《02养成良好的工作习惯》笔记

养成良好的工作习惯

一、提高工作效率的第一步：遵循讲究秩序

１秩序良好工作习惯的人，他的桌面必定只有一些需要处理的问题（做生意）

２负面：经常看到桌面堆满杂乱的书信报告和备忘录的人心情容易心烦意乱，紧张，焦虑而且经常会想"有300万件事情需要去做，可是没有时间去做"会让人忧虑，高血压，心脏病胃溃疡  即一种必要或强迫的感觉好像必须要做，却永远都做不完的事情

清理桌子做各种决定，这些最基本的事情怎么能帮你避免心理重压必须做？却永远也做不完的感觉呢？

举例子:①问题：大公司总经理由于工作精神崩溃，紧张不安，忧虑，但不能辞去工作，他需要帮助

通过他与博士的谈话中途被电话打断三次而受到启发，下面谈话是这样的，经理说我走之前能不能让我看看你的桌子，博士打开他办公室的几个抽屉里面全部都是空的，只放了一些文具

②启发智慧：请告诉我，你没有办完的事情在哪里？

都做完了，博士说。

那你还没有回的信在哪里呢？都回了！博士告诉他，我的原则是信不回复绝不放下。我一般都是马上向秘书口述回信

③智慧的影响：六个星期后经理办公室也不同以往了他打开办公室的抽屉里面不在有未完成的工作，那次和你谈过以后我回到办公室清理出了一大车的报表和文件，现在我只需要一张桌子

④干货：【事情一出现立即处理】这样就不再有堆积如山的工作我去做紧张和焦虑，最让我震惊的事我完全恢复了健康现在一点都没有了，人不会死于过度工作，只会死于精力耗费和忧虑

二 第二种良好的工作习惯：根据事情的重要程度来安排先后

１阐述：无论我出多少钱都找不到，具备两种能力的人，这两种宝贵能力是第一思考的能力，第二按事情的重要程度来安排先后顺序的能力

２举例子：

①卢克曼从屌丝逆袭，秘籍是他说就我记忆所及我每天早上都是五点钟起床，因为我那时候比其他时间头脑都更清晰，我可以考虑周到计划一天的工作，按事情的重要程度来做事

②贝特格美国最成功的保险推销员，成功秘籍头天晚上就计划好自己定下目标，明天要卖出多少保险，要是没有做到就将差额加到第二天……以此类推

一个人不可能总是按事情的重要程度来做事，但按计划做事绝对比随兴趣做事好得多

③萧伯纳严格遵守先做重要事情的原则，他计划每天写五页，这一计划及坚定的决心成就了他，他坚持了9年，成为作家

三、第三种良好的工作习惯：当你遇到当场做决定的问题，当场解决不要拖延

①举例子：钢铁公司开董事会，总要花很长时间讨论很多问题，但是达成的决议却很少，结果董事会的每个人都是带着一大堆报告回家去看。

②有效的方法：每次开会只讨论一个问题，并作出决定，绝不拖延，这样做也许需要更多的资料也许会取得成效，也许没有，但无论如何讨论下一个问题，这个问题一定能够达成决议的结果，令人惊讶，很有效，所有的陈年老账都清理了工作日历干干净净

③应用：这个方法也适合你我～

四、第四种良好的工作习惯：学会组织授权和监督

很多老板每天被琐事包围，总是显得充满忧虑 疲劳 焦急和紧张，因为他们不懂得组织 授权和监督，通常他们五六十岁就死于由于紧张忧虑导致的心脏病。