力!
移动驾驶舱包含了销售、生产、运营等业务范畴,是多维度、多层级、立体化的数据呈现结果,兼顾简单的交互、美观的界面,结合消息推送,把领导想要的主动推送给他,随时随地作出决策!
总结
以上就是一个企业信息化系统的一部分,如果管理层/CIO真要决心让数据驱动生产,那报表与BI系统肯定是必不可少的一部分。
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