最简单的时间管理法——番茄工作法
每当下班,羡慕的看着人家收拾东西,自己却要加班到深夜,就懊恼不已,为什么人家工作那么轻松,为什么我效率这么低?
每周交两篇文章,看着人家周三、周四就已完成,自己却每次都拖延到周末,不到最后坚决不动笔,所以还是熬到深夜。
不行,2017都来了,人家都在马不停蹄的前进,我也要改变,我也要逆袭!这就是为什么我要看这本《番茄工作法图解》的原因,通过最简单易行的时间管理方法来改变生活,改变我的世界。
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《番茄工作法图解》作者是瑞典的诺特伯格。本书介绍了时下最流行的时间管理方法之一——番茄工作法。作者根据亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言,传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前。番茄工作法简约而不简单,本书亦然。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。
本书适合所有志在提高工作效率的人员,尤其是软件工作人员和办公人员。
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什么是番茄工作法:
要做一件事儿,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该事情无关的事,直到番茄时钟响起,短暂休息一下(5分钟就行);每4个番茄时段多休息一会儿。
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为何与众不同
番茄工作法主要是做自我管理,排除周围的干扰,顺应天性去工作,因势利导,而不是与之对抗。
它是守则,提供简单而具体的最佳实践,容易上手
它让我们把重点放在执行上
只需做一些简单的表格,简单、灵活 -
需要什么工具
一支笔
一枚计时器(厨房计时器、手机、番茄计时器都可)
三张纸(一张 “今日待办”表格、一张“活动清单”表格、一张“记录”表格) -
怎样应用(三张表与四个阶段)
三张表指的是:活动清单、今日待办、记录表。
活动清单,就是一张to do list,罗列了所有需要做的事,鸡皮蒜毛的事也写上去。
今日待办,从活动清单中挑选出若干预估今天能做完的活动加入到今日待办的表格中,这就是今天的任务了,剩下没有列入今日待办表的活动以后再列入计划。
记录表,对今天的完成情况做一个记录,给自己打个分,同时也思考下活动的选择是否需要调整。
番茄工作法大致可分成四个阶段,分别为:计划、跟踪、记录、处理,也可以说是戴明循环(PDCA)。
P(Plan) —— 计划,确定方针、目标和活动计划
每天早上列出活动清单后,找出今天要完成的事项列入今天待办中,然后先选中比较重要的事情去做。
D(Do) —— 执行,实现计划中的内容
一个番茄时间只能做一件事。做完休息3-5分钟。
C(Check)—— 检查,总结执行计划的结果,找出问题
直接和立即反馈,找出结果和计划中的差异点
A(Action)—— 行动,对总结检查的结果进行处理
对差异进行分析,找到问题点并持续改善,并长期记录,找出规律。每半小时,从工作中跳出来,纵览全局。有问题及时更改。
一天结束时,把跟踪的内容做好记录,分析处理这些数据,看看你的番茄钟日流量为多少,看看你的番茄钟时常是否需要调整……
- 怎么控制中断处理
在实行番茄工作法时,经常发生中断情况。
一种自己造成的“内部中断”,比如突然想起要去拿快递,要订车票等
还有一种是别人造成的“外部中断”,不如同事询问工作事宜,客户一个电话。
处理方法:
第一种,突然想起临时而有紧急的事情,不能中断番茄,快速记在本子上,等结束后统一处理,当然不能占用休息时间,可以列在番茄工作法内。
第二种,别人打扰,在不影响结果的提前下,和对方协商,稍后回复。
如果遇到非常紧急的事情,马上处理,当然这个番茄也就作废了,如果继续,就会失去达到节奏的效果,以后也容易屈服于中断的诱惑。
本身我们应用番茄工作法,记录跟踪数据,就为进行自我改进和流程改进。
番茄工作法主要是促使我们去执行,在待办清单里分配优先级,一次只做一件事,最重要的是,这种做法会直接反馈,施行者的激励感将会加强,坚持下去,形成固有的节奏,相信在工作中一定会助我们一臂之力。