为何你能在僵局中寻找希望的突破口
文/郑志杰
罗纳德·B·阿德勒的《沟通的艺术》一书中重点简述了“看入人里”、“看出人外”和“看人之间”三部分。“看入人里”聚焦于探讨与自己有关的沟通因素,简要介绍人际关系的本质,强调自我在沟通中的角色;“看出人外”聚焦于探讨与沟通对象有关的因素,强调倾听的重要性;“看人之间”聚焦于关系的重要性与关系中的亲密和距离,如何增进沟通气氛及人际冲突的形态与因应之道。这当中的精髓使我受益匪浅,虽然我的沟通未能达到如火纯清的境界,但也能轻松驾驭。
1.看入人里,确定自己在沟通中的角色
2015年5月,我如愿以偿地得到新offer,是在一家知名公司任职HRM,所谓“新官上任三把火”,有人认为新管上任,就要进行人事调整和大刀阔斧的改革。我认为这些并不是明智之举,也不是我的做事风格。
寻找突破口一个成熟的、合格的领导者,不在“面”上的功夫,而是要善于审时度势,善于择其要着而为之、择其善者而从之,而非贪一时之快,带来后患。
我深知其中的哲理。只有从简单的事入手,把事做到极致,用业绩树立自己的威信,获得同仁的认可,方能在职场上站稳脚跟。
我刚上任一周时间还未到,就遇到一件棘手的事。
一名叫张泉的员工在2014年11月份发生了一起工伤事故,当时他在搬货的过程中操作失误,导致货物倒下压伤其左足,经医生诊断为指骨粉碎性骨折,人们常说“伤筋动骨100天”,要休养近3个月才能恢复。康复好后,他去劳动局做了工伤鉴定,结果为工伤10级。说到这里本应该是一件普通的工伤事故,让我意想不到的是公司至今未处理理赔事宜。一直拖延造成他要到仲裁院起诉公司,要求公司赔偿工伤费用4.5万元。
事发生了,总得解决,不能再拖延否则此事发酵的会愈来愈严重。为了更细地了解此事的来龙去脉。我主动找到总经办刘副总询问。
“刘总,您好!我想具体了解张泉工伤一事的全部过程。”我问刘总。
“嗨......说来话长,这得要化1小时去讲。”刘总深叹一口气。
时间一分、两分......过去了,最后两人足足交流了1.5小时。
“小郑,你事都明白了,一周内处理好,不要让公司和员工在法庭上见,张泉他最近情绪不稳定,关系闹的很僵,不肯和解,你找员工好好谈谈心,最好私下解决,让员工撤诉,不然公司声誉会受影响。”刘总嘱咐我。
我紧皱眉头,从刘副总的办公室走出。我仿佛陷入了困境,不知所错,该从何处着手?
我反复琢磨刘总告诉的每一个细节:1.在我来公司之前,关于张泉工伤事件的处理,由之前的两任人事经理的经办过,可想这事的复杂性,这两任人事经理都有一个共同的弱点,没有站在员工的角度上去考虑问题。2.处理问题一直态度很强硬,高高在上的模样,得不到员工的信任和理解。3.员工的不满情绪膨胀,无奈之下,要对薄公堂去解决。
这真的是“烫手的山芋”,还闹到仲裁院,公司高层领导非常不满,几乎到了绝望的地步。
我临危受命,无路可退,只能背水一战,如何从“绝望”中寻找“希望”?
我是个不服输的人,不放过任何一个细节,拿出包公“破案”的精神,通过人员走访、分析案情、制定调查计划、收据有关证据,去说服员工取得信任才是重点。我把整件事给窜联起来,两天的梳理,终于有点眉目,有点突破。我获悉张泉是个固执的人,不太喜欢和人交流,心计较重,脾气差,但是比较听老婆的话。还有他的妻子在公司品质部工作叫陈芳,这些信息很关键,于是我有了新对策......
2.看出人外,倾听对方的想法
我尝试找陈芳沟通,起初她对我有点不信任。这能够理解,毕竟之前有两任经理接手这事。她在交谈中倒出一肚子的苦水,整整半年过去了,公司一直拖延这事,以前的人事经理爱理不理,态度差,总是说要向上级汇报,等结果。可是结果呢?
我发现她是个动情的人,眼角不禁溢出一抹泪光,一只手在桌上微微地颤抖,另外一只手不停地拭去泪水,讲话有点哽咽,这多么委屈和伤心。她的言语间透露出想要私下和解的“味道”。毕竟时间太久了,耗不起。我当然不会轻易放过摆在眼前的机会,仿佛看到了希望。
我就顺水推舟,渐渐地和她聊起来,倾听她内心的想法。我不会操之过急,立马要答案,建立起信任的桥梁,才是解决问题的突破口,否者功亏一篑。
我:“你不要太伤心,我很能理解你们的处境。这不我就是来帮你解决问题的。”
她:“那谢谢你,郑经理。”
我:“没关系,这是我分内的事情。”
她:“我知道你很用心,人也实在,所以我愿意和你谈。”
我:“谢谢你的信任。那我们谈谈怎么解决?”
她:“可以,不过我得和我老公说下,公司来了新经理要和我们私下解决,到时我们约你再谈。”
我的目的达到了,我们能私聊,意味着可以撤诉。借用陈芳之力增加相互信任度,用她去感化张泉那颗顽固的心。
事情终于有了实质性的进展,她的老公肯和我见个面,但是希望谈话地点不要在公司。我即刻答应并预订在港式茶餐厅下午17:00。
我已提前去人社局咨询过,如果到仲裁院的话,预计理赔费用会在4.5万左右。我也把这结果告诉刘副总,他的建议只要能控制在4万内,你自己做决定。
3.看人之间,增加相互信任,拉近相互距离
怎样把费用谈到恰到好处,既让公司高层满意,又让员工欣然接受?我做足功课,就等待会面的时刻。
“咚咚......”茶室的门响了。
“张泉,非常高兴能见到你。”我已在茶室等候客气地问候。
“郑经理,你好!”张泉打了个招呼。
“最近在忙什么?”我问。
“哦,在家呆着,为工伤理赔的事烦心。”张泉有点气愤。
“今天,我就是给你解决烦恼的,说一下你心理的想法。”我真诚地问道。
“事情处理快半年了,也没个着落。人事部经理换了一个又一个。我的要求也不高,可是现在材料都交仲裁院了,我也不想。”张泉很无奈回答。
“张大哥,我是新来的人事经理,以前的事就不说了。你要相信我,我会处理好这事,你放心。”我真诚地说。
“如果以前领导,有你这么客气,我宁愿少要点赔偿费也心甘情愿。”张泉回答。
“那你希望怎么赔偿?”我接着问。
“我也咨询过法律援助,10级工伤可以得到4.5万左右的赔偿。” 张泉信心满满地说。
“张大哥,你也知道,走法律程序是很繁琐、很费时,我公司可以对理赔不服,再进行上诉。这样僵持下去,一年、两年......”我声音稍微响亮点。
“郑经理,那你有什么好建议?”张泉迫不及待的问。
“你的要求高了,怎么帮你?”我和气地问。
“那好,你说吧,我相信你是公正的。”张泉急切地问。
“以我的权限给你3.8万赔偿费。”我说。
“那太少了,至少4.2万。”张泉摇摇头有点失落。
“张大哥,你的要求还是有点高,我真没有办法,你想只要达成私下调解,费用一小时内可以到帐。如果走法律程序就算赔付下来至少要半年,你想想,哪个好?”我强调私下调解的好处。
“我也不要4.2万,算给你个人情,最少4万。”张泉有点生气了。
“张大哥,你也太执着了。4万,这个数字不吉利,就3.98万。”我直接拍板,这是底线了。
“李经理,你真会说话,算服了你。”张泉笑着说。
“张大哥,明日就去写调解协议书,直接撤诉。”我伸手握合。
“没问题,我会全力配合你。”张泉微笑地回答。
只有静下心来,理顺思路,用敏锐的嗅觉,攫取每个细微的信息。做一个能解决难题的人,而非做一个制造难题的人。从不可能到可能,从僵局中寻找希望的突破口,才能真正实现理想中的结果。