PPT成长三部曲（一）

图片来源：花瓣网

       作为一个混迹职场多年的老人（牙和头发还都在），因为工作的关系，见识和修改过形形色色的PPT，有汇报工作的、讲课培训的、参与评选的、接待客户的。

      从我自身的体会，用好PPT是职场人士最重要的技能之一（原因后述）。遗憾的是对很多出身工科的精英设计师们来说，做PPT是一大硬伤。看它的名字就知道了-“屁屁踢”，当工作的某个重要环节，需要准备一个PPT而又没有思路、一筹莫展的时候，那抓耳挠腮、如坐针毡的感觉，还不如索性挨几下踢呢。

       从PPT菜鸟进化到PPT高手，必定要经过一段磕磕绊绊的历程，我把它称为PPT成长三部曲。

       分享一些心得，给前仆后继走在这条路上的同仁们。

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快表扬我，我是劳模

       处在初级阶段的PPT制作者，大多是这种心理。

       最常见的做法是把word里的大段文字，全部拷贝到PPT里，加上封面、摘要和标题。OK，齐活收工。

       稍微讲究一点的，再配些图片，把文字覆盖不到的空白区全部填满。生怕整页的内容不充实，显得自己业绩空。

       这种PPT几乎是没有美感可言的。因为我们的设计师觉得，我把自己做的工作写清楚就够了，别的东西都是虚的。那些排版啊图片处理啊，花里胡哨的，不符合我身为设计师的“高冷”气质。相信我，因为最开始接触PPT时，我也是这么想、这么做的。

       现在每每看到这种风格的PPT，我都有一种想即刻关掉的强烈冲动，并暗地里为它的观众们掬一把同情泪。由于这类PPT大多长篇大论不知所云，排版惨不忍睹，如果赶上演讲者思路不清、辞不达意，专家评委观众们就不得不忍受视觉和声音的双重荼毒。

       针对这类型p友，我的建议是做三件事。

       第一件事，是重新列提纲。

       如果说word阐述完整、适合深度阅读，PPT更像是段落大意，起到提纲挈领的作用。演讲者的声音和PPT的图文信息，其实在相互抢占观众的注意力资源。在有限时间内，要把信息和观点有效传递给观众，必然要有所取舍，力求使核心传递信息的背景噪声最小化。

       通过列提纲，把重要的观点、论据和所需素材整理出来。这样在具体制作的时候，中心思想不至于跑偏。

       二是大刀阔斧做减法。

       练习把多段文字，总结成三到四句话。用简明扼要的文字，来构筑PPT的灵魂和主线。让PPT真正展示的是power point（有力的观点），如果你用的苹果系统，那便是key note（关键的要点）。

       核心的原则是－坚决杜绝大而全。

       你可以为每页的内容评选一个优先级，如果只能列出最重要的三条，你会选哪三条。如果一段话要浓缩成一句话，哪些修饰语可以删去，哪些定语必须保留。

       第三件事是多看一些正面和反面例子。

       通过对比与鉴别，提升审美能力。微信公众号“旁门左道”有一个专题PPT整容计划，每期会拿出5张网友们选送的差强人意的PPT，然后在上面大刀阔斧做改造。坦白说，每期化腐朽为神奇的改造对比，我都看得十分欢乐。

       尤其是一些病入膏肓的案例，经他之手，每每有惊艳的表现。

       网络上PPT学习的资料很多，另一位PPT界高手秋叶老师，也有类似的改造专题，此外，三顿、锐普PPT等公众号，也有较多的干货分享。不过正所谓贪多嚼不烂，找到一个合适的，跟着细细品、慢慢学。

       坚持下去，就能看到改变。