纪元老师的时间管理学习笔记

拿来就用的管理方案

5.要事管理：教你用两种清单，巧妙记录琐事，事情再多也不怕

随手记

• 重要的事、紧急的事、大事、小事、近期的事、长远的事、想做的事、不想做的事，无论什么事，只要你意识到你可能要处理一下这件事，那就把它记下来；
• 一定要立刻记下来；

待处理清单

不用把事情都记在大脑里增加压力，而且大脑只会关注急迫的事情；

72小时法则

• 每天从待处理清单逐项思考每一件事情
• 72小时内是否打算花时间去做这件事，如果答案是否定的立刻把这件事放到别的地方，如果答案是肯定的，那就想想具体要做什么；（如果确实本周很重要，但不在72小时之内，说明这个事很重要，但可能不是近期不需要解决，那就把他放到别的地方去）
• 待处理清单中的事情要先做哪个，看心情；（设定优先级并排序的方法注定失败）

状态优先法

• 状态好的时候挑有难度的事情试试看，状态不好时找清单上简单易上手的去做；

6.睡眠管理：教你三部走，轻松养成早起习惯

双闹钟法

• wake闹钟设置在起床前3到5分钟，声音轻柔，能唤醒你即可；
• up闹钟设置在期望起床的时间，摆在需要下床才能够到的地方，设置巨大音量，迫使自己想在它响之前关掉它；

五分钟清醒术

• 开灯、刷牙、洗脸、简单活动一下身体
• 关掉up闹钟后立即喝一杯提前准备好的白开水

三条命坚持法

• 早起只设定周目标，例如：一周4天早起；

注意

• 要有目标，提前安排好起床后期待去做的事情，例如：更多自主时间、享受祥和清晨、锻炼身体等，不要一开机就安排记英语单词、晨跑等具有挑战性的事情；
• 当人休息得法时，不需要很长的休息时间，例如：纪元每天4点起床，只睡6个小时。

7.习惯管理：如何养成一个好习惯，摆脱盲目瞎忙的自我感动

烂开始

在前两周只做到最低标准。

在开始一项习惯的前两周以最低标准要求自己。例如：每天背20个单词，只要背1个或只要背了即可；每天阅读半小时，读了就行。

具象化

找出习惯对应的具体行为，明确衡量标准，列出实现它的步骤。

定义你的习惯，怎样才是做到了，有清晰准确衡量标准。

我做出什么行为代表我做到了进行这个习惯。找出一项具体行为，并找出实现这个行为的具体步骤。

例：按时回家享受晚餐，按时回家和享受晚餐是2个行为。

例：做到按时回家的具体步骤：如果6点下班，5点50停下手头一切工作，关闭电脑、整理好桌面、收拾好包，刷一刷水杯、上个厕所。

小红花法

从第一天开始就坚持记录时间的完成情况，

打卡。时间记录卡（针对这个习惯的记录，纸质或电子日历等）

8.碎片管理：每天时间高度碎片化，如何高效工作

关于提升时间利用率你都应该做的事情：

1、使用自动时间记录工具来追踪你电子设备的使用情况，从而掌握自己目前的效率；

2、你必须按照待处理清单来执行你每天的任务；

3、使用自律帮App来了解你每天执行清单任务所花的时间；

备注：

用RescueTime软件记录你把时间都花在哪些软件上了；

记录时间仅仅限于清单上的，而不是把交通、娱乐等所有事情都记录；

9.睡眠管理：教你给大脑减负告别熬夜晚睡

早起倒逼法

要求自己早起，通过早起制造自己生理节律上的变化和心里上的起床动力。

沐浴自控法

根据自己的睡觉时间确定自己的洗澡时间，把洗澡当成晚间睡前最重要的仪式。

晚间二分法

以洗澡为界，划分晚间为2个时间段，前一个时间段可以用来娱乐、休闲、运动、社交，后一个时间段用来读书、学习、准备第二天。（第二阶段不要做太刺激的内容，选择学习内容应选择自己感兴趣但又不会上瘾停不下来的，可以读一些工具类的实用书籍。准备第二天：检查今日毕的今日事是否完成、第二天物品准备、第二天要穿什么、第二天要吃什么、安排第二天的事情。）

10.要事管理：教你用两种清单，巧妙记录琐事，事情再多也不怕

• 随手记：随时随地写下一切你想到的也许需要处理的事情，并且不加区分。扩大记录范围，不只是眼前的事情，包括突发奇想的念头。
• 待处理清单：随手记形成待处理清单。
• 蛋糕切分法：一个长期的任务，拆分成许多小任务。想下一步行动应该是什么，从而避免拖延。

11.碎片管理：教你碎片化健身，长时间工作也能拥有持久战斗力

• 锻炼身体哪种方法最科学？一天当中在哪个时间段锻炼身体最科学？哪样最容易坚持最科学。
• 碎片化健身：

1. 结合健身。把健身动作和要做的事情结合在一起。
2. 主动碎片化。无法结合，例如：俯卧撑等。一个简单的动作按标准做到峰值。
3. 小红花法做记录。存下的钱给自己买吃的或买一个更大的礼物。

12.日程管理：专心致志不能持久，怎样张弛有度

场景清单

早晨起床后在家、上班路上等。

每个场景安排8分饱。

有仪式感，例如：起床、出门、泡茶、关电脑、洗澡等。

三只青蛙法（3个重要的事情）

如果当天完不成真的很糟糕的事情。

和别人的约会或者会议。

13.计划管理：告别任务清单式计划，做真正可以执行的计划

计划是用来实现某个目标的步骤列表，其中包含了时间和所需资源。计划是用来促进任务执行的步骤，计划的过程是个思考的过程。

自然计划法：

1. 定义成果；（明确目标，避免无效的工作内容）
2. 头脑风暴；（把尽可能多的实现结果的手段和想法罗列出来。不要做评价和筛选。只想关于打算做什么的点，不要陷于具体怎么做的实施细节中。）
3. 组织整理；（哪些要点先实施，哪些后实施。例：工作周报中工作成果、发现的问题、本月和下月计划。）
4. 心里预演；（把执行任务的步骤在大脑中过一遍）

例：找一位时间管理老师当教练。

想要的结果：找到一位老师，讲中文，本人时间管理做得好，实战派，功底深厚，讲东西通俗易懂。

头脑风暴：通过书籍，通过知乎听课，通过百度搜索，通过朋友推荐。

组织整理：书籍看看排行榜和评价，知乎上找课靠谱，百度搜索太烂了放弃，朋友推荐靠谱但不知道谁时间管理好因此不好操作。

心里预演：上当当网看时间管理类书籍找国内作者，浏览书的口碑找出3位口碑不错的，在知乎上听听他们的课判断哪位最适合自己。发消息给老师。

14.毅力管理：如何戒掉一个坏习惯，做正确有积累的事情

1. 准备一张日历，每日做记录。有铜牌、银牌、金牌。如果忍不住看美剧就看，但要在当天的格子里打叉。如果在看美剧之前打叉，当天就可随便看，得银牌。如果在看美剧之前，觉得自己能忍住不看了，就去做别的事情，就在日历上打钩，一周只要有一次勾就的金牌。
2. 一周中确定3天时间每天看美剧，一次看2集。当做是对自己另外4天自律的奖励。以此类推。

改掉坏习惯大致分为4个阶段：

• 管控期。通过记录来监控自己的坏习惯。做记录的最佳时间是在发生行为之前。管控期持续2周到1个月左右。
• 养成坏习惯。给自己放松的时间，并把它们固定下来。
• 制造障碍。例如：如果要戒烟，最好不带打火机；如果要戒掉喝碳酸饮料，时时刻刻用白水把自己灌包；如果想晚上不碰电脑，最好一进门就把电脑锁进高高的柜子里；
• 下定决心，彻底戒除。

15.效率管理：如何提高效率，用20%的精力搞定80%的任务

• 改变你最大的外环境，即你身处的地方。例如：宿舍、家里不是学习的最佳场所，连办公室都不是好地方。
• 改变你的工作小环境。把办公桌整理好，只留下最常用的物品，摆放在固定位置，用完放回原处。办公桌的抽屉最好不用，如果用只用一个。如果对桌面管理感兴趣，可以看《超整理术》。专心工作时，手机扣着放，静音，或者放进抽屉，塞进书包，放在笔记本电脑屏幕的后边。桌面放个时钟，培养时间感知，时刻注意到时间的流逝，每隔15分钟报时，让自己产生紧迫感。
• 整理电脑环境。工具栏只有文件夹和浏览器。不打开即时通讯工具。
• 调息静心。2-5分钟调息，深呼吸。有心率监测和呼吸引导功能的手环。
• 帕金森法。根据自然计划法将大而模糊不清的事情变成小而清晰的具体行动。根据自然计划法预计行动所需时间。
• 在执行过程中主动碎片化。任务用蛋糕切分法切到30分钟以内，执行的时候完成一个任务就用2到5分钟放松休息一下，喝水、走动、看手机等。

16.任务管理：如何靠做长期计划推进关键任务，实现目标

• 制定计划的预算控制法。做什么，需要花多少时间。
• 执行计划的行为促进法。小红花法、改变到效率高的环境、碎片化、根据状态做不同任务、找到伙伴一起做。
• 横向，通过预算控制法从总任务量分解得到每天的任务量和投入时间。
• 纵向，通过行为促进法引导自己使用更多的能量来完成每天的任务量。

整个课程总结

• 顺应人性
• 倒逼
• 过程
• 概率
• 具体化
• 行为
• 切分
• 碎片化
• 环境

好用的高效能工具

【工具】双闹钟法，如何用闹钟轻松早起？

• wake闹钟设置在起床前3到5分钟，声音轻柔，能唤醒你即可；
• up闹钟设置在期望起床的时间，摆在需要下床才能够到的地方，设置巨大音量，迫使自己想在它响之前关掉它；
• 习惯养成后也要每天都采用此方法；
• 把早起之后的事情要提前想好；

注意事项：

1. up闹钟音量要足够大，要能吵到别人；
2. up闹钟必须本人亲自关，告诉别人不能帮你关；
3. up闹钟最好不关就不会停止；
4. up闹钟旁边最好摆放接下来需要用到的物品，关掉up闹钟之后可以立刻用上他们，这样就可以衔接接下来做的事情；

【工具】环境创设法：如何不受外在环境影响？

外环境

安静、周围有较少刺激物、其他人也在专心做事。

工作环境

桌面整洁、常用物品摆放固定位置且用完及时放回

电子环境

电脑桌面、及时通信工具尽量屏蔽、手机扣起来或摆在视觉意外

内心环境

呼吸放松法调节内心环境

任务环境

同一个任务变换成不同的形式、把任务分解成小块、工作任务和自己生活中的一些事情穿插进行

注意事项：

1. 任何环境的改变都有成本，要评估是否能接受这个成本；
2. 外环境、工作环境、电子环境是一劳永逸的，内心环境和任务环境是要持续进行的。

【工具】预算控制法：如何搞定有明确节点的任务？

1. 必须要搞清楚整个项目都要做什么事情，所有工作内容应该是相对清楚的；
2. 分别要花多长时间，对整个项目要投入的时间有个大致的了解；
3. 根据到截止日期前还有多长时间，平摊下来每天都工作或每天工作5天的情况下，需要多少天，需要多少时间，需要每天平均多少时间，然后做些取舍；
4. 监控自己的每天是否达到目标，及时进行计划调整；

注意事项；

1. 此方法不适合目标模糊的事情；
2. 不适合没有截止日期的任务；
3. 不适合短期的小任务。短期的小任务通过大脑大概思考一下就可以搞定，不需要搞得很复杂，不然属于过度管理；

【工具】养成好习惯：如何合理控制坏习惯？

• 为坏习惯安排出特定的时间。例如：刷手机，别老没事刷或一刷就刷很长时间，安排一个特定的时间。
• 把坏习惯当成完成一种任务的奖励。例如：完成了一份比较重要的报告就刷10分钟手机。
• 用好的习惯去充实自己，这样就没时间去做坏习惯了。

【工具】早起倒逼早睡法：如何倒逼自己成长？

在早起中的up闹钟就是一种倒逼的方法；

头悬梁锥刺股也是一种倒逼方法；

关于拖延问题的倒逼，当你设定一个目标日期并不是截止日期，在目标日期之前可以花时间做这个事情，在目标日期之后绝对不做这个事情；

【工具】具象法：为什么我们只能坚持具体行为？

考虑任何事情都去考虑自下而上的改变；

例：男厕所小便池在中国一般都是贴标语，在荷兰而是设计一个苍蝇去引导改变行为。

【工具】要事优先：真的能帮你摆脱焦虑吗？

对于相对有选择权利的人，有重要的事；

对于大多数人，选择空间较小，事情都是不得不做，都是最重要的事情；

一个人最重要的是自由，自由的具体表现是拥有你自己，为你自己创造财富，而不是为你的公司组织创造财富；

为自己创造财富就是你最重要的事情，聚焦于三个方面：

1. 健康。健身、合理膳食、良好的作息规律；
2. 资产。是你可以创造持续收入的那个或哪些东西；
3. 人机关系。

【工具】20/80法则：和时间管理有什么关系？

• 一天当中最精华的2-4个小时的时间是在哪段，这段时间进行最重要的生产。例如：起床之后2个小时，完成大量日常任务；上午8点多到10点多，用于处理关键的任务。
• 每年每月每周每天最重要的任务是什么。
• 日常习惯当中哪些是最基础最重要的。例如：早起。

【工具】五分钟清醒术：如何获得一天好状态？

• 躺在床上醒来了，但想起又懒得起，不动。手指、脚趾活动法，先让身体的一部分动起来。
• 下床关掉up闹钟之后，又想回床上接着睡。肠胃苏醒的方法，喝掉一杯白开水。刷牙、洗脸、活动一下身体等。

【工具】三条命坚持法：如何让坚持更合理？

• 设定周目标，例如：7天有4天中做到了。

【工具】沐浴自控法：如何用洗澡来锻炼自控力？

• 在较早的时间，在还没有陷入到刺激当中就远离刺激，让这个刺激不可能发生。例如：晚上看电视。
• 睡前1.5小时左右洗澡，例如：11点睡觉，9点半去洗澡。

【工具】晚间二分法：如何合理分配学习娱乐时间？

• 以洗澡为分界线，分成两个部分，洗澡之前娱乐，洗澡之后做对自己有利的事情；
• 对自己有利的事情。例如：读书，学习，好好放松为睡觉做好准备，把第2天的事情和物品准备好等；

【工具】三只青蛙法：如何确定一天中最重要的事？

• 思考今天你最重要的事情是什么？
• 青蛙是什么？一个自我要求的任务，你要求自己今天必须完成；例如：别人安排好的重要会议就不是青蛙。
• 从一只青蛙开始；

【工具】随手记：如何解放大脑，不忘事儿？

• 要记得是大脑中产生的所有想法；
• 立刻记下来；
• 记在纸上或电子设备上；
• 不需要归类；

【工具】状态优先法：如何时刻保持良好状态？

不完全按照任务优先级去做，可以结合按状态去做。

• 状态高时选择困难的任务
• 状态低时选择简单的任务

【工具】蛋糕切分法：如何一步一步搞定要事？

一个大任务切分成小块，这一小块要有明确的结果并且30分钟之内就能完成。

【工具】GTD：最系统全面的个人管理工具

不能被执行的信息：

• 记录下来

能被执行的信息：

• 推进这个事情的下一步行动是什么？
• 2分钟之内可以搞定就立即搞定它
• 2分钟搞不定推迟，安排到清单中
• 是否可以交代给别人去做，如果交代给别人需要设置提醒监控别人的进度

【工具】自然计划法：如何通过思考合理制定计划？

• 定义结果：任务要做成什么样，做到什么程度，得到什么结果，有助于客服我们的完美主义倾向；
• 头脑风暴：尽可能多的想实现目标的手段；
• 组织整理：把步骤按先后顺序组织起来；
• 心里预演：帮助我们在执行任务时候更高效并提前发现计划中的漏洞并补上；
  注意：自然计划法只适合短期任务，不适合长期任务。

【工具】72小时原则：如何不让计划停留在纸上？

• 在72小时之内，给想法找一个归宿：
• 在72小时之内，能找到一个具体的行动来推进它；
• 在72小时之内，为自己设置好一个提醒；
• 在72小时之内，把想法记录下来留存起来，过一段时间浏览一遍；
• 在72小时之内，决定这个想法是否放弃；
• 注意：72小时原则一定要配合随手记这个工具。

【工具】帕金森法：比番茄工作法更实用

• 预测任务的花费时间；（以分钟为单位）
• 在执行任务时计时；

【工具】番茄工作法：如何高效利用25分钟做1小时的事？

番茄工作法是从时间切分任务，不太好。有时候一个任务在25分钟还没到时就结束了，有时候你想投入做一个事情，中途就被番茄钟打断了，其实此时并不想停。

【工具】小红花法：用打卡激励自己坚持

通过自己对自己的习惯进行记录，好让自己的能量可以流向这个习惯，好让自己可以把更多的精力关注和思考这个习惯，从而促使这个习惯坚持下来；

小红花法对习惯坚持非常重要；

习惯市集App；

【工具】结合健身：最轻松的健身方法

思考生活当中哪些事情可以和健身一块儿完成。例如：上下班走路，刷牙时静蹲等。可以网上找一些常规健身方法，自己设计。

【工具】碎片化日记：最容易坚持的记日记方法

碎片健身；

用自身体重完成健身；

少量多次，例如：蹲起；

没做一个任务，做一个健身动作；

网上搜健身动作，搞清楚标准；

【工具】四象限法：并不好用的时间管理方法

任务很难区分重要性；

给任务排序本身就很纠结，而拍完序按这顺序去做但没做到也很纠结；

【工具】烂开始原则：马上行动还是准备好再开始

• 烂开始是为了避免3分钟热度；
• 特别想要开始一件事情，坚持一件事情的时候，用烂开始；
• 某一个项目、任务、想法在脑子里一直停留但又没开始，用烂开始去推进；
• 烂开始具体落地时，找到一个最小的有成就感的小改变，例如：跑步，最小的改变是走一走，溜溜弯。例如：写一本书，列出这本书要达到的3个目标、3个特色。

【工具】RescueTime：记录时间都去哪儿了

PC和手机上都有；

自动统计和分析数据，节省时间；

有免费版本；

【工具】时间日志：科学管理你的时间

时间日志工具是任务开始点一下，结束点一下，统计任务完成时间；

不推荐这种方式，因为坚持成本过高；

【工具】场景清单：在适合的场合做适合的事

• 在适合的时间做适合的事情；
• 把一天列出若干场景，根据不同的场景在这个场景之下应该做什么事情，适合做什么事情。例如：起床之后，上班路上，办公室里，午餐时，办公室会议中。

【工具】待处理清单：一份简洁清单承载全部任务

• 随手记所形成的清单；
• 尽可能依赖待处理清单，每天记新的内容，为了避免里边事情过多该删就删；
• 利用待处理清单可以避免很多事情被遗忘和拖延；

【工具】日历：最实用的时间管理工具

• 日历适合2种情况：一是，打算记录和了解自己的日程；二是，打算记录和监控自己习惯的培养情况。
• 日程是必须在某一天做的事情，例如：约会、某天公司要开会，某种和别人的约定等事先约好的事情，必须要在那一天做。
  把某一种习惯的完成情况记录在相应的日期里，例如：早起、做仰卧起坐等。
• 日历的使用也应该成为你的习惯，它值得你每天都去用；
• 千万不要把日历当成任务清单去用，任务单独放任务清单，不要放到日历上，因为如果没有做完将留存在日历上，会产生挫败感，还会产生额外麻烦，需要把任务挪到第2天去，会额外增加不必要的负面情绪。
• 日历是轻量型工具，它用来概览你的日程，你会看到一整月，月中之后你会不停视觉上去看过往的任务，如果放密密麻麻的任务会造成我们使用的压力。
• 使用纸质工具和电子工具都可以。

场景式提升训练

【场景】如何管理，员工不累，效率加倍？

管理者的核心任务是从团队成员身上创造价值，而不是从自己身上。

【场景】大学生时间分散，如何进行时间管理？

• 大学生应该去不断去丰富自己的体验，获取学习能力
• 更多去尝试
• 价值、伴侣和成长
• 提升自己的能力，给自己增值。搞清楚你是谁，你的优势在哪里，你与众不同的独特性体现在哪些方面，开始充分去发挥他们。广交朋友，可以相互有价值交换的那种。
• 开始在未来的伴侣上花功夫，学会如何与人相处，如何与人建立亲密关系，如何交流与沟通，如何化解冲突，逐渐知道什么样的人是适合与你终身相伴的
• 保持每天进步一点点。大量读书，听课，向他们求教，去实践。

【场景】高效休息法：越是忙碌的人越会休息

• 不一定每天早起、早睡，早起只影响困发生在什么时间；
• 会工作的人一定会休息，疲劳的时候休息，不要扛，累了可以休息一小会儿；
• 活质量不活长度；
• 不打鸡血，例如：一口气跑10公里，一口气读了3本书，但都没能坚持下去；

【场景】工作容易受到琐事打扰，该怎么办？

• 不要使用严苛的时间表，安排时间要八成饱；
• 加倍努力，提升地位，减少被别人指派的任务；
• 多应用时间管理的方法去减少拖延的发生；
• 多实践更有效靠谱的计划；

【场景】为什么说选对方向，是最大的效率？

例如：医生。

• 分析一下形式，评估自己在医疗江湖中的地位，在几线城市，哪个级别的医院，在医院的职级等这些大的环境因素；
• 发现和发挥自己的优势，优势和环境相容，如果环境抑制了他们，可以选择变换环境；
• 改变方式方法，例如：背单词听上去就不像是一种高效的学习方法。

【场景】如何高效完成低价值的重复性工作？

• 高价值的事情通常都伴随着挑战、痛苦甚至乏味，是人和人之间产生重大差异的重要原因；
• 有梦想，有目标，做自己不喜欢的事情只是实现梦想和目标的手段而已；
• 主动碎片化，并及时奖励自己；

【场景】如何摆脱重度拖延症呢？

做计划，了解具体要做什么以及怎么做，然后对所要做的事情需要投入的时间、精力进行评估、预测。使大而模糊的工作任务变成了小而清晰的一步步行动，感知发生变化，从而更倾向于采取行动而非回避。

【场景】如何高效利用上下班途中时间？

• 避免长时间通勤。例如：换工作，搬到离公司近的地方，改变交通方式选择快捷交通工具，选择错峰出行。
• 如果确实避免不了长时间通勤，则可以做这些事情，优先级从高到低：锻炼身体和放松，和家人多沟通感情，读书听课，步行和跑步。

【场景】自由职业者如何规划自己的时间？

• 建立自己的作息规律，让自己保持一个良好稳定的工作状态
• 规划每一天，场景清单，哪些时候是工作时间，哪些时候处理个人事务。人不怕忙碌，最怕不规律。
• 自己的时间，不要停止学习，不断优化自己的产品和服务，逐渐让他们可复制可规模化。