任务系统—IPO信息管理系统

2020-03-17 本文已影响0人莫浪愁

一、什么是IPO信息管理系统？

IPO系统是笔者参考各种笔记系统与时间管理方案后，总结的一套私人信息管理系统，目的是管理信息的输入（INPUT）、加工（PROCESS）、输出（OUTPUT)，简称IPO系统。

1.INPUT（输入）通过/滴答清单/实现

2.PROCESS（加工）分为两步

1）NOTE：生成笔记过程，通过/幕布/实现

2） STORE：笔记内存过程，用过/艾宾浩斯复习笔记/实现

3.OUTPUT:可以以文字、音频、图像、视频等形式输出，相对应的便是写作、演讲、图像处理、视频处理等技能。通过各种软件进行输出。

IPO系统

二、IPO系统解决什么问题？

1.解决拖延问题，收集记录可行动信息，转化为可执行任务，增强执行力。

2.解决信息爆炸问题，收集归纳非行动信息，建立私人图书馆。

3.解决知识笔记闭环问题，以便学有痕迹，并可按图索骥。

三、IPO系统如何运行？

INPUT——滴答清单

用途

1.Input信息收集系统入口

2.Plan制定周计划，项目计划

3.DO行动清单

4.每周反思，修正计划

使用流程

滴答清单GTD

清单分类

1.input/inbox/收集箱

记录想法，收集资料，由于可添加附件，视频/图片/录音/文件都可以上传，所以一切皆可收集，收集功能非常强大。

附件示例

2.plan

需要进一步计划的事项

3.deadline

有严格时限，不完成后果严重

4.Habit

每日必做，需要养成的习惯

5.资料库

存放无需行动，但之后可能会用到的信息

6.等待他人（指派别人的任务，关注进度）

7.将来也许清单

将来可能行动的想法或信息

8.今日日程（智能清单）

智能清单设置

PROCESS—NOTE&STORE

幕布——NOTE

用途：

1.信息中转站，将信息按来源与目的进行梳理

2.主要针对需要进行整理的网页、书籍与课程

3.便于检索较为系统的知识

使用方法：

NOTE分类

两种分类方式

1.按信息的来源形式进行分类

1）书：用来做读书笔记，命名方法：读书目的||时间规划||书名||笔记形式

NOTE命名法

2）文：比如网页上的文章，微信上的文章

3）影：电影、网课等

2.按项目进行分类

201909-12考试

201910-11工作

艾宾浩斯复习笔记——STORE

用途

NOTE过后的知识，若想转化为“内存”，便存放进/艾宾浩斯复习笔记/

复习模式分为三类

高频：专业知识，需要考试的知识，兴趣爱好类知识

中频：常识类等

低频：想要记住的冷知识

短期记忆：想要一天内记住的知识

OUTPUT

有道云笔记

用途

1.输出格式化

2.输出备份

四、游戏化补丁

INPUT-滴答清单

1.成就点规则

每项任务成就点=意志力消耗（1-10）*时间（m）

记录方式：写一篇文章/10*240m/2400

成就点置顶每日清算。

成就点清算

2.奖励库

奖励消耗成就点=满足度（1-10）*时间（m）

记录方式为：看剧/7*60m/420

OUTPUT—平台反馈

使用简书、知乎等平台获得及时输出反馈。