35岁前,要有做事的体系,不断精进,提高解决问题的能力。
做事:做到事事有闭环。
如果你认真观察,你会发现,为什么有的人他每天都很忙?每天加班到凌晨12点,却没有结果?
其实之所以会这样,就是他没有做事的体系。到35岁后,你一定要会正确地做事。
那么该如何正确做事呢?
我给你分享一个工具:PDCA公式。PDCA的本质,就是给任何事情扣上闭环。做到:凡事有交代、件件有着落、事事有回音。
01 Plan(计划)
为了让自己的工作卓有成效,你就要做最重要的事情。
《精要主义》一书中,提到了一个90%法则:评估一件事情值不值得做,有一个最重要的决定标准,就是你在0~100之间为这个选项打分。如果得分低于90分,那就自动把评分降为0,并且淘汰它。
这就是要事当先,将80%的精力,集中在最重要的20%的事情上。找到最重要的事情后,你还要进一步拆解,从而制定计划,找到策略和方法。
为了完成这个目标,我们应该怎么做?任务该怎么分配,需要哪些人协同?这些,最开始就要想清楚。
如果你没有计划,根本不知道下一步该做什么。这样做,就能帮助你:通盘思考、要事当先、想不透的事情持续想。
02 Do(行动)
认知和行动,都很重要。不能有了规划后,就弃之不顾了,核心要按照规划行动。但在做的过程中,要一杆子插到底。什么叫一竿子插到底?不拿结果誓不罢休。
为了成功,要做到最细的颗粒度。
雷军的做法值得参考。他说,在软件工程里学到的最重要的道理就是,可能出错的地方一定会出错。那你可以怎么做?就是检查可能出错的所有地方。
当年,他每天早晨一上班,就把卓越网上的每一个banner(横幅)、每一个链接全点一遍,去看有没有问题。
你也是一样,在有价值的地方,在影响结果的地方,一定要抠到最细的颗粒度。
03 Check(检查)
这一步,核心是检查,你有没有执行到位?实际完成情况如何?过程中有没有产生误差?到底有没有走偏?或者在做的过程中,有没有新的发现?
因为你去做某件事,你的行为开始发生改变,这时候,也会产生新的认知。
检查,既是为了追踪,也是为了发现问题。
04 Act(处理)
发现问题后,就要进行改进,把发现的问题通通解决掉。
能自己解决的,就自己解决。解决不了的,及时求助。对已经取得了一定成效的,则将经验固化。
对于没有解决或者新的改善机会,则进入下一个PDCA的循环里,然后继续改进。
PDCA循环,像车轮一样,不断循环往复,向上爬升。这就是做事的体系,让你有始有终。
在做事的过程中,不断成长,最终提高你解决问题的能力。当
你具备做事的体系,你会发现,你做事不仅有方法,更有效率,还能拿到结果。
无论你处于什么年龄,但是35岁后,一定要有体系。要有思考的体系,具备一眼看穿的能力。要有做事的体系,不断精进,提高解决问题的能力。只有这样,你的人生才能掌控在自己的手里。