20221102制作商务文本的能

今天心情指数：9分

商务文本，需要认真总结易于理解，达到充分表述意见，不被他人误解的效果。是传达思想、有效说服对方的重要工具，甚至是我们的“武器”。

制作商务文本可以分为5个步骤：

1，制作文字信息。指在制作商务文本时，把最想传达给对方的内容凝缩成几句话。

三行文字讲清内容，称为开头句，写在每页纸（幻灯片）的最上方。如果需要特别强调的内容，可以在纸的最下方写一到两行总结句，但并不是每一页都有总结句。

主要包括三种内容：说明（用于介绍“这是什么”）、事实（介绍“具体内容”）、启发（所提示的“意义”，即有益于回答论点或把握论点核心的信息。应当包含自己对信息的解释）。

书写文字信息的三个注意事项：简洁表达、统一词汇、照顾对方情绪。

凝缩文字信息的手法：把结论放到前面、删除多余的语句、避免词汇重复、使用概括性词汇。

2，制作图表。把步骤1的文字信息转化成图表。

图表是统计图（使统计数字变得更加直观，方便人们阅读）、插图（加深印象的图画和照片）、文字（无法用图示信息，则用文本表示）等元素的组装产物。瞬间传达意思。

图表的排版种类：关联图、流程图、树状图、表格

3，制作幻灯片。把多张图表组合整理到一张纸上。

4，制作资料包。把多张幻灯片组合到一起，构成一个完整的“故事”

5，资料群。把各种资料包组合起来，提供会议所需要的一系列资料群。