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你的工作学习效率低下,也许只是少了一个番茄钟

2017-02-20  本文已影响2754人  没心没肺的猫

今天听了阿何老师的《番茄工作法》课程,他从问题、用法、注意这三个方面讲解了番茄工作法最核心、最实用的内容,让我们学习以后马上就能使用起来,见到效果。

我把课程主要内容记录了一下,作为重要资料保存并督促自己学习使用。

第一:解决什么问题

学习、工作的时间段是最重要的,番茄工作法解决了此时间段的低效率问题。

我们的典型问题:

1、缺乏统筹

2、严重拖延

3、难入状态

4、想得太多

5、做得太少

番茄工作法被广泛应用且被证明有效。

第二:怎么使用

番茄工作法之所以有用,是因为它符合了人类的很多规律,最重要的有8个规律:

1、生物节律:比如每天六点起床,过一段时间,不用闹钟也可以六点就醒。

2、仪式感:可以达到自我催眠和暗示,让自己尽快进入状态。

3、多动:高度专注某一项活动,很很难持久的。

4、工作记忆:一个时间段只做一件事

5、视觉听觉:视觉的刺激性、记忆力比听觉强。

6、心流:进入状态后,效率会大大提高。

7、激励:一个又一个小的激励比一次大的激励效果更好

8、拖延:拖延的根本原因就是想得太多,做得太少。番茄工作法就是别想,马上开始做。

第三:实操步骤

一、准备工具

1、计时工具:可以在手机上安装闹钟APP,比如“潮汐”。

2、三张白纸

3、一支铅笔

二、“活动清单”和“当日待办”

1、用一张白纸,在正上方写“活动清单”几个字,然后在下面列最近需要做的事情,不必写序号,想到什么事情就写什么,要简明扼要。完成一件就划掉。

2、每天一张新的白纸,写上“当日待办”。从活动清单里挑出今天要做的事情,把它写到“当日待办”里面。

只要列进去,今天一定要做到。

三、进入番茄钟

1、25分钟或30分钟一个番茄钟。

2、不可分割。正在处理A,被别的事情打断,几分钟后又回来继续处理,这样是不可以的。

3、时间不可以累加计算。一个番茄钟只做一个事情,不能做两个事情。

四、建立仪式

1、钟声想起立马做

2、再次想起立马停

3、番茄钟内只做一件事

4、番茄钟外休息

5、成功完成要表扬。

五、执行顺序

1、当日清单里面找

2、先后顺序靠直觉

3、做一个简单的记录卡,完成番茄钟打个√,失败打×

4、完成一个番茄钟休息5分钟,完成4个番茄钟可以来个大休息,比如15-30分钟。

注意要点

1、建立激励,培养荣誉感

2、番茄钟内只做一件事,提前做完就强化

3、被中断就作废一个番茄钟

4、时间上不能累加计算

5、尽量保护自己的番茄钟不被打断。

每日简要总结

1、完成了几个

2、失败了几个

3、为啥失败了

4、是否存在异常消耗,思考怎么在未来做的更好

注意事项

一、中断

1、如果是内部中断,要建立仪式感,用心去遵守。

对于新手来说,可以适当缩短番茄钟时间,比如20分钟一个番茄钟,以后再慢慢加长。

2、如果是外部中断。可以依次用告知、协商、计划、答复等方法。

二、不要机械使用

1、番茄钟的的长度、休息的长度,可以根据自己的规律适当调整。

2、有的工作内容不适合,时间块不规范,可以根据工作内容调整到40-50分钟。

3、记录的方式,不一定是白纸,也可以是小卡片等。

三、预估、反省、改进

1、留神任务消耗几个番茄钟

2、每日反省番茄钟中断根源

3、持续地改进工作流程和方法

我的感悟:

番茄工作法简单实用,风靡全球,被广泛应用且证明确实有效。

学习并立刻使用起来,你很快就会喜欢上它的。

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