职业生涯

互联网时代的高效运作技能

2020-08-10  本文已影响0人  兮若耶

现在的我们越来越离不开手机,上班时间带着,下班吃饭追剧上洗手间也带着,就连晚上睡觉也不敢关机。24小时在手的手机,反衬着24小时待机的我们。

当手机5分钟都处于一个工作界面时,拉一下下拉菜单,就有了很多来自其他APP的推送信息,以及来自工作微信、工作钉钉信息的随时干扰。面对随时干扰的信息,我们只能快速处理信息,然后即时切换到下一界面。

互联网时代的特征:永远在线,随时干扰,信息变多,即时切换。

为了应对互联网时代的特征,我们要学会三个运作技能,快速高效前行。

01 碎片整合能力

在信息洪流的互联网下,不能一味的接收所有的信息,需要对信息进行筛选和整合。

所谓的整合就是找到碎片化信息的直接联系,形成系统框架,并且解决问题的能力。

可以通过头脑风暴发散思维,通过脑图、结构化思考整合成方案。

脑图的制作可以用思维导图把相关的知识关键点串联起来,为的是在脑海中形成一张信息流网状结构。当一件事情激发其中一个点时,同时能触发其他点,达到举一反三,以不变应万变的效果。

结构化思考把信息整合,先用MECE原则把已有的全面信息信息细分成不同的层面,相互区分清晰后,能够保证把握问题的核心。然后用前人总结的思考模型如SWOT分析、WOOP模型等把同一层面的信息进行归纳,方便用到的使用随时提取。

02 单线程到多线程能力

以前我们用的电话是是单线程,一次只能接一个电话,除了接电话就是打电话。现在的手机是多线程,边打电话、边下载好剧,还能边聊微信。

虽然手机是多线程的,但单程激活的窗口只有一个,我们可以在多个任务中切换,但仍需要把最多的注意力保持手头的任务上。

多任务后台处理,单任务前台专注。

日常工作就是,会被很多事情干扰,除了可以优先安排重要任务优先完成外,还需要把自己锻炼成一个T型结构优秀人才。

T的一横,左边是“经验见识”,右边是“通用技能”,一竖是“专业能力”,做到一专多能零缺陷。

这样能保证应对多任务难任务的时候,有能力安排他人合作解决,自己主抓一个最难最核心的任务,保证多线程任务同时有效进行。

03 放空的能力

在信息洪流的冲击下,在多线程工作变多的情况下,24小时待机的我们很容易处理端变的转不动。对于要处理的事情,没能及时有效的做决定进行处理,这时首先要做的是及时清理内存,避免被太多事情同时干扰。

要做到放空,可以把凌乱的工作桌面进行清理规整、把电脑桌面留下重要的几个文件夹,其他都放进相应的磁盘、要不就是和同事约个下午茶聊聊天放松放松等。

只有放松下来,我们才不会卡在头脑里---当放空自己,让信息和感受进来,然后才启动思考程序。

因在做一件事情的决定是个内在的U型结构:信息-感受-思考-决定。当对一件事情做到了极致,变成了用潜意识应对,就直接省略掉感受和思考,从信息直接到决定。

小结,在信息变多,即时切换的互联网时代,我们要学会把碎片化信息整合起来,做到多任务后台处理,在无法进行下去时,学会放空自己,让任务高效运作。

今日精进

在你的工作中,最困扰你的是什么,是什么原因导致的,你是怎么处理的?

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