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Excel最基础、最实用的快捷键、技能汇总

2017-06-30  本文已影响327人  猫猫爱软件

Excel强大的功能很多,但是需要学习的时间比较长。对于普通用户来讲,以下一些快捷键及功能比较实用:

经常用到的快捷键:

1)Ctrl+N:新建文件,很多软件的新建文件快捷键都是这个,强烈建议掌握。

2)Ctrl + 1:快速打开单元格格式设置框。

3)Ctrl+9:一键隐藏行或者列。

4)Ctrl+-:连续删除行;Ctrl++:连续插入行(也有的电脑键盘加号在上面,需要Ctrl+shift++)

5)Alt+Enter:单元格内强制换行

6)Ctrl+P:打印快捷键


实用功能:

1)分段显示手机号码:设置单元格格式→自定义→如下图所示:

2)横竖转化:复制→选择性粘贴→转置

3)冻结窗格:选定单元格→视图→冻结窗格→冻结拆分窗格

4)添加文字说明:右键→插入批注

5)拖动复制/拖动数字增加的区别:

6)数字渐变:选定数据→条件格式→数据条

7)合并多个单元格内容:开始→填充→两端对齐

上面使用的版本为Excel2016,Excel表格在线下数据管理上还是比较强大的,更多强大功能可以了解下Excel宏、函数等。

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