《人力资源是CEO第一工程》学习笔记 (上篇)
张丽俊老师
主讲人:张丽俊
此笔记内容来自于张丽俊老师2017年12月混沌大学同名视频课
前言:早在2017年12月,张丽俊老师在混沌大学开讲《人力资源是CEO第一工程》,我听完以后有久旱逢甘霖的感觉,作为一个小公司的CEO,这堂课对我的影响是深远的,让我从人力资源的角度初步理解了企业管理的本质,基本掌握了在公司发展的不同阶段如何制定招人需求和用人策略,尤其确立“选人大于培训”这一基本的常识,引导我一步步落实“专业人做专业事”的用人观。
日前,我选拔了5名员工参加即将在10月中旬开班的张丽俊《蹲马步管理工坊课程第12期班》,看了一下课程宣传的PPT,发现这期课程的底层框架基础仍然是她在2017年混沌大学视频课程。因此,很有必要重温课程,以作为我选派的中层干部参加培训的先导预习课吧。
张丽俊是谁?
她曾为阿里巴巴集团服务十年,经历了集团从两百名员工到后来几万名员工的发展过程,是阿里巴巴最懂业务的HR,一手建立了战略落地的核心部门湖畔学院和组织部,后辞职创业,成立《创业酵母》管理咨询和投资公司。
以下为课程的干货,分为上中下三篇予以分享:
一、经营一家企业最重要的是什么?管理的本质是什么?HR真的只是HR的事情吗?
一般而言,经营一家企业有三个维度,人、财、务,但一定要知道,人是一切。
所有的烦恼都来自于人。
流动的人心不变的人性。一个老板最核心要掌握的能力就是要有读人心的能力。
而管理的本质,就是通过别人去拿结果。
你还要意识到,HR不是HR部门的事情,一定是你自己的事情,每一个企业家都首先是首席人力资源官。
所以,经过今天的课程,我希望你可以忘掉所谓方法的东西,但是一定要树立“人”的意识。
比如每天早上起来,当你想完你的业务时,马上要想另外一个纬度,做这个业务的人行不行,能不能打仗,能不能把这个仗打胜利了,这是最重要的事。
二、一个好的HR,到底应该做好哪三件事?
第一,文化传承。
当公司员工越来越多时,传递会有偏漏,信息会层层递减。需要用一套好的机制,也就是我们所说的“使命、愿景、价值观”这些文化因素。
这不是一个标语,而是管理者以身作则,下面的人感受到以后,也会这么做。
我刚进阿里的时候,第一任师傅就是关明生,就是那个创造阿里文化的人,我把他当成毕生的导师。当时,他已经是集团CEO,而我只是做销售的小员工,但他在国外出差,当地时间凌晨2点还会亲自告诉我怎么解答客户的疑问。
我人生第一次管团队的时候,带了15个小员工,在此之前,我原来是一个老师,什么都不会,所以我也不知道怎么干。结果,我的团队就很惨,一半月没出过一单,然后这15个人就写了一张A4纸,联名上书要开除我。但幸运的是,马总的太太(张丽俊当时的汇报对象)后来找我谈话,是这样说的:
有人反馈你做得不好,我认为是我的责任,因为我没有辅导你。所以,第一,从明天开始,每天早上你拿笔记本过来,写清楚今天要干什么事情,为什么要做,打算怎么做,我来辅导你;第二,每天晚上你要有一个良好的工作习惯,做完的事情打勾,今日事今日毕;第三,在任何公众场合,我都会支持你。
此后的每天早上,我都会去做十分钟汇报,他给我辅导。
然后,在各大场合,他每次都会说,今天她就是你的老板,如果你们有人反对她,请你离开。
我这样被培养起来以后,接下来,便用同样的方法,辅导自己的下属,最终从主管做到区域经理、大区经理、总经理。
这就是文化的传帮带。
第二、战略落地
一个战略落到地上,要有业务运营指标,只有活在今天才有明天。
当这个业务定完之后,我们就要开始分配人力资源,你需要做好三件事情:
① 排兵布阵
明年要做业务,要打仗,要先把元帅、将军、排头兵选出来。
这个事情谁打头阵,谁做粮食的供给,谁做士气的号召,要根据你的目标,把人才盘点出来。
② 操练
要训练这群人,你要想你的合伙人,你的高级管理者,不同的层级的人,该用什么不同的方法,去训练他们。
③ 把公司的基本法则弄出来
哪些是公司底层最重要的政策和制度?与销售提升相关的指标制度和财务预算制度,包括绩效考核、奖励和处罚等。
如果制定了一个政策,所有人都说好,这个好不好?垃圾。
任何一个政策制度,都应该是得人心的,并且能把好的员工筛出来,差的走人,中间这部分让他觉得有压力就对了。
第三、组织发展
① 怎样提高一群人的能力?
你需要重点解决这三个问题:
✦ 解决员工愿不愿意干的问题
当你推行一件事情,首先要想的是,怎么样让他愿意干这个事情。
✦ 解决员工能不能的问题
你发现这件事情的能力需要123,员工的能力只有1和2,缺个3,这个时候,通过外部的培训,或是个人辅导,你要把这个3补上去。
✦ 需要一群人干的很开心
如果公司里干的好不如干的不好的人,你觉得人家有动力干吗?没有。所以,你要创造公正透明激励人心的氛围。
② 怎样提升初级、中级、高级管理者的能力?
我在阿里管理干部学院湖畔学院(湖畔大学的前身)的时候,研究了一件事情——管理者需要怎样提高他们的能力?
✦ 腿部力量——初级管理者
我当时把公司做的最好的20个初级管理者,观察他一天干什么,一周干什么,一个月干什么,把工作习惯写下来,慢慢地写,有一百多条。
在这些事情里面,我们发现有三件事情是最重要的,就摘出来,开发成了课程:
第一件事,不仅要会招聘,还要会开人;
第二件事,学会做团队建设;
第三件事,能不能拿到结果?怎么拿到结果?数据该怎么做?过程该怎么做?结果的方法路径该怎么做?
重点再强调下“开人”,你们有没有开过10人以上的?行业内,有一句老话,开过100个人的,才叫做管理有境界,开过十个人叫做管理入门。
也就是说,如果你没有开除过那么多员工,你的管理根本就是还没入门。
✦ 腰部力量——中级管理者
总监和高级总监这层,是一个公司的腰部力量,中流砥柱,这些人需要的能力也包括三个层面:
闻味道
当你出差一个礼拜回到公司,转两圈,能直觉感觉到一些东西吗?
我记得以前马总出差回来的第一件事情就是跑上跑下,跑完后开会,就说谁谁谁有什么问题,很准。
相由心生,每个人的状态好不好,都写在脸上。如果你是一个好的管理者,你回到公司的第一件事情就是观察,这个员工眼睛里面有没有光彩,脸上有没有笑容。
这个能力必须要训练,直到你发现你长了一个狗鼻子,越闻越灵敏。
揪头发
怎么才能真正理解老板的想法?你要学会放高一个格局去想,假如你是老板,会怎么处理这个问题?
我下属来找我吵架的时候我就问他们,如果你是我,你怎么做,就解决了。这就叫揪头发。反过来讲,CEO也一定要学会用这个办法,去理解你的员工。
照镜子
有一个著名的猴子理论,说的是一棵树爬满了猴子,往上看都是屁股,往下看都是笑脸。其实,在职场中,你也是这样一个爬树的猴子。
在基层的时候,向上看,全是屁股,所有人都打击你,这个时候你要告诉自己没事,我只是在这里而已。
当你爬到中间的时候,其实是最累的,就跟中年油腻男一样,上面虽然屁股不多,但屁股太重了,往下看,每个人都在微笑,也帮不了你什么。
所以,作为这样高管,你要学会日省三身照镜子,我做的真的对吗?
最危险的高管是什么?我想办一件事情的时候,考虑的第一件事情是怎么搞定我老板。你有这个想法的时候是很危险的,因为没有人阻拦你,也没有人说你一定不对,所以,你一定得学会自省。
✦ 组织部——高级管理者
到了高级总监以上,你就进入了核心管理层,也即公司组织部,我们单独开了一个课程,叫ALDP——阿里巴巴领导力。
核心能力就三条,战略能力、培养人的能力以及你的胸怀、格局、以及平行合作的能力。
高管可以实行360度考核,评估这个总经理好不好,要问他的老板,问他的平级,问他的下属。为什么要360度?因为老板只能看他的能力,平级可以看胸怀,下属能看人品。这是一个体制化的建设。
在职场经历这么多以后,你还能够回到纯粹的你吗?只有回到那个纯粹的状态,从内心深处长出向善的力量,你才能做得越大。所以,我们对高管的核心要求就是,每个人都应该向内去长力量。
一个真正的好的管理者会特别善于激发你善良的一面,而不好的人就会激发你不好的那面,以至于负面能力越来越大。
上篇完,待续。