时间管理的主要理论（1）-德鲁克

德鲁克

时间管理的主要理论（1）-德鲁克

一、德鲁克说：时间是一个管理者最稀缺的资源，他提倡我们通过记录时间、分析时间、安排时间来管理自己。

1、始终坚持记录自己的时间耗用情况      　        德鲁克认为，只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况，可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象，确确实实的清楚时间运用的状况，期待下次的改进。

记录自己的时间耗用情况并不是一件一劳永逸的事情。因为，我们身处的这个时代，已经和以前大不相同，永恒不变的只有变化。在过了段时间之后，一个人的想法，做法都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的，就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料，才能跟得上自己对时间的需求。

　　二、杜绝浪费时间的因素

　　时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是，不可储存，永不停下的流失。因此，对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间？首先就要知道，时间平时究竟浪费在什么地方，然后杜绝再做这种浪费时间的事情，那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。

　　哪些事情是在浪费我们的时间？

　　1．根本不必要去做的事情

　　2．可由别人代为参加又不影响后果的活动

　　3．不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间

      三、统一安排可以自由支配的时间

      我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序，并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情，并彻底删除。

　　四、要事第一与一次只做好一件事

　　这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率，提高人在一段时间内的产出。

　　要事第一，能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完，增进做事情的品质，这样就不用反复的核查，能节省不少时间。

　　而一次只做好一件事，这个原则，就要求我们集中精力把一件事情做好，一次性的把事情彻底做完，不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。

      通过记录、分析时间，德鲁克得出一个二八法则：即人生80%的事情不需要做，或者说我们要用80%的时间做20%重要的事，而不是平均的把时间花费在各种事物上。

管理学大师彼得·德鲁克说，一个人20%的事情需要自己做，80%的事情不需要做，或者委托别人做。

具体步骤

（1）记录  运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况

（2）统计  每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大，并绘成图表。

（3）分析  对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在：做了不该做的工作；做了应该由别人做的工作；做了浪费别人时间的工作；犯了过去犯过的错误；开会和处理人枣关系时间过长等。

　　（4）反馈  根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划，并反馈于下一时段。

　　原则

　　（1）保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录，而不是补记的。准确要求记录的误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值。

　　（2）切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的。

　　（3）选择的时间记录区段要有代表性。

　　（4）及时调整时间分配计划。检查时间记录时，要找出上一时段计划时间与实耗时间的差，并以此为根据对下一时段的时间好用于已重新分配。

    （5）坚持就是成功。