管理时间管理自己上班这点事儿

那些说“等我忙完这段时间”的人,永远也忙不完

2017-09-21  本文已影响75人  明虹

最近是真忙啊。

图片来自网络

工作每天都有好多要做的,领导总说最近辛苦一下,忙完这段就有时间了,可是怎么一直在忙并没有忙完的时候呢?

快要考试了,教材还没预习完呢;要交汇报了,还什么都没做呢;昨天还周一焦虑症,今天居然已经周四了?周二周三的时间去哪里了?妈妈我的时间被偷走了!

想做的事情根本没有时间做啊,想看的书没时间看,想看的电影没时间看,想看的电视剧……现在根本不敢看电视剧了好吗?

周末和假期的时间更是一眨眼就没了啊!

可是就在我纠结于我为什么没有时间的时候,我那一边准备结婚一边装修房子一边周末还加班监工还有时间考资格证的闺蜜毛毛,教给我一些时间管理的方法,拯救了我被惊掉了的下巴,让我也分享给大家吧!


1、提前做好今日规划

我每天上班后,先打开电脑,划开手机等电脑开机,打开网页,划开手机等网页出来,打开文档,划开手机等文档打开……

然后差不多半个小时就在划开手机里过去了。

因为耽误了时间,接下来的工作就是赶各种deadline,手机电话齐上阵的打电话,完不成任务的话还得想各种借口,好累好乱啊!

毛毛在工作的时候不是这样的,她会在等待的时间里先想好今天的工作规划。

先做重要又紧急的汇报,休息一下玩会儿手机,再做紧急但是不算重要的会议通知,休息一下在办公室走两圈喝杯水,再做重要但是不紧急的培训档案,在玩一下手机刷刷淘宝,最后是不重要也不紧急的打印文件收拾办公桌。

哇,完全就是工作娱乐两不误啊!

今天我就试了一下这个方法,下班前收拾好办公桌,真的比一早来了看到乱七八糟的桌子,更容易进入工作态度呢!

2、不管在不在状态,先开始就好了

每次拖延症发作,总是有无数合理的理由不去做。

状态不好看不进去书,今天太累了不要做运动了,昨晚睡迟了今天头晕不能算报表……

然后就拖到天涯海角了。

但是只要开始做,熬过一开始的5分钟,就会发现其实也没那么难做嘛。

3、虎头蛇尾的指导

我以前觉得,为了尽快进入状态,应该先从简单的事情做起。

先收拾下桌面啦,再洗下杯子啦,然后去取两个快递,再收拾一下档案柜里的文件,最后报个报表。

可是每次做到最后,觉得自己都饿得没心思算报表了……

好饿啊……

这就应该虎头蛇尾的做事!先做重要的事情,之后简单的事情,不做也没关系啊。

4、能打字就不要发语音,能打电话就不要发微信

微信语音简直是一项反人类的发明。

每次领导发语音布置工作,得一遍一遍的听好几遍,普通话不好的领导转文字里都是错字,还不能截图发出去。

有些事,明明一个电话就解释清楚了,非得在微信里说半天,要是在发语音的话,那真的就要疯了!

强烈要求职场里取消语音!

5、被打断的时候要记下当时的思路

工作就像高中的时候写作文一样,讲究的就是一气呵成。所以每次我算考勤算绩效算社保算工资算的渐入佳境的时候,打断我思路的人,我都恨不得打断他的腿。

被打断后想要继续工作,都要花好长时间重新想起之前坐在哪里,要是拖延症发作了的话,花费的时间更长。

被打断的时候,用两分钟记下当时的思路,方便之后快速找回当时的一气,继续呵成。

6、善用一切时间

今年年初的时候,毛毛做了个眼睛的手术,不能看电子设备,不能长时间看书,也不能开车。

重度手机依赖症的我想想就要疯了,可是毛毛利用那段时间听了好多书。

我才知道喜马拉雅还有这种用处。

之后我也在喜马拉雅上边下载了好多书,利用起做不重要的事情的时间,听了很多想看却没时间看的书。

我听完了《月亮与六便士》、《局外人》、《盗墓笔记》,最近在听《红与黑》和《藏海花》,为天真和闷油瓶打call!

7、列个课程表

自从上了大学,就觉得时间过得飞快,眼睛一睁一闭,一天就过去了,再一睁一闭,大学四年就过去了。

说是学会儿四级吧,打开手机看例题,微博提醒响了,又开始刷微博了……说句我的重要感受,微博真是吞时间的怪物啊!只要打开微博,从半小时到三小时的时间,完全就被微博里的黑洞吞噬了啊!

就应该和上高中的时候一样,给自己列个课程表一样的日程表。

7点起床,8点上班,12点吃饭,6点下班,7点到家,8点-9点,看书,9点-10点,看一部电影,10点-11点做运动,11点上床睡觉……

固定时间做固定的事,养成习惯。


每天抱怨没时间,总是说忙完这段时间就做什么的人,其实永远也不会去做的!

万能的淘宝能卖一切,唯独卖不了时间,除了学会管理时间,说干就干,真的没什么好方法了。

我已上缴我的秘密方法,如果觉得有用的话就点个赞支持一下我吧!

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