人人都需要时间管理（1-12讲）

管理大师彼得·德鲁克说：时间是一个人最稀缺的资源，人人都需要时间管理。

要想做好时间管理，早起必不可少。

【早起】

曾国藩曾说过：早起是治家之本，晚起是败家之凶德。

富兰克林也一直过着晚十早五的生活。

一年之计在于春；一天之计在于晨；一晨之计在于起。

如果我们可以早起，那么就可以在早晨计划好这一天。

1、什么时间起床？

日出日落，潮涨潮息，大自然有它自己的规律。我们可以跟随太阳，在日出的时候起床。

每个城市和每个季节的日出不一样，我们跟随日出起床即可。

2、如何让自己起得来？

001  睡前不要拉窗帘，利用天亮来叫自己起床；

002  起来后，用精油、香味来唤醒自己；

003  用舒缓的音乐叫醒自己；

004  从头到脚冲一个热水澡。

3、早起干什么？——写晨间日记

子曰：吾日三省吾身。

苏格拉底说：没有反思的人生不值得过！

透过无数名人的传记，我们会发现成功人士都有写日记的习惯。

工具：印象笔记、讯飞语记。

4、如何写晨间日记？

写上日期、地点、天气、温度、年度目标（梦想）、月目标（青蛙）、今天的计划、反思和感悟

每天三分钟做反思和检视，日复一日，年复一年，可以让我们在人生路上不断精进。

【事件管理】

时间是无法管理的，能够管理的只有自己，通过管理自己的时间、管理自己的习惯来管理事件。

1、做要事

管理学大师彼得·德鲁克说：一个人20%的事情需要自己做，80%的事情不需要做，或者委托别人做。

其实，人生不在于做多少事，而在于把重要的事情专注做、用心做、做到极致！

时间管理四象限：去做重要不紧急的事（未来的事）

马克·吐温说：“如果你一早醒来就吃一只活青蛙，那一天里就不会有什么再难的事了。”

每天吃3（概数）只青蛙。

学会了如何吃掉那只青蛙，你的成就将不可限量。

2、收集事件

大脑是CPU，是思考的工具；而不是硬盘，记忆工具。

我们要活在当下，专注做事，做到不分心，也就是在大脑中没有未完成的事。可以通过写下大脑里所有的想法，来清空大脑。

管理事件不能靠大脑，而要考系统。工具越可靠，大脑会越放松，才会集中精力来思考。

工具：手机或者电脑

3、管理事件——分类

当我们把大脑里所有的事件记录下来之后，我们要做什么呢？

001  日程：特定时间要做的事（少而精）

电话清单、工作清单、外出清单等等都要写进去。

工具：朝夕日历

002  有截止日的清单事件（不要太多）

003  没有截止日的清单事件

如果很多，再拆分，进行情境管理

4、情境管理

管理时间也好，管理事件也罢，其实就是把事件进行分类，分类以后，再根据情境来做安排。

在什么样的空间，做什么样的事。

比如堵车，在堵车的时候，时间很多，空间很狭窄。能做的事，不要太重要，可以闭目养神，或者拨打自己的电话清单。

日历：按计划（重要的事20%）

剩下的80%按照情境来分：

有截止日的清单（ 比较灵活来完成 ）

没有截止日的清单

（保持严谨但不失灵活性）

大脑很难去做这样的管理，靠手机等外在系统。

【行动】

1、没有行动力一切等于0！

日本的古谚语说：没有愿景，一切都是空想；没有行动，一切都是噩梦。

只有将愿景和行动结合起来，才能达成人生的期望。

自下而上的方法：从眼下的事情开始，获得掌控，然后再逐步升级。

也就是说从低到高，从跑道开始，一万米一万米地加速，最终实现人生目标。

2、如何做到不被重要紧急的事情绑架？

处理好眼前的事。（从重要紧急到重要不紧急）唯有付诸行动，才有掌控。

运用4D原则：（对事情进行收集、分类处理）

第一、完成它；第二、委托别人完成；第三、推迟它、搁置以后再说；第四、删除它。

工具：日历

3、一次只做一件事

比尔·盖茨和巴菲特在被人问到：“成功的关键是什么？”时，他们没有直接回答，而是同时提笔在纸上写下了五个字母：“F、O、C、U、S……focus（专注）。”

一生需要专注于一个目标，同一时间需要专注于一件事情。这是成功的关键。

当我们在做自己日程表和清单上的事情时，我们也要遵循：一次只做一件事的原则。

工具：番茄钟

可以从15分钟开始，慢慢地调到25分钟、45分钟……

番茄钟期间不要喝水、不要上厕所、不看手机，要保持极致专注。

番茄工作法：工作25分钟+休息5分钟

动静有序，一张一弛，能够让我们保持专注，提高效率。

过去心不可得，未来心不可得，活在当下，才能体会生活的美妙。

活在当下，就是要专注于当下。

【总结】日理万机的流程

青蛙——收集、分类后的要事（收集）

土豆（to do list）——清单（切土豆）（4D排程）

番茄钟——行动（行动）