组织整理：建立好清单

在你的生活和工作中，你是不是也需要关注此类事项：定期进行体育锻炼，多抽些时间陪伴孩子及家人，更注重自己的精神提升，保持良好的工作动力，为部门筹划更多积极计划等等。

面对这些含糊不清的承诺和分散你注意力的事情，你应该怎么办呢？

首先，对项目和行动要做到心中有数。对于大多数这类“材料”而言，它们是可以转化为项目或实际行动的。

对于许多人来说，完全可以把“定期参加体育锻炼”转化为“制订定期运动的计划”（项目）或者“打个电话问一下健身房和私人教练的情况”（实际行动）。这时，内心的承诺就可以转化为项目或实际行动，之后就可以按照正常的方式纳入你的个人管理系统中了。

在组织整理大脑中“材料”的过程中，我们需要通过建立清单来组件一个完整的、没有漏洞的组织整理系统。

从组织整理和操作的角度来看，需要跟踪和管理的事情可以分为7大类：

·“项目”清单

·项目的辅助资料

·记录在日程表中的行动和信息

·“下一步行动”清单（一个或多个）

·“等待”清单

·参考资料

·“将来/也许”清单

其中，对于日程表，大多数人都有个老习惯，就是每天把第二天想做的事情都列成一个待办事项清单，想当然地把那些第二天能完成的事情都写在里面，但是实际却很难将这些事情如期完成，这就需要将那些未完成的事情再转到后天的待办事项清单中。

千万别这么做，日程表应该只记录对时间有刚性要求的行动。

一个完整的、没有漏洞的组织整理系统，可以赋予你无穷无尽的力量，因为它可以让大脑彻底摆脱那些低层次的思维，把精力投入到更重要的事情中，并且不会留下任何未经处理的事务来分散你的精力。