112：工作总是被打扰怎么办？试试这个方法

临近年尾，事情也渐渐多了起来，当你在做一件事情的时候，其他的事情又时不时地推到你的面前。你又要停住手中要做的事情，然后开始新的事情。

当把新的事情做完，再回头做原来事情的时候，才发现找不到原来思路，没有办法回到原来的状态。

一直就这样给纠结着。

很多人可能想，只怪自己职位太低，如果职位高一些或者做老板，事情都是由自己来安排，就不会出现这个情况。

而实际情况是，无论你处在什么位置，这样情况都会出现，高职位会有更高职位给你造成突发事件。

后来想，这个情况到底有没有处理方法呢？

咨询很多人，发现真有方法，可以告别自己被别人打扰，一直按照自己节奏去执行。

这个方法有五个步骤，暂且叫“5步分析法”。

第一步：判断这个干扰是什么，搞清楚它的细节，具体内容，截止时间，参与人员；

比如，如果你正在写一篇报告，如果领导过来和你说，要把昨天PPT修改一下，具体修改意见123。

因为是领导直接给你布置工作，为了保证工作能保质保量完成，这个时候，你需搞清楚他给的具体意见是什么，你的理解是不是对的。

然后，修改后需要提交的时间是什么时候。

这些事情都搞定了，才算真正的搞清楚。

第二步：判断这件事是否需要自己来完成，如何不需要就删除掉；

按照上述步骤把干扰因素搞清楚后，你要判断这个事情是不是要自己来完成。

比如，这个PPT是你们组某位同事完成的，就要把这个事情给记录下来，并且告知他。

然后这件事就完成了“删除”环节，继续做自己的事情。

第三步：如果需要自己来完成，是否可以在5分钟之内完成，可以就立即处理；

如果这个事情就是自己事情，这个时候你就要自己审核一下具体工作量，看看工作量是不是自己短时间能完成的。

很多人设定的时间是“5分钟”，因为“5分钟”不是很长，并且完成后可以保持住原来工作状态。

比如，这次修改只是把其中一些字体做个调整，或者几句话要重新改一下。

这个时候，就可以立即动手做完。然后再按照领导要求时间提交过去。

第四步：如果不能在5分钟之内完成，打开滴答清单，记录在收集箱内，等待处理；

如果短时间内完不成的，并且按照领导要求提交的时间，是可以向后面延迟的。

就可以打开日历或者时间表，看看哪个时间是空的，就把这件事放在那个时间段去处理。

或者，你可以先放入待办事项里面，等把要做的事情做完，再去安排出时间处理此事。

第五步：如果属于特别紧急的事务，那就立即开始执行

经过上述四步，基本上就可以不被事情牵着走，可以把握住自己节奏，同时也会协调公司的工作。

但也有一些例外事情出现，就是事情特别紧急。

比如，突然要开一个视频会议，还是那种你必须参加，并且很重要的会议。

这个时候，你唯一能做的，就是把自己当前做的工作做一个标注，做到了哪里、后面还要做哪些。然后，快速参加当前会议。

当然，这种事情并不会经常存在。如果这类突发事情时常出现，那你可能就要注意自己工作安排了，是不是漏掉了很多事情。

总结一下，为了保持住我们工作节奏，在面临干扰时候，我们可以通过五步骤来实现：

第一步：判断这个干扰是什么；

第二步：判断这件事是否需要自己来完成；

第三步：如果需要自己来完成，是否可以在5分钟之内完成；

第四步：如果不能再五分钟之内完成，记录在收集箱内等待处理；

第五步：如果特别紧急，立即开始执行。

希望这个五步法能帮助到你高效工作，如果感觉对你或者你的朋友有用，欢迎关注和转发。