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Word 2016给正文添加页码,不计入封面和目录

2017-08-29  本文已影响9399人  海天一树X

需求:

创建一个word文档,第1页是封面,第2页是目录,第3页开始是正文。要求从第3页开始,底部显示页码,格式为“当前页/总页数”。这里总页数不包括封面页和目录页。

比如,文档总共有4页,第1页是封面,第2页是目录,第3、4页是正文。因为正文的总页数只有两页,所以第3页应显示为“1/2”,第4页应显示为“2/2”。

思路:

第1步

封面和目录之间用分节符隔开,目录和正文之间用分节符隔开;

正文的不同页之间如果有需要分隔的使用分页符。

这样,整个文档就分成了封面、目录和正文三个区域。

第2步

在正文的任意页插入页码,起始页设为1,总页数用SectionPages来计算。

操作步骤:

(1)创建一个新的word文档,在第一页点击“布局”-->“分隔符”-->“分节符”-->“下一页”,光标进入第2页

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(2)插入之后,光标自动定位到第2页。因为第2页是目录页,再次用上一步的分节符创建第3个页面。

(3)在第3个页面中用分页符创建第4个页面。

2.png

这样,第3页和第4页就属于同一个区域。

(4)将光标定位到第3页或第4页的任意位置,点击word顶部的“插入”-->“页码”-->“设置页码格式”

3.png

将“续前节”改为“起始页码:1”

4.png

(5)“插入”-->“页码”-->“页面底端”-->“加粗显示的数字2”

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发现添加的4页的页码分别为1/4,2/4,1/4,2/4。这不是咱们想要的结果,咱们只想要正文的页码。

6.png

(6)顶部的“链接到前一条页眉”默认处于选中状态 ,

单击去掉选中状态

(7)删除封面和目录的页码

7.png

(8)将光标置于页码总位数的位置,点击word顶部的“插入”-->“文档部件”-->“域”,选择SectionPages,确定

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可看到正文页码变为“1/2”和“2/2”

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再调整页码的字体大小

(9)验证:在最后一页插入一个新的分页,可看到正文的页码分别为“1/3”、“2/3”和“3/3”。大功告成!

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