婚礼前10天|频繁加班的我跟领导进行了一场没有硝烟的谈判(下)
在找领导沟通之前,我做了两项“重要准备”:首先,我要先想清楚我要跟领导说下什么,重点是哪几点,我应该怎么讲。其次,我得想好,我跟领导谈话的“目标”是什么。
我大致区分了三项重点:第一,工作安排;第二,工作状态;第三,个人的特殊情况。
那么,我的目的是什么呢?第一,我深刻地意识到,我去找领导谈话不是让领导为难的,而是因为觉得工作方面感到“痛苦”、希望能够寻求领导的帮助。第二,我的目的是希望在工作安排上获得小部分的弹性空间,比如临时安排的“转正答辩”工作希望延迟到婚礼结束后再进行。
理清了这些思路以后,我开始找领导进行沟通。
领导在进入会议室后,首先说的话是:“让我来猜猜你想问的问题是什么?”然后,她给出了几个答案,可惜都没有被说中。
我承认我走这一步是有些冒险的,但那一刻我真的觉得手头上的工作被安排得非常满,恐怕无法按领导的要求在2天时间内全部完成:年会视频脚本(与人合作)、年会主题宣传文案(独立完成)、为一门课程准备演讲稿(独立完成)、述职PPT+规划PPT。
其中,第一、二和第四项都是本周二左右临时安排的重要工作,除了这些工作以外,个别工作如培训、对上一个小项目进行项目总结等也在同步进行,我实在是觉得自己精力太不足了。
再加上最近2-3周持续每周加班4天(含周末,工作日加班平均时间3-4小时甚至更久),我已经接连好几次出现持续产生负面念头的想法了。
在这些工作安排中,有一项重要工作——“述职答辩与规划”,这项工作在我看来,至少需要1-2天来完成,而这项述职工作对我入职新公司的业绩表现、能力展现也是非常重要的,我需要为我自己争取更多的时间。
所以,我从三方面向领导进行了汇报:
#关于工作安排#
“我最近有一些困难,有时会让自己感觉到有些痛苦,甚至很焦虑,所以我希望能够寻求您的帮助。”
“首先,在工作安排方面,我目前手头上有5件事——视频脚本、主题征集文案、转正述职准备、2021年工作规划PPT、火种计划课程准备,按照目前的规划,您的要求是希望全部在这周内完成。”
“我想向您同步下这些工作大概需要多长时间能完成——
视频脚本今天已经修改了3稿,成稿大概在今晚可以确定;(事项一)
主题征集文案至少需要1天以上的时间完成从策划、成稿到发稿这3个阶段;(事项二)
火种计划课程还需要针对性地进行调整、准备好演讲词,约需要至少3小时进行准备;(事项三)
转正述职PPT与2021年规划工作,对我来说非常重要,您把述职的时间直接安排在明天进行,相当于我需要在同步完成以上3项工作之余,仍要抽时间从零开始准备。”(事项四-五)
“我仔细想了一下,除了火种计划课程的宣讲,其余3-4项工作安排都是本周二才同步的,我能理解这些工作的重要性(周二我还有其他工作在进行中),但您又将述职答辩的时间提前到了本周四下午2点。”
“今天已经是周三下午了,4-5项重要工作安排扎堆了,我无法在非常少的时间内完成这些重要工作,为此感觉到非常痛苦,所以希望您能多给我一些弹性的时间,为更重要的工作做好准备。”
其实从以上内容中可以看出,我来的这家新公司在工作安排方面是存在一些不合理之处的。
而我跟领导的这一场没有硝烟的“谈判”还在继续,但可以剧透的是,我的“争取”没有白费工夫,最终,领导妥协了,至于妥协的结果,我将在下一篇文章中揭晓答案。