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小微企业这样做,订单管理会很简单

2017-04-26  本文已影响73人  简道云

原创声明:本文由简道云用户 冯将 提供

简道云是一个能满足中小微企业、团体所需要的数据管理平台,它支持用户自定义搭建应用。本文以某一30-40人团队的软包公司为例,做一个企业信息管理系统,特别是其中的订单管理系统,它打通了各部门之间的信息隔阂,减少了信息的重复录入,提高了自动化水平,方便了信息统计分析,最终帮助团队达到预期目标,媲美那些花两三万做的ERP系统。

我所搭建系统具体特点如下所示:

一、流程化。从预订信息到确认订单、指派订单负责人、订单测量(外勤考勤)、财务测算订单金额、订单回款、原料采购、生产排产、加工制作、尾款回收、辅件采购、预约安装、安装指派、现场安装(外勤考勤)、售后回访、订单完结,全流程都通过简道云实现。

二、柔性化。在上面的流程图设定中,不同节点应由不同的人来执行。但企业中常常有人才流动的想象,有些系统一旦人员有变动,就需要管理员来调整流程,而我今天搭建的系统却不需要调整流程,消除了冗余无用的损耗。

三、规范化。系统规范了订单全流程每个环节的订单状态,流转到指定环节就自动化显示相应订单状态。这样只要一搜就知道某个状态有多少个订单,某个订单处于什么状态,轻松实现规范自动化。

四、看板化。某个订单处于某个环节,应该在什么时候完成,都能一目了然。每个人也只能看到自己的订单看板,方便管理与协作。

五、系统支持按订单计算毛利,订单毛利率一目了然,店面净利也能秒算出来。

六、可以直接统计出营销人员的订单业绩,一个订单同时分到几个人,设定业务员的营销目标、部门目标,可以统计出目标、完成值、完成率,还可以按部门进行业绩统计。

个人及部门目标完成明细表单:

个人及部门目标完成率报表:

回款业绩明细报表:

七、员工及部门 周管理

八、售后服务统计,一目了然


简道云作为一站式数据化管理云平台,可帮助用户低门槛在线搭建数据管理应用,轻松实现数据搜集、整理、协作、分析等功能,登录「简道云官网」即可免费注册使用,点击投稿给我们

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