2019-04-25

时间管理有用吗？

经常会听到身边的人在问这个问题，他们的潜台词是：时间管理似乎没用。真是这样吗？在回答这个问题之前，我们有必要先简单梳理一下时间管理的发展历程。如下表所示：

第一阶段：制作任务清单，完成一项划掉一项，主要工具是便条和备忘录，以目标为导向

第二阶段：为每项任务设定时间期限，主要工具是工作计划和时间表，以目标为导向

第三阶段：依据任务的轻重缓急，优先排序，主要工具是重要紧急四象限，以结果为导向

第四阶段：强调自我管理和个人价值的实现，不局限于工具和方法，以实现自我价值为导向

从以上内容不难看出，时间管理不是凭空产生的，它是人们为了追求更高工作效率和更优工作效果的必然产物，而且随着时代的变迁，时间管理的理念和方法也在不断地发展和完善，成为提高我们工作和生活质量的有效工具。无数人通过对时间管理的深入理解并灵活应用，实现了自身工作和生活的平衡，最终成为人生的赢家。

所以，时间管理的有效性毋庸置疑。之所以有人会提出这样的问题，是因为他们要么对时间管理的概念没有理解透彻；要么没有找到真正适合自己的时间管理的方法；要么缺乏毅力和恒心，三天打鱼两天晒网，时间管理的效果并没有真正体现出来。

因此，要想使时间管理真正发挥作用，我们要从以下三个方面着手：

① 深刻理解时间管理的概念

② 找到真正适合自己的时间管理方法

③ 坚持不懈

先说对时间管理概念的理解

简单地讲，时间管理就是利用策略和方法，帮助自己尽可能地有效利用时间。这里的有效包括两层含义，一是效率；二是效果。效率是指单位时间完成任务的数量，效果是指单位时间完成正确任务的数量，两者相加即是时间管理的效能。需要特别强调的是，时间管理的对象不是“时间”，而是针对时间进行的“自我管理”。那么什么是针对时间进行的“自我管理”呢？

① 首先是意识。

如果你缺乏时间的概念，或者你根本不了解到底什么是时间管理，自己的时间是又如何花费的，那么你就无法有效管理你的时间。所以，要想有效管理时间，必须先把时间当做一种转瞬即逝的资产，通过记录和分析来保持对时间的敏感性，并根据时间使用的实际情况，随时做出调整。

② 其次用设定目标为时间管理提供路线图。

只有当你确定了努力方向和目标时，你才能决定如何利用你的时间。简单地说，就是按照设定目标→目标分解→时间反馈和修正的步骤来设定时间管理的路线图，这实际上形成了一个PDCA循环。时间的自我管理与目标设定、目标执行相辅相成，所以时间管理与目标管理密不可分。

③ 最后是选择。

进行有效时间管理的最大障碍就是“习惯”。众所周知，要想改变一个人的习惯，其难度之大不亚于打一场战役，而时间管理从根本上讲就是要改变你以往的工作和生活习惯，离开自己的舒适区。所以，当你在进行时间管理之前，你应该认真地问一下自己“你做好准备了吗？”如果只是一时心血来潮，抱着试试看的想法进行时间管理，那么最终的结果很可能会让你大失所望。很多人努力奋斗，不一定能得到想要的东西，那是因为有很多因素都超出了人们控制的能力范围。但是通过做出正确的选择，使自己保持一种迫切想要成功的状态，你就可以获得更大的机会，去实现你想要达成的目标。就这个意义上说，时间管理在很大程度上讲的就是选择，是选择早睡还是游戏？是选择坚持还是放弃？

我们再来说说时间管理的方法。

近些年来，市面上时间管理的书车载斗量，有关时间管理的方法和技巧层出不穷。GTD、番茄工作法、二八法则、重要紧急四象限、要事第一等轮番上阵，让人眼花缭乱，无所适从，使人不可避免的出现了选择性疲劳。很多人都想知道，这么多方法，到底哪种方法最好？其实，没有最好的方法，只有最适合自己的方法。因为每个人的实际情况各不相同，无论思维方式、行为习惯、心理状态、学习能力等各个要素都有很大的区别，所以不可能存在一种方法适合所有的人。你所要做的就是在了解并掌握一般时间管理方法的基础上，在不断地试错过程中找到最适合自己的一套方法。

在这里我特别强调一点，对于之前没有做过时间管理或者做时间管理失败的朋友来说，一定要本着从易到难、由简入繁的原则进行时间管理规划。切忌好高骛远，不切实际。根据我的经验，那种一开始就把自己的时间安排得满满当当的人最后失败的概率相当大。其实原因很简单，之前我们说过了，要想改变一个人固有的工作生活习惯相当难，所以你要有充分的心理准备，在做时间管理规划时循序渐进，力争每天进步1%，让自己时时都有成就感，随时总结，及时改进，形成PDCA的良性循环，假以时日，一定会有收获。

最后我们聊一下坚持不懈。

俗话说，行百里者半九十，对时间管理来说也是如此。很多人认为时间管理没什么用就是因为他们没有坚持到量变到质变的时间节点。因为无论你想改变什么，在从起点到终点的过程中都不会是一蹴而就，它需要时间的沉淀和积累。这个沉淀和积累的过程就是你改变的过程。

关于如何锻炼自己的意志力或持续力，目前市面上有不少相关的书籍，大家不妨找来读一下。我只想说，行动是成功的前提，持续行动是成功的保证。如果你无法做到坚持不懈，那么无论是时间管理还是其他个人管理，都不可能达到你想要的结果。

为了方便大家做时间管理，在这里简单地给大家介绍一下时间管理需要遵循的原则：

① 目标明确。根据SMART法则来设定目标

② 马上行动

③ 将要做的事情根据优先程度安排先后顺序，20/80原则

④ 每天花10分钟左右提前列好第二天的任务清单

⑤ 预留出弹性时间。一般来说，只需将时间的60%计划好，剩余的40%应当属于弹性时间，用来应对各种打扰和突发情况

⑥ 建立自己的时间账本

⑦ 根据生物钟，找到自己一天中工作效率最高的时间段，并且把优先处理的任务放在这个时间段中去完成

⑧ 做正确的事比正确的做事更重要。做正确的事是有效果，正确的做事是有效率。我们要首先考虑效果，然后再考虑效率

⑨ 给所有的任务设定完成期限即deadline

⑩ 事情力争一次做完

⑪  不追求完美，只追求办事效果

⑫  分解目标

⑬  学会说“不”。对那些影响自己计划且不重要的事情要明确表示拒绝

⑭  奖励自己。如果自己按计划完成了任务，要给自己适当的奖励。