《机关行为36忌》19-24

19.文稿露怯——“八股文”你能鉴别吗？

        文稿露怯，露什么“怯”呢？

        首先是不符合机关文稿的规范要求。不同的文稿都有不同的规范，是为了办文的效率，保证机关公文的正常运转。

        其次，更重要的是表现在思想和内容方面，思想和内容不应是千篇一律的“八股文”，而应该是各具特色、深刻生动的经验之谈。

        此外，在写好之后，请人指正时，字体格式等细节都应该上心，例如留下空白方便批注，字号大一点方便老前辈阅读等。

20.逻辑不清——机关里说话写文章的不二法门

        常见的问题逻辑为：“是什么、为什么、怎么样、怎么办”，在此基础上再细化和扩展。又例如规划、项目的逻辑为：“理念、目标、机制、内容、方法”。

        很多的文章和讲话，离不开逻辑框架，行文若要求3000字，可以300字、1000字和3000字各写一篇，进行缩写和扩展：300字的文章中应该包含基本逻辑，1000字是基本逻辑的分点论述，3000字可以包含具体数据和实例。

        同理，讲话也可以分别准备10分钟、30分钟、1小时的讲话稿，如此对形成清楚的逻辑框架很有帮助。

21.没有说法——没说法不如有说法，有说法不如有好说法

        “没有说法”指的是：仅凭着自己主观感觉随意表达，缺乏必要的根据和理由。

        凡事都有说法，要言而有据，行而有规。应以多数人所接受的经验知识作为依据，科学有效作为原则。

        此处感触颇深：曾有长辈请客吃饭，在点菜上桌之后，等待客人的间隙时告诉我他点菜的说法：今天共8人，所以点十个菜，有小孩，不能吃辣，所以点了这个菜，你姨喜欢吃甜，所以点了甜品……

22.会前不到位——会风是作风的集中反映

        参加会议应该视会议的重要程度，提前10至30分钟到场，一来为参加会议留足准备时间，二来体现对会议的重视。

          作为主办方则更应该提前到达会场，检查话筒、座椅等事宜，防止出现差错。

23.开“小会”——细微处见精神，小动作显品格

        开“小会”是指在会议上交头接耳，对讲话和会议会有一些影响。特别是在三五人参加的小型会议上，开“小会”简直是对讲话人的轻视和挑衅。

        此外，参会时手机静音等行为也是重视会议、尊重讲话人的品格和态度。

24.滥发信息——出发点未必错，但效果未必好

        信息发布应该有针对性，且应当精准、权威，否则会造成信息混乱，淹没主题，分散他人的注意力。

        群发与分别单个发，也应视情况而决定。