【职场手账系列2】给你一个时间饼图，玩转一天24小时！
嗨，小伙伴们，我们又见面啦！
这是我手账系列的第2 篇文章，希望你们会喜欢。
眼看五一劳动节就要来临啦，过节前再来一篇说好的手账分享文章吧！
最近着迷于断网读书和做读书笔记，说好的手账文章推了又推，今天不能偷懒了，必须来点干货才能对得起期待已久的小伙伴们。
之前发布文章就有小伙伴们留言说，一页纸清单好是好，但是每天想做的事情太多了，怎么办？
一列清单就跟超市流水小票是的，那怎么行！
那样你是永远都做不完的，只会越来越焦虑！因为你永远都做不完，而且做完的事情里没有一个是重要事项，那么你的时间都用在哪里了呢？
“吃青蛙”的135原则
“吃青蛙”原则大家应该都很熟悉了，就是每天先做最难的事情，当你把最难的事情做完了，就相当于吃掉一只青蛙，往后再完成的事情都是非常有成就感的事情，就像电影彩蛋一样的开心。
你要知道，我们的大脑也是非常会偷懒的，当看到一堆要做的待办事项的时候，它会偷懒不愿意走出舒适区，然后就会选择那些看起来毫不费力就可以完成的事情，所以我们需要135原则，彻底让自己走出舒适区，让每天都有所收获。
135原则要求，每天所做的事情不要超过9件事，他们分别是：
1 件重要的任务
3 件中等重要的任务
5 件小型的琐事
有木有突然灵光一现的感觉？
知道问题出在哪里了吗？
对的!
你没有对你要做的事情分等级，当你一条条把待办事项列在本子或者软件上的时候，他们在你看来是一样重要的，所以大脑就会挑三拣四的完成，一旦重要的事情完不成而被耽误，你自然会焦虑。
除了135原则之外，你还要注意几点：
1.一定要先吃青蛙，先从最困难的开始，这样你会越做越有成就感，因为最难的完成了之后，后面的任务都是越来越简单的。
2. 你列的任务一定是有计划、可完成的。不要上来就列一个大项目，而是要细化成行动，什么是行动？
下一步行动=动词+名词+想要的结果，比如给王总打电话，确认周末的活动物料是否已制作装运完毕。这就是一个行动，一个明确可执行的行动。
3.工作生活一张表。很多人喜欢列很多表，做好分类，这样习惯是挺好，但是往往会顾此失彼。做这个清单的事情而忘记另一个清单的事情，所以最好的办法就是列在一张表上，然后按照优先级一件一件的去完成。
那到底要怎么样做呢？
下面我要亮出“一日时间饼图”这个神器啦！
我们之前肯定有小伙伴用过一日时间轴任务清单，这个清单比较方便，但是可视化不够强，今天给大家介绍的一日时间饼图相对于而言可视化更强，而且可以加上自己创作的元素。
先来揭开面纱，上几张图大家欣赏一下：
这是一张简易版的，早九点到晚九点，适合上班安排较多的伙伴。
这张是24小时的，一张表就可以安排从早到晚的任务，包括工作、生活、个人成长等等。
仔细看图，你会发现这个图有实线和虚线，为什么是这样的呢？
实线圈其实是普通人的正常工作时间，时间段为：09:00am到09:00pm。
虚线圈一般不会安排工作，所以用虚线表示，时间段为00:00am到09:00am和09:00pm到12:00pm。你可以根据个人安排比如早起跑步，或者给孩子做早餐，晚上健身学习等等。
饼图里一个刻度代表的是一刻钟，也就是15分钟，你可以根据你的任务量安排时间，以15分钟为一个基本单位进行即可。
喜欢手账的小伙伴可以将图标打印多份，然后剪成圆形贴在本子上，根据自己的任务来划分时间撰写。
这是思维导图和饼图的完美结合。
看着是不是很简单，就是先确定你要做这件事情的时间，然后在相应的格子里图上颜色或者画上条文符号，总之就是为了区别和美观。然后用线条指引写出这个时间段你要完成的事项。
看了这么多，不知道你是否学会了饼图的用法。其实饼图的使用非常简单，总结一下：
1. 直接打印并剪裁到你的本子上，然后进行创作。
2. 去某宝买饼图的章子，搜索“时间饼图印章”即可查询，章子的好处就是使用方便，想在哪里画直接盖上去就可以了，然后再写你的任务计划。
3. 直接打印成B5版本，贴在本子上，然后再空白格子里确定好时间后涂色，再写上要做的事项。这个比较简单易做，适合职场时间管理的伙伴使用，我本人就是用的这样的方法。
给大家分享一下，我经过四次改良后现在使用的版本。
好了，饼图的使用方法介绍完了，那么问题来了，什么时候做这个饼图呢？
这个要看个人的安排，建议最好是每天晚上做，因为晚上不仅可以做当天的一日反思，还可以做第二天的计划，非常方便，第二天直接执行就可以了，不需要再去思考。
对于饼图的使用技巧我还要唠叨几句：
1. 如果有彩色水笔或者多色圆珠笔最好，有颜色区分不会产生视觉疲劳。如果实在没有就用黑色笔就行，发挥你的创造力，可以在格子里涂色、画方格、画竖条、画菱形，随便你喜欢，你可以给每个格子都赋予不同的生命。
2. 始终记得135法则，先列出固定时间点必须要做的事情，然后按照135的原则将时间一一列出来，然后去执行。
3. 学会让时间留白，千万不要一上来就把你的饼图里每一个空格都填满，做几天你就会发现这个很要命的，因为总会有很多临时的事情是你无法预测的。建议每个小时必须留出至少15分钟的空白，如果做完任务了可以休息，如果没有做完也有时间去及时完成。
4.每天做的饼图建议做个留存记录，记录一个星期之后回顾，你就会很直观的发现你时间计划上出现的问题，那些涂涂改改、时间一变再变的事情，尤其要去反思，是任务并不紧急，还是你不愿意去做，是什么原因？需要你自己去发现。
工具和使用方法分享完啦，如果你还有什么疑问，欢迎你在留言区留言，我一定会尽力去解答。
【往期回顾】
