专 注，让单位时间更有效率
-----我所理解的《番茄工作法》
我是一个注意力非常不集中的人，周围有任何动静都会成功的令我从所做的事情中中断开来。因此，但凡需要高质量整理分析的工作，我都必须挑在夜深人静的时候做，这样的坏处是我牺牲了很多可以休息的时间，同时又浪费了大把宝贵的白天时间，这种短视的时间管理方法，使我的效率非常低下，因此我渴求有一种更有效率的时间管理法。
我深知“时间无法管理，能够管理的只有自己”，《番茄工作法》作为风靡全球的工作方法，正是教给我们一种简单有效提高工作效率的方法。让我们有简单可操作，可视化的方法，分步骤的去实施单位时间的效率提高。它的核心原则是“一次只做一件事”，将25分钟作为一个番茄钟，通过番茄计时器的滴答声和铃声刺激形成条件反射，使在每个番茄钟内都专注而高效的工作。
《番茄工作法》的发明者是弗朗西斯科·西罗里，这个发明得益于他住在郊区，常常要到市中心去工作，而他乘坐公交车去市中心大约需要25分钟，作者选择在这个时间段内阅读与他工作相关的实用书籍，后来他发现成果惊人。后来他反思因为时间相对固定，活动单一，目标单一，他以此想到若将每天的时间分成小段，和乘车的时间差不多，这个时间段内专注工作，一定可以提高效率。他借助了厨房的计时器小番茄计时，因此命名为“番茄工作法”
我并没有看到《番茄》的原文，真正让《番茄》发扬光大的是瑞典的史蒂夫，有着数学和计算机科学为背景的程序员，通过不断使用和教别人使用番茄工作法，得到一套简单易操作的步骤和流程，并形成文广为流传。
虽然只是薄薄的小册子，作者却花了不少笔墨讲述番茄的原理，他从大脑结构、性能、生物节律来说明，通过执行一套相同的动作和准备程序，可以使大脑自我调整，进入执行某类事物的最佳状态，而番茄工作法恰好就是这样做的。下面我将介绍番茄工作法的具体操作：
一、 所需工具（三张白纸和一个定时器）
定时器可以选择厨房定时器、沙漏、手机闹铃或者电脑软件
三张白纸的用途如下：
1）“今日待办”表格：填写今天日期、名字，列出打算在今天进行的活动。注：每天早上这张表格要换新的
2）“活动清单”表格：列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。注：随时可增加新的活动，划掉已经完成的，此表格可以用很多天，
3）“记录”表格：记录每天的番茄钟的实施及完成或中断情况。注：用于比较每天的跟踪记录，此表格可用很多天。
二、 具体操作流程：
1） 填写“今日待办”：从“活动清单”挑出今天需完成的最重要的活动，填到“今日待办”表格中。相当于每天在开始任务之前，给自己一个白纸黑字的计划。
2） 分配好“番茄钟”：根据“今日待办”事情，分配好每项事情的完成时间和番茄钟的个数。例如：事件1在上午的8:30至9:30完成，需要2个生物钟（即为50分钟）。这一步相当于使计划的每件事情都有对应的时间去完成，且规划了所需时间。
3） 专注于“番茄钟”：选出来的活动，相当于一个承诺，要求在“番茄钟”内，心无旁骛，专注于当下活动，这是“番茄工作法”的核心。因此，今日待办事情的选取及番茄钟的个数一定量要力而行。
4） 休息，当番茄钟结束，定时器闹铃响，表示已经完成一个番茄钟，这时应该立即在今日待办表格的相应活动旁边划一个×，然后休息一下，休息的时间可长可短，以3-5分钟为宜，可以稍微走动，或者喝点水，吃点自己喜欢的小零食，相当于给自己的奖赏。注：休息时考虑工作是不允许的，不要打电话，完全放下，让大脑充分吸收过去25分钟的脑力震荡，这样就会有更好的状态进入下一个番茄钟。
小结步骤：计划、专注于完成、无忧休息，只需三步，看起来很简单，可是以下需要注意的事项
三、 番茄工作法需要注意事项：
1） 番茄钟的原子性：不能使用小数。番茄工作法的原则是：一次只做一件事，番茄钟要保持完整性，不能有0.5个番茄钟
2） 中断的处理：25分钟的番茄钟内被中断是常态，可能是自己造成的内部中断，或者是别人造成的外部中断。
内部中断的处理：如在一个番茄钟内忽然想到另外一件事情需要处理，只要不是十万火急，接受这件事，在 “今日待办”表格中记录下来，然后继续手头的工作，避免真的被打断。
外部中断的处理：生活中常有外部中断，例如：收到手机信息或者来电，或者有人过来寻求帮助。手机信息或者来电，若可以延迟，可以记在“今日待办”表格下半段“计划外紧急区”，在完成番茄钟后来处理；若是有人来寻求帮助，且无法推迟，那么就在“今天待办”表格上，写下中断符号，作废番茄钟，并找时间再来处理。
这样做的好处是，使完成的或者被中断的事件，在“今日待办”上可视化，这样不占用大脑的空间，即便可以缓解压力，轻松专注于当下番茄钟。
3） 预估的重要性：番茄工作法要求花时间做回顾，将“认为自己能做的”与“实际做到的”进行跟踪和记录，这样才能不断改进。
首先放松心态：如果规定的番茄钟内并未完成工作，不需焦虑，因为你的基本承诺是花25分钟，尽可能努力做好，关键不在于当前活动能否在当前番茄钟内完成，关键是在这一刻你尽了全力。
其次学会预估：虽然无法预知出现的新情况、新问题，但可以通过训练和监控，积累做预估的经验和技巧，例如通过历史记录的类似事情所需番茄钟的个数来预估。也可在今日待办事情中增加一列，列出实际完成所花番茄钟的个数，在“今日记录”中小结误差，日后便有依据了。
4） 关于番茄钟的25分钟，在读这本书的时候我一直在思考，作者的25分钟是怎样来的，可否换成20分钟或半个小时，我想应该是可以的，作者可能是根据注意力的长短通过不断的操作发现25分钟最好用，那么在最初开始使用时，完全可以根据自己注意力的长短来设置时间。
我的时间非常零散和不固定，在读这本书的时候，因为是薄薄的小册子，我间断的花了3个小时来完成这本书的阅读，其中跳过了很多我不太理解或者偏理论的部分。而写这篇文章，我大概用了10分钟来理清我要写的思路，然后用间断的3个番茄钟来完成有2400字的此文，细想起来，仍是比以前提高了效率。因此我想假如每天能养成“今天待办”和“今日记录”的习惯，并且努力让自己在每个计划的番茄钟内全力以赴，在该休息时尽可能的放松自己，定可以改变很多拖延的习惯，那么空下来的更多时间，就可更好的享受生活了，这便是我最想要的。
我是微笑的左左
期望我的分享对你有用
