会务组织——热情感染试验
2019-04-17 本文已影响0人
萧小泥
太阳山谷合影
如果说童书妈妈读书会是给我们提供了一个好的平台,吸引了众多育儿观、人生观相同的同道中人的话,那么如何维持好这个平台,确保每个书友参加读书会的美好体验,则需要每一个书友的努力。
我们总说有输入也要有输出才是对书籍知识的体会,以及对自身良好的修炼,那么其实读书会的会务工作也是,享受到了志愿者的服务,同时也要亲身参与志愿服务,才更能让我们倍加了解读书会的本质,更加珍惜每一次的精神盛宴。
就我2018年一年多达8次以上(也包括拉上老公一起)的会务参与看来,越参加才越有收获,越付出,才越能从中收获精神享受。
一直以来我们周六下午组都一直坚持的几个原则我觉得是非常值得分享的:
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每次读书会现场招募下次的会务组成员和分享者。
关于为什么一定要当时现场招募,只留个别名额到线上去招募,记得今年2月份的会务官当时还问我,我半开玩笑的说“只有这时候人容易冲动!”。我觉得如果真的说明原因的话,那么现场招募相对于线上是一个不大会让人思虑太多,并且慎重的场合。线上的相对比较隔离的微信群里,语言转换成文字都会增加它的厚重感,并且又有很大的犹豫空间给每个人,所以越犹豫越反而减退参与的热情,你会想“哎呀,这个月我可能会很忙”,“群里那么多人,肯定有人会跳出来的不差我一个”,当更多的人没有跳出来时,因为从众心理,就会更加没有人跳出来。 -
会务官一定要以老带新。
每个职位保留一个由副职转正职,再招募一个新成员当副职。
这样能够保证工作顺利移交,保持一个好的延续性,同时有帮手,帮手还是熟手也能大大缓解新会务成员的不安。特别一点是每次现场招募我们都会问老的会务成员是否能留任,当一个官职已经确定了1名留任人员,那么已经成功了一半,更容易招募下一名志愿者了。这也是一种“助推”吧! -
会务组成员单独建群
每期会务组所有成员都拉到一个微信群里,提早将会议手册发到群里讨论,确定各个细节的事项和分工,同时遇到问题可以大家讨论解决,让每个成员都有归属感和参与感。讨论结果统一由会务官发布到大群里,大群里也经常更新筹备进展,提前预热读书会的氛围。 -
每期结束会务成员的表扬和反思
每期结束后会务组成员特别是会务官总结性的表扬各个官职的付出,突出闪光点,不漏掉一个默默奉献的人,及时的反馈给予会务组成员深深的成就感,同时也带给大家美好的回味。同时对于本次读书会出现的问题也要毫不犹豫、坦诚的说出来,带给大家负责任的态度和热情的参与感。
总之每一次又一次的面对面的社交体验都是不同的,也肯定会有不一样的问题,但是只要有书友们的热情参与,些许瑕疵和纰漏大家都会很宽容的接受。同时因为读书会的成员每个人都那么的不同,每个人擅长的东西和爱好也是如此的不同,所以十二次的读书会可能会有十二次不同的组织特点,不妨把每次的读书会组织活动当做一场试验,你亲身投出到这场试验中来,让我们看看,你的热情会带来什么化学反应!
无论如何我坚信,每个人的付出都是值得的,每个人的热情也都是能感染大家的,让我们大家一起来建设一个满满正能量的读书会吧!