让时间带我们飞——atimelogger的应用
我们要理财,首先要做什么?当然是要记录收入与支出了,同样的,你要管理时间,也需要记录时间,知道时间都去哪儿了。那么怎么记录呢?今天给你推荐一个记录时间的小工具——atimelogger.
一、 如何记录时间
1、关于atimelogger
Atimelogger的操作界面特别简单,主要包括几项内容:设置项目、调整项目的顺序、设置项目的颜色,设置项目的图标。把这些项目设置好后就可以使用了,点击项目开始按钮就开始计时,点击项目结束按钮,计时结束。软件对你使用时间的情况进行自动统计。
2、关于atimelogger的项目设置
有关项目类别的设置,把握两个原则,一是这个行为是不是经常发生的,如果不是经常发生的,就不要设置成项目。二是这个行为一天中的发生时间是否超过30分钟,如果没有超过,也不必设置成项目,注意,有一些行为是无法归类到那一种项目中去的,所以在项目设置中增加一个杂项,我的经验是项目的类别不要超过12个,太多会很难管理。但也不要太少,比喻,只设置了工作、学习、健康、休闲四个项目,这样的设置对你的管理也是很困难的
3、关于atimelogger的记录方法
有关记录时间的方法有两种:一种是24小时计时,优点是能准确把握一天中你的时间分配情况,找出时间的黑洞,缺点是需要随时记录,很难养成习惯。第二种方法是重点内容计时,比喻你只记录一天中用于学习的时间。这种方法计时的好处是你知道用在你关注的事情上的时间,缺点是对时间的整体消耗无法把控
4、关于记录中要注意的问题
1)一个问题是两个行为同时发生,如何记录?比如:你一边做家务,一边听讲座,做家务是生活的类别中的,而听讲座是学习的类别中的。这种情况要确定你现在的行为那一个是重要的,如果你认为做家务是重要的,就归到生活项目中
2)突发事件怎么办?比喻你正在学习,一个电话打进来,这时你要暂停学习项目的记录,而马上启动新的项目记录。当然,学习的时候最好的办法是防止干扰
二、分析与调整时间
1、分析的方法:
软件可以输出饼形图及列表,当然你需要先用邮箱注册,注册以后,分析 的结果就可以发到你的邮箱了。
2、分析的频率,一般可以一天、一周、一月、一年来进行分析,看一下自己的时间究竟都花费到什么地方了。
3、调整时间:我们记录时间与分析时间的目的,是为了调整时间,调整时间前先问自己两个问题,第一、你的时间黑洞在哪?哪些时间是不应该浪费的。第二、你最重要的事情是什么?比如:对于我本人,通过记录,发现我的时间黑洞是刷朋友圈、看肥皂剧、发呆。而最重要的事是个人学习与成长,所以我就要尽量减少刷朋友圈的时间与看肥皂剧的时间,每当出现这些行为时,我就会感觉有人在给我记黑帐,记录一段时间后,时间的黑洞越来越少了,而用在重要的事情上的时间越来越多了。
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