Excel 这 4 个隐藏的功能，能让你节省一些时间

前几天在给快速访问工具栏添加新命令时，发现有一个以前没有见过的命令。

然后继续浏览所有的命令，花了 1 天时间，继续发现了共 4 个。今天我们就看一下这 4 个隐藏的功能，以及如何能帮我们节省时间。

隐藏功能

1 自动套用格式

这个功能与开始选项卡样式命令组里的「套用表格格式」有一些类似，区别是，它不会自动创建表格。用法与「套用表格格式」一样，选中要套用的区域，点击命令，选择一个格式，确认即可。

2 数据透视表和透视图向导

这个功能与插入透视表命令类似，都会根据所选数据插入透视表。但是此命令还能实现多表汇总和二维数据转换成一维的操作。当遇到类似的需求时，可以很快完成目标。

3 计算器

Excel 本身就是一个巨大的计算器，这个毋庸置疑。但是有时候我们想快速计算一些简单的数据，普通的计算器可能更适合。Excel 也提供了该功能，可以一键调出系统计算器供使用。

4 记录单

这个是我最喜欢的功能。在输入一些结构化的数据时，使用记录单，可以快速方便准确输入、修改和删除数据。选中数据区域任意一单元格，点击「记录单」，它自动判断数据结构并生成输入字段。一行数据输入完成后，回车，数据自动输入到区域最后一行。

如何找到并使用 

这些功能可以添加到快速访问工具栏或功能区，你可以根据自己的使用频率决定。建议是，经常使用的命令添加到快速访问工具栏，其余的添加到功能区域。

在自定义的过程中，在「从下列位置选择命令」菜单选择「所有命令」。命令式按首字母排序的，因此根据以上 4 个命令的首字母在其中便可找到。